货代单证管理最怕箱单、发票、报关资料、提单补料分散在微信和邮箱里。文章讲清单证流程、文件字段、版本修改和系统留痕方法,适合小货代公司梳理单证台账。
干货货代对账不是月底把账单凑出来就行。海运费、拖车费、报关费、查验费和改单费如果没有跟业务票绑定,月底很容易漏收漏付。文章拆解货代对账漏费的常见原因和系统补法。
干货货代公司用Excel不是错,但当业务票、单证、费用和客户催状态越来越多时,表格容易撑不住。文章对比Excel和货代管理系统,讲清小公司什么时候先用表,什么时候该上系统。
干货货代客户总催状态,不一定要一上来做复杂客户系统。先把订舱、放行、开船、到港、派送等可展示节点设计清楚,再决定客户查询入口怎么做。
干货货代软件怎么选,不能只看功能列表。小货代公司更应该看业务票、节点提醒、费用对账、单证管理、权限和数据迁移是否贴合自己的流程。本文给出选型判断清单。
干货小货代公司不一定一开始就上系统。如果业务票少、人员少,表格也能用；但当客户催状态、费用漏记、单证版本乱、员工交接断档时,就该考虑货代管理系统。
不用先定方案，先聊聊你现在怎么管的、哪里费劲。
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