专为养生保健门店做的管理系统

早上艾灸房还没排开,下午推拿又撞了,
晚上对耗材账差了三盒艾条

早上八点半,你打开店门。第一件事不是泡茶,是翻那个皱巴巴的预约本——今天张阿姨约了艾灸,李先生约了推拿,王姐约了刮痧,可刮痧的赵师傅上午请假了,你得赶紧打电话让客人改时间。

下午两点,两个客人同时到——都说约了陈师傅做拔罐。你翻本子,一个是微信约的,一个是电话约的,本子上只记了一个。当着面你没法说谁该走,只能让另一个师傅顶上,可那个师傅手法不一样,客人脸色不好看。

傍晚收工,你开始算账。这个月用了多少艾条、多少精油、多少药包?套餐客户消了几次?那个"温灸+推拿+足浴"的组合套餐,到底消到第几次了?越算越糊涂,抽屉里的本子翻到第三本还没对上。

这些事,是不是你每天都在经历?

开养生馆的,这几件事天天头疼

项目多技师少,排不开

艾灸、推拿、拔罐、刮痧、足疗,五六个项目抢三四个技师

客户体质记不住

上次做了温灸,今天来做刮痧,到底合不合适?没人记得

套餐组合复杂,消课乱

"温灸+推拿+足浴"十次套餐,消到第几次了?谁也说不清

耗材多,成本算不清

艾条、精油、药包,进了多少用了多少剩多少?月底对不上

老客回头全靠记忆

两个月没来的老客,该提醒了,可你想不起来谁该提醒

点两下看看,系统大概长什么样

下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以动手点点

预约排班

艾灸推拿拔罐刮痧足疗,每个技师几点做什么,一屏看完

不用翻本子、不用微信群里来回问。系统按技师、按项目、按时段排好,一个技师同一时段只接一单,排满了别的客人就约不进来。

  • 客户线上自己挑时段、挑技师、选项目
  • 技师请假?系统自动把他的时段关掉,客人约不到
  • 今天哪个技师闲着、哪个排满了,一眼就知道
养生馆预约系统 — 技师排班
已约满 已预约 可预约(点一下试试)
体质档案

中医体质辨识、调理方案、禁忌记录,一翻就有

客户第一次来做个简单的体质问卷,系统帮你判断是阳虚还是湿热。以后每次接待前翻一眼档案,该避什么、适合什么项目,心里有数。

  • 九种中医体质辨识,自动给出调理建议
  • 过敏史、禁忌项、用药情况都存着
  • 每次做了什么项目、反馈怎么样,一条条记着
  • 换个技师接待也不用重新问,档案里全有
养生馆预约系统 — 客户体质档案
李淑芬 女 52岁
会员卡: VIP-0038 | 累计到店 31 次 | 常约: 陈师傅
主体质:阳虚 兼:气虚

调理建议

适宜: 艾灸(关元/足三里)、温针、药包热敷
适宜: 推拿(补法为主,背部督脉)
禁忌: 刮痧不宜过重,皮肤薄易破
注意: 对藿香精油过敏,已标记

最近调理记录

艾灸·关元穴+足三里6/12 陈师傅 | 反馈:灸感好,微汗60分钟
推拿·背部督脉6/08 陈师傅 | 反馈:肩颈松了,睡眠改善45分钟
药包热敷·腰部6/01 周师傅 | 反馈:腰不酸了30分钟
套餐管理

多项目组合套餐,消了几次、还剩几次,笔笔清

养生馆的套餐不是简单的"十次卡"。一个套餐里可能包着艾灸5次、推拿5次、足浴3次,每个项目消到第几次了?系统帮你算得清清楚楚。

  • 自由组合:把任何项目打包成一个套餐
  • 每消一次课,自动扣对应项目的次数
  • 快到期的套餐自动提醒客户来用
养生馆预约系统 — 疗程套餐

温阳调理套餐 (李淑芬)

¥2,980 / 13次
艾灸 ×5 推拿 ×5 足浴 ×3
已消 8 次剩余 5 次
有效期至 2026-09-15 · 还剩93天

肩颈舒缓套餐 (王建国)

¥1,680 / 10次
推拿 ×5 拔罐 ×3 刮痧 ×2
已消 3 次剩余 7 次
有效期至 2026-12-01 · 还剩170天

祛湿排毒套餐 (赵丽华)

¥3,580 / 15次
拔罐 ×5 刮痧 ×5 药包热敷 ×5
已消 12 次剩余 3 次
有效期至 2026-07-10 · 仅剩26天,请提醒客户
会员储值

充了多少、花了多少、还剩多少,翻给客户看

养生馆的老客大多办了储值卡。充了多少、送了多少、每次消费扣了什么项目,系统记得一笔不差。客户问余额,你当面翻给她看,信任就是这么攒的。

  • 充值赠送、划卡消费,笔笔有记录
  • 会员等级自动升,生日到了自动提醒
  • 好久没来的老客拎出来,该回访的别漏
养生馆预约系统 — 会员储值卡
张建华 137****8210 金卡会员
储值卡余额(元) ¥0
累计到店 47 次 本月消费 ¥860 常约技师:陈师傅
最近消费 / 充值记录
艾灸·关元穴6/13 · 陈师傅 · 划卡-¥180
充值储值6/08 · 充3000送500+¥3500
推拿·肩颈6/05 · 赵师傅 · 划卡-¥160
足浴·药包5/30 · 周师傅 · 划卡-¥120
经营看板

