烘焙 · 蛋糕 · 西点定制

烘焙店管理系统:预订不乱、
配方统一、节日爆单也稳得住

从接单到制作到取货,每张定制蛋糕订单都有记录。配方标准化,换人做也是同一个味道。原料临期提醒不浪费。节日高峰前一眼看清哪天最忙,不再靠手写本凭感觉。

预订单全程跟踪接单→制作→取货
配方成本核算换人出品不走样
原料临期提醒减少浪费
节日高峰预警旺季备货不抓瞎
📅 近期节日高峰提醒
  • 七夕节还有18天
  • 中秋假期还有31天
  • 圣诞节还有93天
  • 元旦前后还有109天

系统里的烘焙店,是这个样子

这就是你以后每天打开的界面,点击各个标签看看不同功能

订单管理 · 今日看板
今日需完成 7
📋 今日订单
📅 预订管理
🧁 产品管理
🥚 原料库存
📊 数据报表
👥 会员客户
⚙️ 系统设置
取货时间客户产品特殊备注状态
今日 10:00李女士6寸慕斯·草莓写"生日快乐宝贝"⚡ 待制作
今日 14:00王先生8寸翻糖蛋糕卡通恐龙图案制作中
今日 16:30张女士6寸双层奥利奥蜡烛×6制作中
明日 10:00赵先生10寸水果奶油不要猕猴桃明日取货
明日 14:00刘女士6寸马卡龙塔礼盒包装明日取货
后天 09:00周先生婚庆三层蛋糕特殊尺寸56cm待确认
后天 15:00陈女士定制甜品台20人份·15款已完成
预订台账 · 本月日历

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配方管理 · 成本核算
🧁 6寸慕斯蛋糕(草莓口味)
淡奶油 180g奶油奶酪 120g细砂糖 55g吉利丁片 8g新鲜草莓 90g蛋糕坯 1片镜面果胶 30g
¥18.4
原料成本
¥6.0
工时折算
¥24.4
综合成本
¥88
零售定价
63.8%
毛利率
🎂 8寸水果奶油蛋糕(经典款)
动物淡奶油 240g细砂糖 72g新鲜水果 150g戚风蛋糕坯 1个镜面胶 20g
¥22.6
原料成本
¥8.0
工时折算
¥30.6
综合成本
¥128
零售定价
76.1%
毛利率
原料库存 · 临期预警

⚠️ 以下原料临期或库存不足,请及时处理

动物淡奶油(3.5kg装)
⚠️ 还有3天到期,剩余1.2kg
库存偏低
新鲜草莓(当季)
❗ 明天到期,建议今日优先用
紧急处理
奶油奶酪(1kg装)
📅 还有12天到期
库存适中
细砂糖(25kg袋)
✅ 保质期充足
库存充足
吉利丁片(50g装)
⚠️ 仅剩4片,建议补货
建议补货
无盐黄油(500g/块)
📅 还有22天到期
库存充足

开烘焙店,这几件事你一定遇到过

不是技术问题,是管理问题——每天都在发生的那种

痛点 01

订单多了就乱,预订金收没收记不清

手写台账一叠,哪个客户约了哪天取货、付了多少定金、尾款收没收——翻来翻去找不到。客户打来电话问,心里虚。

"上次七夕节有个客户来取货,我们做的是普通款,她说定的是翻糖款,翻了三个本子都没找到记录,当场尴尬极了。"
痛点 02

节日前夕一团乱,哪天最忙心里没数

生日/七夕/情人节/圣诞,订单一堆到一块,做不完、发错货、忘了取货时间。节前两天才发现最忙那天有15单要出,裱花师根本不够。

"情人节那次,三个裱花师从早做到夜里12点,还是有两单差点来不及,冷汗直冒。"
痛点 03

配方靠师傅脑子记,换人做出来就是不一样

老裱花师离职了,新师傅做的慕斯口感不对,因为配方在老师傅脑子里。淡奶油加多少、砂糖多少没有统一标准,每次出品靠手感。

"同款草莓慕斯,三个师傅做出三种口感,老客户回购说'这次的味道不对',没办法解释。"
痛点 04

淡奶油、水果进了忘了用,扔掉心疼

动物淡奶油保质期短、新鲜草莓两三天就坏,忙起来忘了看日期。一箱就是几十块钱扔掉。节日备货靠感觉,多了用不完,少了出不了品。

"上个月光是过期扔掉的淡奶油就500多块,算下来相当于白做了好几单。"

节日高峰,一年里最赚也最怕——系统帮你提前排好

七夕、情人节、圣诞节……每次节日前夕,订单量是平时的三四倍,也是最容易出错的时候。提前3-4周接预订,系统自动统计每天出单量,提示哪天该停接新单、需要进多少原料、裱花师怎么排班。

