写商业计划其实是创业路上很头疼的一件事,尤其是第一次创业的朋友,脑子里明明有一堆想法,但就是不知道该怎么把它们有条理地写出来。这时候,AI 就派上用场啦!它不仅能帮我们梳理思路,还能提供清晰的结构,节省时间。不过,想要让 AI 真正写出符合你需求的商业计划,你得学会怎么问问题,也就是用好提示词。
那我们今天就来聊聊,如何用 AI 写出一份符合你创业公司需求的商业计划。
1. 先给 AI 设置好背景信息
让 AI 帮你写商业计划,第一步当然是要让它了解你们公司在做什么。它需要知道你的行业、产品、市场目标等基本信息,这样它才能在内容中更有针对性地提供建议。要记住,信息越清晰,结果越精确。
举个简单例子,你可以这样开始:
“我正在准备一个商业计划,公司的业务是提供可持续农业解决方案。我们主要的产品是一种自动化灌溉系统,专门面向小型农场和生态农业项目。你可以帮我写一个关于市场分析和目标客户的部分吗?”
这个提示信息不仅告诉了 AI 你们做什么,还让它明白你的重点需求在市场分析和客户定位。比起简单地问“帮我写个商业计划”,这种方式可以让输出内容更符合你们的实际情况。
2. 划分商业计划的结构,逐步提示
很多人觉得写商业计划难是因为内容太多,容易乱。所以你可以用 AI 把整份商业计划分成几个主要模块,比如公司概述、市场分析、竞争分析、产品介绍、营销计划、财务预测等,然后逐步提示它写各个部分的内容。
你可以像这样逐步提示 AI:
“我需要公司概述的部分,可以包括我们的使命、愿景、核心团队的背景和优势。可以帮我写一下吗?”
再比如:
“帮我分析一下目标市场的需求,并提供一些有数据支持的市场规模预测,行业发展趋势是什么?”
这样,AI 会按照你的提示一步步输出内容,确保不会遗漏重要信息,同时也让你能随时调整方向。
3. 多问“为什么”和“怎么样”问题,获得深入分析
有时候,AI 的回答可能会过于表面,特别是在商业分析或者市场预测部分。如果你想要更深入的见解和分析,就要多问“为什么”和“怎么样”。这些问题可以促使 AI 给出更有深度的回答。
比如,针对竞争对手分析,你可以这样提示:
“我知道我们面临的主要竞争对手有A公司和B公司。他们的产品和我们的有类似之处,但定价较低。你能分析一下我们怎么在差异化上胜出吗?”
或者,在产品优势部分,你可以再深入挖掘一下:
“我们的产品比传统灌溉系统的最大优势是什么?你能详细解释一下这些技术优势会带来什么长期的商业好处吗?”
这种提问方式让 AI 的回答不再是简单的描述,而是加入了逻辑推理和深度分析,更有利于商业计划的说服力。
4. 反复优化,加入真实数据和例子
AI 擅长提供结构和思路,但商业计划最终还是要靠真实的数据和具体的例子来说话。所以,你可以用 AI 生成的框架为基础,再加入你自己的市场调查、财务数据、用户反馈等实际信息,来让内容更可信。
比如,当 AI 帮你写完财务预测后,你可以在这个基础上补充真实的成本、收入预测、现金流等具体数字。这样既节省了你整理思路的时间,又让计划书有了数据支撑。
举个例子:
“在财务预测部分,我预估我们第一年的销售目标是10,000个设备,每个设备售价500美元,毛利率大约是40%。可以基于这些信息,帮我写一份详细的财务预测分析吗?”
这样 AI 就可以根据你的真实数据来提供更加定制化的内容。
5. 使用 AI 帮你优化语句和逻辑
很多时候我们写商业计划,不是没内容,而是写出来的东西有点啰嗦或者逻辑不清楚。这时候,你可以让 AI 帮你优化已经写好的部分。比如说你已经写好了公司概述,但总觉得哪里不太顺。你可以这样提问:
“这是我写的公司概述部分,你能帮我简化一下,让它更简洁明了,并保持逻辑顺畅吗?”
这不但省时间,还能让你从另一个角度看自己的内容,看看哪里还能进一步改进。
6. AI 不万能,人工后期润色必不可少
虽然 AI 能够帮你快速生成商业计划的初稿,但我们也要明白它毕竟是一个工具,不是最终决定成败的全部。人类的创意和判断力在商业计划的撰写中依然不可或缺。尤其是一些关键的战略决策、商业模式设计,需要你亲自思考并做最后的修改。
举个例子,你可以让 AI 给出几种不同的商业模式建议,再根据你的实际情况选择最合适的一种:
“我们可以考虑的盈利模式有哪些?帮我列出几种方案,并分析它们各自的优缺点。”
这时候,AI 会根据你提供的行业背景,列出几种可能的盈利方式,比如订阅模式、一次性销售、按使用付费等。但最终选择权还是掌握在你自己手中。
写到这里,大家是不是已经发现 AI 在撰写商业计划方面简直是效率神器?其实除了我分享的这些技巧,你还可以根据自己的情况调整提问方式,甚至用它来模拟和投资人的问答环节,提前为你准备好回答方案。
顺便说一句,如果你想学到更多关于如何用 AI 提高工作效率的技巧,可以关注尚懂,他经常分享实用的提示词策略和大语言模型的应用方法哦!