这个月赚了多少、哪个项目最火、哪个技师接客最多

以前算账靠翻本子,现在手机打开就看见。不用等月底,随时知道生意好不好、该补什么耗材、淡季该怎么调整。

  • 每天每月的营业额、客单价、到店人次
  • 艾灸、推拿、拔罐哪个做得最多
  • 每个技师的接客量、好评率
  • 艾条、精油、药包用了多少,该补货了没
养生馆预约系统 — 经营数据看板
0
本月营业额(元)
0
本月到店(人次)
0
客单价(元)
0
会员占比(%)
本月各项目收入占比
艾灸
推拿
拔罐
刮痧
足疗
药包

技师本月接客排行

陈师傅 (艾灸/推拿)68 单
赵师傅 (拔罐/刮痧)52 单
周师傅 (足疗/推拿)46 单
孙师傅 (艾灸/足疗)20 单

你头疼的那几件事,这里一一对上

五六个项目抢三四个技师,微信群里来回问谁有空,问完这边那边又约重了

系统按技师、按项目、按时段排好,一个技师同一时段只接一个客人,客人线上自己选有空的时段

客户上次做了温灸,今天来说想做刮痧——合不合适?你拿不准,怕出问题又不想得罪人

体质档案里写着:阳虚体质,刮痧不宜过重。接待前翻一眼,心里有数,该建议就建议,客户反而觉得你专业

"温灸+推拿+足浴"十三次套餐,客户说还剩6次,你本子上记的是5次,当面对不上

每消一次课系统自动扣,哪个项目消了几次、还剩几次,翻给客户看,数对得上

这个月用了多少艾条?精油开了几瓶?药包还剩多少?月底算账差了一笔说不清

每次做项目耗材自动扣减,库存低了提醒补货,月底成本一算就出来

好久没来的老客,你想提醒一下,可翻遍通讯录也想不起来谁该提醒

系统自动拎出超过30天没来的客户、套餐快到期的客户,你照着名单打电话就行

做之前,先帮你把心放下

你可能会想:定制系统是不是很贵?做完会不会不好用?数据安不安全?这些我们一个一个说清楚

按你这家店的样子来做

你店里做哪几个项目、有几个技师、套餐怎么组合、会员怎么分级——系统就照着你的来,用着才顺手。不套别家的模板换个名字。

代码归你,数据归你

做好的系统是你自己的,全部源码交给你。以后想改随时改,不会被人卡着脖子。你的客户数据也在你手里,不在别人服务器上。

用着遇到问题随时找我们

不是收完钱人就消失了。技师不会操作?我们教,十几分钟就能上手。用着不顺手?跟我们说,帮你调。

定制没你想的那么贵

面向小店,先聊清楚你要什么,只为你真正需要的功能付费。预算有限也能聊,帮你挑最实用的方案。先免费聊需求出方案,合适再合作。

这套系统,适不适合你的馆

实话说,不是所有养生馆都用得上,你照着看看

这些馆用着正合适

  • 做艾灸/推拿/拔罐/刮痧/足疗,有三四个以上技师的
  • 客人多靠预约,前台老在微信群里排技师时间的
  • 卖套餐组合(多个项目打包),消课记不清楚的
  • 想给客户建体质档案,知道每个人适合做什么项目的
  • 艾条精油药包耗材多,月底成本老对不上的
  • 有两三家分店,想统一看各店数据的

这些情况可能用不上

  • 就你一个人的小工作室,客人也不多,一个本子管得过来
  • 纯做散客、不办卡、不卖套餐的
  • 刚开张还没什么客源,先把人气做起来更要紧

你可能想问的几个问题

养生馆用什么管理软件好?
选专门针对养生保健行业做的。重点看三样:技师排班能不能按项目排(艾灸和推拿需要的时间不一样)、能不能建客户体质档案(中医体质辨识、禁忌记录)、套餐消课能不能按项目分别扣。通用的收银软件做不到这些。这套系统就是按养生馆的实际流程来做的。
体质档案真的有用吗?
非常有用。养生馆跟美甲不一样,做错了项目是有风险的——比如阳虚的人不适合重手法刮痧,对某些精油过敏的客户不能用。有了体质档案,每次接待前翻一眼,该注意什么心里有数,客户也觉得你专业。老客来了不用重新问一遍,换个技师接待也知道情况。
套餐里几个项目混在一起,系统怎么分清消了哪个?
每次客户来做项目,你在系统里选"这次做的是套餐里的艾灸",系统自动扣艾灸的次数,推拿和足浴的次数不动。每个项目消了几次、还剩几次,系统里看得清清楚楚。客户当面问也对得上。
艾条精油这些耗材,系统能管吗?
能。每个项目用什么耗材、大概用多少,可以在系统里设好。做一次艾灸自动扣两根艾条,做一次推拿自动扣10毫升精油。月底耗材用了多少、成本多少,系统自动算出来,不用你手工对账。库存低了还会提醒你补货。
大概多少钱?
看你馆里要哪些功能,功能简单的便宜,要的多就稍贵些。可以先免费跟我们聊聊你馆里的情况——有几个技师、做哪些项目、套餐怎么设的,我们给你出个方案报个价,你觉得合适再合作,不合适也没关系。