专为美容美甲门店做的预约管理

客户约了下午3点做指甲
到店才发现那个时段早满了

她扭头就走,这一单没了。这种事在你店里,是不是隔几天就来一次?客户约不上、美甲师档期撞了、储值卡余额记混账——做美业的累,大半都在这些琐碎上。下面这几样,看看是不是说的就是你。

客户约不上,人就走了

电话里说"3点来",到了发现两个客人都排同一个美甲师。客户白跑一趟,下次就不来了,你还不知道为什么。

储值卡余额,全凭一张嘴

熟客办卡时说送5次,划了几次自己也忘了。客户说还剩3次,你本子上记的是2次,当面对不上,信任就没了。

老客做过什么,没人记得

上次用的什么色号、做的哪个款、有没有对哪样过敏——全靠美甲师记忆。换个人接待,又得从头问一遍,客户嫌烦。

让客户自己在手机上约,让储值划卡笔笔有记录,
让每位老客的色号、款式、过敏史一调就出来

不用你前台一通电话来回排时间,不用翻本子算卡里还剩几次,也不用换个美甲师就把熟客当生客。这套系统就是替你把这些琐碎的事记着、管着,你专心做好手上的活儿就行。

点两下看看,系统大概长什么样

下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以动手点点

美容美甲预约系统 — 预约排班
已约满 已预约 可预约(点一下试试)
美容美甲预约系统 — 会员储值卡
王女士 138****6620 黄金会员
储值卡余额(元) ¥0
累计到店 23 次 本月消费 ¥640 常约美甲师:小敏
最近消费 / 充值记录
日式美睫6/12 · 美甲师 阿琳 · 划卡-¥280
充值储值6/05 · 充1000送200+¥1200
法式美甲5/28 · 美甲师 小敏 · 划卡-¥160
手部护理5/20 · 美甲师 Coco · 划卡-¥120

每个功能,都是替你省一件烦心事

不说功能多全,只说它能帮你解决店里哪个具体问题

客户线上自助约

客户在手机上挑哪天、几点、哪位美甲师、做什么项目,看着没满的时段直接约。前台不用接电话接到手软,半夜也能下单。

美甲师档期不打架

每位美甲师的时段一目了然,一个时段约了人,别的客户就约不进去了。再不会出现两个客人撞同一个师傅、当场尴尬的事。

储值卡笔笔清

办卡充了多少、送了几次、划过几次、还剩多少,系统记得清清楚楚。客户问余额,屏幕一翻就给她看,当面对得上,没人怀疑。

客户档案一翻就有

每位老客上次做的款式、用的色号、有没有过敏、喜欢哪位师傅,都存着。换谁接待都不用重新问,客户觉得你这店"记得我"。

到点自动提醒

客户约的时间快到了,系统自动发条提醒,减少放鸽子。储值卡快用完、好久没来的老客,也帮你拎出来,该回访的别漏了。

生意账看得明白

这个月做了多少单、客单价多少、哪个项目最火、哪位美甲师手上客人最多,手机一打开就看见。淡旺季心里有数,该回访谁也清楚。

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的麻烦
用了之后
客户电话约3点,到店发现时段满了,扭头就走
客户自己在手机上看哪个时段没满才约,满了根本约不进来
两个客人排了同一个美甲师,当场没法弄,只能得罪一个
一个时段一位师傅只接一单,档期自动错开,不会撞
储值卡办卡时说送几次,划了几次记不清,客户当面对不上账
充值、赠送、划卡每笔都有记录,余额次数随时翻给客户看
老客上次的色号、款式、过敏没人记,这次又问一遍
客户档案点开就有,做过什么、忌什么一清二楚,换人接待也不慌
旺季忙到飞起,淡季又想不起来该回访哪些老客
系统帮你拎出好久没来的、卡快用完的客人,该提醒的不漏

几个主要模块,展开说说

预约排班

按美甲师、按时段排,客户线上选,你后台看一整天谁忙谁闲。手部护理、美睫、光疗每个项目要多长时间也能设,排得开排不开一眼明白。

会员与储值

储值办卡、充值赠送、划卡消费,每一笔都记账。会员等级、生日、累计到店次数都存着,老客一来就知道她是谁、平时做什么。

客户档案

每次做的项目、色号、款式照片、过敏忌口、偏好的师傅,一条条存进档案。下次接待先翻一眼,客户会觉得你真把她放心上了。

项目与价格

法式美甲、日式美睫、手部护理这些项目和价格自己设,做活动改个价就行。客单价、哪个项目卖得好,后台都帮你算着。

提醒与回访

  • 预约快到了,自动提醒客户别忘
  • 储值卡快用完,提示该续了
  • 老客好久没来,拎出来让你回访

经营报表

  • 每天每月做了多少单、收了多少
  • 哪位美甲师接客最多
  • 哪个项目最受欢迎、客单价多少

这套系统,适不适合你的店

实话实说,不是所有店都用得上,你照着看看

这些店用着正合适

  • 美甲美睫店、美容院,有好几位美甲师/美容师轮班的
  • 客人多靠预约,前台总在电话里排时间的
  • 做了储值办卡,卡里余额次数总记混的
  • 老客回头率高,想把每个人的偏好记下来的
  • 开了两三家分店,想统一看各店生意的

这些情况可能用不上

  • 就你一个人的小工作室,客人也不多,一个本子能记得过来
  • 纯做散客、不办卡、不留客户信息的
  • 刚开张还没几个客人,先把生意做起来更要紧

跟我们做,你放心这几件事

按你店的来

不套别家的模板换个名字。你店里怎么排班、怎么办卡、有哪些项目,系统就照着你的来,用着才顺手。

源码给你

做好的系统是你自己的,代码交给你。以后想加点东西、换个人维护都行,不会被人卡着脖子。

售后不消失

用着遇到问题随时找我们,不是收完钱人就找不着了。员工不会用,我们也帮着教,十几分钟就能上手。

定制没你想的那么贵

很多老板一听"定制"就觉得是几万几十万的事。其实不是。我们用现成的美业方案库快速给你改,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊你店里的情况,合适了再说价钱,价格好商量。

按需付费

只为你真用得上的功能花钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你找合适的

先免费聊

先说需求出方案,不合适也没关系

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

美甲店用什么管理软件好?
选专门针对美容美甲做的就行。重点看三样:客户能不能线上自己约、储值卡划卡记不记得清、老客的色号款式过敏能不能存档。这几样对美业是刚需,通用的收银软件往往做不到位。这套就是按美甲美容店的实际流程来做的。
客户不会用手机预约怎么办?
客户那边就是微信点开选个时间,跟点外卖一样简单,大多数人一看就会。实在不习惯线上约的老客,前台照样能帮她在系统里登记,两种方式都行,不耽误。
储值卡的钱和次数,系统真能算清吗?
能。充值多少、送了几次、每次划卡扣了什么项目、还剩多少,系统每一笔都记着。客户当面问余额,你翻给她看,数对得上,谁也不用为这个起争执。
我开了两家店,能一起管吗?
可以。每家店的预约、会员、生意账分开看,你在手机上又能看到几家店加一起的总账。各店的储值卡能不能通用,也按你的想法来设。
大概多少钱?贵不贵?
看你店里要哪些功能,功能简单的便宜,要的多就稍贵些,按需付费。可以先免费跟我们聊聊你店的情况,我们给你出个方案报个价,你觉得合适再合作,不合适也没关系。