📊

节日订单日历可视化

日历视图显示各天单量,一眼看哪天最忙,提前调配人手和排班

🛒

原料备货自动推算

根据已接订单自动算需要多少淡奶油、水果、蛋糕坯,比拍脑袋准多了

接单容量上限设置

设好每日出单上限,满了自动提醒停接,不超量不出乱

每天用得上的功能,按烘焙店实际做法来

不是通用的进销存,是按蛋糕店业务定制的

预订单管理:从接单到取货,每个节点都清楚

客户下单时,记录产品规格、取货时间、预订金、特殊备注(写什么字、装饰要求)。每张订单都有状态:接单确认→排队制作→制作完成→已取货。

每天早上一开系统,今天要出的单一目了然,哪个已经做好、哪个还没开始、哪个还在排队——不再靠记忆,不再翻本子。

  • 定制蛋糕的口味、尺寸、装饰要求全部记录
  • 预订金和尾款分开记,谁还没付尾款一眼看到
  • 取货时间倒计时提醒,不会忘
  • 老客户回购记录自动关联,服务更贴心
今日出货 (3)
李女士-6寸慕斯
10:00 取 · 草莓
王先生-翻糖蛋糕
14:00 取 · 恐龙
张女士-奥利奥
16:30 取 · 蜡烛×6
制作中 (2)
赵先生-水果奶油
明日 10:00 取
刘女士-马卡龙塔
明日 14:00 取
待处理 (2)
周先生-三层婚庆
后天 09:00
甜品台定制
后天 15:00

配方标准化:换人做出来也是同一个味道

每款蛋糕的配方录入系统:每种原料精确用量、制作要点、注意事项。师傅按系统配方做,不靠记忆不靠手感。换人之后出品一致,不再因为"老师傅走了"口感就变了。

系统同时自动算每款产品的原料成本,卖什么价格、成本多少、毛利多少——定价不再靠感觉,原料涨价了立刻知道哪款该调价。

  • 配方数据库,所有款式一键查,新师傅也能快速上手
  • 出品一个自动扣减对应原料库存
  • 原料采购价变动,成本自动重算
  • 新品研发先算成本,再决定定价
📋 6寸草莓慕斯 · 配方 v2.1
动物淡奶油180g
奶油奶酪(Philadelphia)120g
细砂糖55g
吉利丁片8g(约4片)
新鲜草莓90g(约9颗)
蛋糕坯(戚风)1片
原料成本¥18.4
建议零售价¥88.0 · 毛利63.8%

什么样的烘焙店用得上

不需要很大,接定制单的就够

🏠

家庭工作室 / 私房蛋糕

一个人接单做蛋糕,订单少但每单要定制,手写本越来越乱。系统帮你理清每单详情,不怕漏单。

1-3人小工作室
🏪

社区烘焙店 / 门店

既有堂售现货,又接定制蛋糕。现货走收银,定制走订单系统,两条线不混乱,节日备货提前算好。

2-8名员工门店
🏭

定制工厂 / 甜品工作室

专接大型甜品台、婚庆、企业团单。订单量大、交期紧,每张单的制作进度都需要系统跟踪。

批量定制、多款式

你可能想问的几件事

烘焙店老板找我们做系统,最常担心的那几个问题

定制系统贵不贵?小工作室用得起吗?
价格好聊。你现在几个裱花师、每月接多少单、需要哪些功能,告诉我们,我们帮你评估大概多少钱。先聊清楚再说价格,没人会逼你立刻拍板。
我们店不懂技术,系统学得会吗?
交付时面对面教,不懂的地方随时问。不是扔给你一个系统就走,用起来有问题随时找我们,不会让你对着屏幕自己摸索。
我店里情况特殊,系统能按我的做法来吗?
这是定制开发。你店怎么接单、怎么管配方,我们先弄清楚你的做法,再决定系统怎么做——不是让你迁就现成软件。
做好了以后想加功能还收费吗?
源码是你的,数据是你的。以后想加功能、改流程随时找我们,改动费用按工作量定,不会因为是老客户就漫天要价。
现在数据都在手写本上,迁移麻烦吗?
老客户信息、历史订单,我们帮你整理录入,不用你自己一条条手敲。老客户回购直接能查到历史记录。
不在店里也能看订单状态吗?
手机直接打开就能用。有新订单推送通知,出去进货时看手机就知道今天还有几单要出、哪单还没完成。

还有几件事说清楚

我现在靠微信接单,不想让客户装App,怎么接?
你继续微信接单,接到后把订单信息录到系统里(或让店员录),系统当你内部管理工具用。也可以做个小程序——客户扫码选口味填备注付定金,你这边直接收到完整订单信息,减少来回问的时间。具体哪种,看你店里情况。
原料价格经常变,系统能自动更新成本吗?
能。你在系统里更新原料采购价,系统自动重新计算所有用到这种原料的产品成本和毛利率。淡奶油涨价了,所有慕斯类产品成本瞬间更新,一眼看到哪款不划算了、是否要调价。
我有两家分店,订单能统一管吗?
可以。两家店的订单、原料、数据分开管也能合并看。老板在手机上同时看两家店的情况——哪家今天单多、哪家原料快用完、哪家本月营业额高,一屏看清。
数据如果丢了怎么办?
数据存在云端,每天自动备份。手机摔了、电脑坏了都不影响。历史订单、配方、客户信息永久保存,换设备登录照样用。
从联系到做好大概要多久?
流程:聊需求(1-2次通话)→ 出方案你确认 → 开发 → 交付。功能简单的烘焙店系统一般2-4周交付。有小程序或多店功能的话时间稍长,确认需求时会给准确时间。

你店里每月接多少定制单?先说说,我们帮你算需要做什么

你的店有几个裱花师、每月大概接多少定制订单、节日高峰一天最多几单——把这些告诉我们,我们帮你规划系统功能和大概价格范围。只做你真正用得上的,不把用不上的塞给你。

📞 直接打电话
微信/QQ:96O733
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