烘焙店管理系统:预订不乱、
配方统一、节日爆单也稳得住
从接单到制作到取货,每张定制蛋糕订单都有记录。配方标准化,换人做也是同一个味道。原料临期提醒不浪费。节日高峰前一眼看清哪天最忙,不再靠手写本凭感觉。
- 七夕节还有18天
- 中秋假期还有31天
- 圣诞节还有93天
- 元旦前后还有109天
系统里的烘焙店,是这个样子
这就是你以后每天打开的界面,点击各个标签看看不同功能
| 取货时间 | 客户 | 产品 | 特殊备注 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 今日 10:00 | 李女士 | 6寸慕斯·草莓 | 写"生日快乐宝贝" | ⚡ 待制作 |
| 今日 14:00 | 王先生 | 8寸翻糖蛋糕 | 卡通恐龙图案 | 制作中 |
| 今日 16:30 | 张女士 | 6寸双层奥利奥 | 蜡烛×6 | 制作中 |
| 明日 10:00 | 赵先生 | 10寸水果奶油 | 不要猕猴桃 | 明日取货 |
| 明日 14:00 | 刘女士 | 6寸马卡龙塔 | 礼盒包装 | 明日取货 |
| 后天 09:00 | 周先生 | 婚庆三层蛋糕 | 特殊尺寸56cm | 待确认 |
| 后天 15:00 | 陈女士 | 定制甜品台 | 20人份·15款 | 已完成 |
点击日期查看当天预订详情。深橙=节日高峰
⚠️ 以下原料临期或库存不足,请及时处理
开烘焙店,这几件事你一定遇到过
不是技术问题,是管理问题——每天都在发生的那种
订单多了就乱,预订金收没收记不清
手写台账一叠,哪个客户约了哪天取货、付了多少定金、尾款收没收——翻来翻去找不到。客户打来电话问,心里虚。
节日前夕一团乱,哪天最忙心里没数
生日/七夕/情人节/圣诞,订单一堆到一块,做不完、发错货、忘了取货时间。节前两天才发现最忙那天有15单要出,裱花师根本不够。
配方靠师傅脑子记,换人做出来就是不一样
老裱花师离职了,新师傅做的慕斯口感不对,因为配方在老师傅脑子里。淡奶油加多少、砂糖多少没有统一标准,每次出品靠手感。
淡奶油、水果进了忘了用,扔掉心疼
动物淡奶油保质期短、新鲜草莓两三天就坏,忙起来忘了看日期。一箱就是几十块钱扔掉。节日备货靠感觉,多了用不完,少了出不了品。
节日高峰,一年里最赚也最怕——系统帮你提前排好
七夕、情人节、圣诞节……每次节日前夕,订单量是平时的三四倍,也是最容易出错的时候。提前3-4周接预订,系统自动统计每天出单量,提示哪天该停接新单、需要进多少原料、裱花师怎么排班。
节日订单日历可视化
日历视图显示各天单量,一眼看哪天最忙,提前调配人手和排班
原料备货自动推算
根据已接订单自动算需要多少淡奶油、水果、蛋糕坯,比拍脑袋准多了
接单容量上限设置
设好每日出单上限,满了自动提醒停接,不超量不出乱
每天用得上的功能,按烘焙店实际做法来
不是通用的进销存,是按蛋糕店业务定制的
预订单管理:从接单到取货,每个节点都清楚
客户下单时,记录产品规格、取货时间、预订金、特殊备注(写什么字、装饰要求)。每张订单都有状态:接单确认→排队制作→制作完成→已取货。
每天早上一开系统,今天要出的单一目了然,哪个已经做好、哪个还没开始、哪个还在排队——不再靠记忆,不再翻本子。
- 定制蛋糕的口味、尺寸、装饰要求全部记录
- 预订金和尾款分开记,谁还没付尾款一眼看到
- 取货时间倒计时提醒,不会忘
- 老客户回购记录自动关联,服务更贴心
配方标准化:换人做出来也是同一个味道
每款蛋糕的配方录入系统:每种原料精确用量、制作要点、注意事项。师傅按系统配方做,不靠记忆不靠手感。换人之后出品一致,不再因为"老师傅走了"口感就变了。
系统同时自动算每款产品的原料成本,卖什么价格、成本多少、毛利多少——定价不再靠感觉,原料涨价了立刻知道哪款该调价。
- 配方数据库,所有款式一键查,新师傅也能快速上手
- 出品一个自动扣减对应原料库存
- 原料采购价变动,成本自动重算
- 新品研发先算成本,再决定定价
什么样的烘焙店用得上
不需要很大,接定制单的就够
家庭工作室 / 私房蛋糕
一个人接单做蛋糕,订单少但每单要定制,手写本越来越乱。系统帮你理清每单详情,不怕漏单。
社区烘焙店 / 门店
既有堂售现货,又接定制蛋糕。现货走收银,定制走订单系统,两条线不混乱,节日备货提前算好。
定制工厂 / 甜品工作室
专接大型甜品台、婚庆、企业团单。订单量大、交期紧,每张单的制作进度都需要系统跟踪。
你可能想问的几件事
烘焙店老板找我们做系统,最常担心的那几个问题
还有几件事说清楚
你店里每月接多少定制单?先说说,我们帮你算需要做什么
你的店有几个裱花师、每月大概接多少定制订单、节日高峰一天最多几单——把这些告诉我们,我们帮你规划系统功能和大概价格范围。只做你真正用得上的,不把用不上的塞给你。
说"我开烘焙店"