专为少儿编程培训机构设计

周末挤满了孩子,Scratch班和Python班
时间总是撞在一起

一楼在上Scratch启蒙,二楼在教Python入门,机器人教室的EV3套件还没从上节课收回来——下一批孩子已经到了。你一边排课一边数电脑够不够用,家长还在问"我家孩子学到哪了"。编程机构的累,大半在这些排不开、理不清上。

课程体系太复杂,排课排到头疼

Scratch分三个级别、Python分基础和进阶、C++还有竞赛冲刺班,再加上机器人课——全按年龄和水平分班,一到周末二十几个班,靠Excel根本排不过来。

电脑和套件总是不够分

3间电脑教室,每间15台机器,Scratch班要用、Python班也要用。机器人课的EV3套件只有10套,上节课还没收齐下节课就开始了——设备撞车比排课撞车还头疼。

试听课来了不少,转化没人跟

体验课是招生的主要渠道,每周来十几个试听的孩子。但谁来过了、谁有意向、谁该跟进,全凭前台记忆。过两天再想起来,家长已经报了别家。

让Scratch、Python、C++、机器人各排各的互不冲突,
让电脑教室和套件自动分好不撞车,让每个孩子的学习进度家长看得见

不用对着Excel数格子排一周的课,不用每次上课前清点设备够不够,也不用家长来问才想起来"这孩子学到哪了"。这套系统就是帮你把这些事理顺——你安心教课就行,后面的事交给它。

系统长什么样,自己点两下看看

下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以动手试试

编程排课系统 — 周课表
本周
Scratch Python C++ 机器人
编程排课系统 — 学员档案
张宇轩 三年级 Python 进阶
剩余课时: 18/48 NOI备赛中 已出勤: 30次
课程进度62.5%
贪吃蛇小游戏
天气查询工具
李思涵 一年级 Scratch L2
剩余课时: 8/24 即将升级L3 已出勤: 16次
课程进度66.7%
小猫接苹果
画图工具
编程排课系统 — 设备管理
今日 周六 设备使用情况
电脑教室A (15台)
使用中 12台80%
电脑教室B (15台)
使用中 15台100%
EV3套件 (10套)
使用中 8套80%
平板教室 (20台)
使用中 6台30%
提醒: 14:00 Python进阶班(教室B)与 Scratch L3(教室B)冲突,建议调至教室A
编程排课系统 — 试听转化
0
本月预约
0
实际到访
到访率 81%
0
正式报名
转化率 58%
0
待跟进
学员
试听课
日期
状态
王子墨 (二年级)
Scratch体验
6/12
已报名
陈思远 (四年级)
Python入门
6/13
已到访
刘一诺 (三年级)
机器人体验
6/14
待到访
赵雨萱 (五年级)
C++入门
6/08
未转化
编程排课系统 — 经营统计
0%
班级平均满员率
0%
试听转化率
0%
学期续费率

各课程满员率

Scratch
Python
C++
机器人

月度续费趋势

3月
4月
5月
6月

每个功能,都对着你的一件烦心事

不说多全,只说它帮你解决编程机构里哪件具体的事

多课程体系混排

Scratch三个级别、Python基础和进阶、C++竞赛班、机器人课——全塞到同一张课表里,按教室和老师自动排,互不冲突。3步排完一整周,不用再数格子。

电脑和套件分配

哪间教室几台电脑、EV3套件在哪个班用、平板够不够分——系统帮你自动排,排不开的直接提醒你调,不会上课了才发现设备不够。

竞赛学员单独跟

备战NOI、CSP、蓝桥杯的孩子,训练进度、模拟赛成绩、薄弱环节,单独建档跟踪。竞赛出成绩是机构口碑的关键,这块不能糊弄。

试听课转化全程追

从预约到到访、从体验到报名、从犹豫到流失——每个试听学员处于哪个阶段一目了然。该打电话跟进的不漏,转化率多少心里有数。

作品和项目展示

每个孩子做过的Scratch小游戏、Python小工具、机器人项目,都存在学员档案里。家长端随时能看到孩子的作品——花了钱,看得到成果,续费自然更放心。

课时计费怎么收都行

按课时、按学期、按项目,甚至竞赛班单独定价——系统全支持。家长问"还剩几节课",你一翻就告诉她,不用翻本子。

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的麻烦
用了之后
Scratch、Python、机器人课排在同一间教室同一时段,上课才发现撞了
系统自动检测教室和时段冲突,排课时就提醒你,排不下的不让排进去
EV3套件只有10套,两个机器人班排到同一时段,上课了才知道不够
设备绑定课表,排课时自动计算设备够不够,不够就标红提醒
试听课来了十几个孩子,过几天想跟进,名单找不到了
每个试听学员自动建档,预约、到访、转化状态全程追踪,该跟进的自动提醒
家长问"我孩子学到哪了""做过什么项目",说不上来
学员档案里有课程进度、出勤、作品记录,家长端随时能看
竞赛班学员的模拟赛成绩、训练进度,全记在老师脑子里
竞赛学员独立建档,训练记录、成绩趋势、薄弱环节一目了然

几个核心模块,展开说说

排课管理

按教室排、按老师排、按课程级别排,三种视图随时切换。Scratch启蒙(6-7岁)、Python入门(8-9岁)、C++竞赛(10岁以上)——年龄和级别对应清楚,家长也不会报错班。

学员档案

每个孩子学的什么课程、处于哪个级别、上过多少节课、做过哪些项目、参加过什么比赛——一个档案全存着。换了老师也不用从头了解。

设备管理

  • 电脑教室按台数追踪使用情况
  • EV3/VEX套件逐套登记,用完归还有记录
  • 平板、编程板按教室自动分配

试听与招生

  • 线上预约体验课,自动排进空闲时段
  • 到访后自动跟进提醒
  • 转化率、流失原因统计,招生策略有数据

竞赛管理

  • NOI/CSP/蓝桥杯学员独立建档
  • 模拟赛成绩趋势追踪
  • 薄弱环节标注,有针对性地备赛

经营报表

  • 班级满员率:哪个班快满了、哪个班招不满
  • 试听转化率:体验课效果好不好
  • 续费率:哪门课续费高、哪门课流失大

这套系统,适不适合你的编程机构

实话实说,不是所有机构都用得上,你照着看看

这些机构用着正合适

  • 同时教Scratch、Python、C++、机器人多条课程线的
  • 有2间以上电脑教室,设备需要分配管理的
  • 靠体验课招生,试听量不小但转化跟不上的
  • 有竞赛班(NOI/CSP/蓝桥杯),需要单独跟踪学员的
  • 家长总问"孩子学到哪了",想给家长一个看得见的成果展示
  • 两三个校区,想统一看排课和经营数据的

这些情况可能用不上

  • 只教一门课(比如只教Scratch),学生也不多,一个表格排得过来
  • 刚创业还在招第一批学员,先把课教好更重要
  • 纯线上教学,没有实体教室和设备管理需求的

做系统这件事,我们是怎么想的

少儿编程这行特殊——课程体系比一般培训机构复杂得多,图形化编程和代码编程是两回事,机器人课又是另一套逻辑。通用的培训管理软件套过来,不是功能多余就是关键的排不了。所以我们想的是:先搞清楚你的机构怎么排课、怎么分设备、怎么管竞赛学员,再决定系统做成什么样。

先搞清你怎么教课,再做系统

你有几条课程线、按什么分级、用什么设备、竞赛班怎么安排——这些我们先弄明白。系统照着你的教学方式来,不是让你适应系统。

代码归你,不被绑住

做好的系统全部源码交付,数据也是你自己的。以后想加个机器人课程线、想接个新的竞赛,找谁改都行,不会被我们卡住。

用着不顺手,随时能改

上线之后发现排课逻辑不对、设备分配规则要调——直接跟我们说,不是收完钱就不管了。前台和老师不会用,我们帮着教。

按需付费,不为用不上的花钱

有的机构不需要竞赛模块,有的不用设备管理——你用什么做什么,只为你真用得上的功能付费。先聊清楚,价格好商量。

编程机构的管理系统,不用花大价钱

很多校长以为"定制"就是几万几十万。其实不是。我们做过教育行业的系统,有现成的排课、学员、设备管理方案库,在这基础上按你的课程体系来改,省出来的成本让给你。你只为机构里真用得上的功能花钱,先免费聊聊,合适了再说价。

按需付费

不教机器人?设备模块可以不要

价格好商量

预算有限也能聊,帮你挑最实用的

先免费聊

说说你的课程体系,我们出方案

随时能调

加了新课程线?系统跟着改

你可能想问的几个问题

少儿编程机构用什么管理软件好?
关键看三点:能不能处理多课程体系混排(Scratch/Python/C++/机器人)、能不能管设备分配(电脑教室和机器人套件)、有没有试听课转化跟踪。通用的培训管理软件排单一学科没问题,但编程机构的课程分级和设备需求比一般培训复杂得多,专门针对编程的系统才用着顺手。
Scratch和Python排在同一间教室会冲突吗?
不会。系统排课时会自动检测教室、时段、老师、设备四个维度的冲突。同一间电脑教室、同一个时段只能排一个班,如果你硬排进去,系统会直接标红告诉你哪里撞了,不会等到上课才发现。
家长能看到孩子的学习进度和作品吗?
能。家长端可以看到孩子当前学到哪个级别、出勤了多少次、做过哪些项目(比如一个Scratch小游戏或Python小工具)。家长看到孩子的成果,续费时心里有底。
我们有竞赛班(NOI/蓝桥杯),能单独管理吗?
可以。竞赛学员单独建档,记录训练进度、模拟赛成绩、薄弱知识点。带竞赛的老师打开学员档案就知道这个孩子哪块需要加强,不用每次都重新了解。
大概多少钱?
看你的机构有几条课程线、几个校区、需要哪些模块。功能简单的便宜,要的多就稍贵。可以先免费跟我们聊聊你机构的情况,我们出个方案报个价,合适再合作,不合适也没关系。