眼镜店管理软件 · 验光配镜系统
  • 老客来换镜,他上次配的度数、瞳距,你还查得到吗?
  • 该回来复查视力的客户,这个月你提醒了几个?
  • 保修期内换镜片,客户说"还没到一年",你拿什么对?

眼镜店管理软件:验光配镜全程存档,该复查的客户系统替你盯

每位顾客的验光单、左右眼度数、瞳距、配过哪副镜架镜片,一次录入长期保存。老客回来直接调出上次记录,不用从头再验;到期复查、保修期、生日,系统提前提醒你。

眼镜店管理系统 — 验光配镜档案
刘先生
会员卡 V0832 · 近视 · 末次配镜 2025-03-12
老会员
左眼 OS
球镜 SPH-3.50
柱镜 CYL-0.75
轴位 AX175°
右眼 OD
球镜 SPH-4.00
柱镜 CYL-0.50
轴位 AX10°
瞳距 PD 62 mm
历次配镜记录
2025-03依视路防蓝光 1.60 + 暴龙镜架保修内
2023-09蔡司 1.56 + 海伦凯勒镜架已过保

配过一次,这位客户的"档案"就一直在你手上

眼镜不是一次买卖。度数会变、镜片会旧、人会再来——客户的每一次记录,都是你下次成交的底气

老客换镜不用重验

报上名字或刷会员卡,上次的度数、瞳距、配的什么镜片立刻出来。客户不用再坐下来验一遍,你也省了一道工序,他还觉得你"记得我"。

该复查的客户自己冒出来

系统按配镜时间算,谁到了该复查视力的点,首页就给你标出来。一条短信一个电话,客户回来了,而不是默默跑去隔壁那家。

保修扯皮有据可查

每副镜片镜架配的日期、保修期写得清清楚楚。客户说"才几个月",系统一翻就知道在不在保内,该换换该收收,谁也别糊涂账。

点开看看,你店里每天的活儿它怎么管

下面这几块,正是眼镜店从验光到回头最常用的环节

验光建档
配镜记录
库存型号
复查·会员

验光建档

一张验光单,从此不会再丢
  • 左右眼球镜、柱镜、轴位、瞳距,按验光单的格子直接填,不用记格式
  • 同一个人不同时间的验光结果都留着,度数涨没涨、变化多快,一拉就看出来
  • 纸质验光单拍张照也能存进档案里,客户哪天要复印有据可依
  • 小孩配镜尤其有用,半年一次的度数变化,家长一看就懂为什么要复查

配镜记录

这位客户用什么、配过几副,门儿清
  • 每副眼镜配的镜架品牌型号、镜片品牌折射率、价格,一笔一笔记下来
  • 历次配镜按时间排好,客户喜欢什么档次什么款式,推荐时心里有数
  • 配镜时间一录,保修期自动算,在保不在保不用翻本子
  • 开单、取镜进度也跟着走,客户问"我那副好了没"随时答得上

库存型号

镜架镜片款式再多,账也对得上
  • 镜架按品牌、型号、颜色分开记,哪款还剩几副一目了然
  • 镜片按品牌、折射率、功能(防蓝光、变色、渐进)分类,配镜直接选
  • 卖一副扣一副,月底盘点对得上数,不用大眼瞪小眼数柜台
  • 哪些款压着不动、哪些总缺货,报表告诉你下次进货进什么

复查 · 会员

老客不流失,全靠"该提醒的没漏"
  • 按配镜时间自动排出该复查视力的客户,首页高亮提醒你跟进
  • 会员储值、积分、折扣一并管,谁是常客、消费多少看得清
  • 生日、保修到期、复查到点,提前提醒,理由充分地把客户请回来
  • 家庭成员可以挂在一起,一家几口的眼镜都在你这配,跑不了

两个常用界面,先看个大概

下面是顾客档案和复查提醒的样子,实际界面按你店里的叫法和流程来调

眼镜店管理系统 — 验光配镜档案
陈同学
会员卡 V1106 · 学生 · 末次配镜 2024-08-20
复查提醒
左眼 OS
球镜 SPH-2.25
柱镜 CYL-0.25
轴位 AX180°
右眼 OD
球镜 SPH-2.50
柱镜 CYL0.00
轴位 AX
瞳距 PD 60 mm
历次配镜记录
2024-08明月 1.60 防蓝光 + 派丽蒙镜架保修内
2023-07凯米 1.56 + 木九十镜架已过保
眼镜店管理系统 — 复购复查提醒
该复查(3)保修到期本月生日
陈同学
学生 · 距上次配镜 已 10 个月
建议复查
王女士
渐进片 · 距上次配镜 已 13 个月
建议复查
刘先生
近视 · 距上次配镜 3 个月
暂不需要

点上面的"提醒"按钮试试 / 点功能区的标签页可以切换不同模块

0%
验光记录长期留存
0
调出老客档案
0
复查名单靠脑子记

同样几件糟心事,有系统和没系统差在哪

下面这些,是眼镜店老板天天遇到的

你常遇到的
没系统时
用了尚懂之后
老客来换镜
上次度数瞳距没存档,又得重新验一遍,客户嫌麻烦脸都拉下来
报上名字直接调出上次记录,几秒确认,客户觉得你专业又贴心
镜架镜片库存
款式型号几百种,柜台数得头晕,账面和实物老对不上
卖一副扣一副,哪款剩几副随时查,月底盘点对得上数
该复查的客户
没人跟没人记,客户度数变了直接去了别家,你都不知道
系统按时间排出名单并高亮,一个个提醒回来,老客抓得住
保修期内换镜片
没凭据各说各话,免费还是收费扯半天,弄不好得罪客户
配镜日期保修期写得明白,一翻就清楚,谁也别打糊涂账
验光单到处放
一张纸塞抽屉塞档案袋,客户回来翻半天找不到,场面尴尬
全在系统里,拍照也能存,任何时候一搜就出来

这些店,用着正合适

街边/社区眼镜店

回头客多、老带新多,谁配过什么记清楚,复查提醒一发,生意自然续上。

以青少年配镜为主

孩子度数变得快,半年一查特别重要。历次度数一对比,家长信服,复查率高。

多家分店连锁

客户在哪家店配的、档案数据各店通查,会员跨店通用,管理一盘棋。

主打中高端镜片

客单价高、保修责任重,配镜记录和保修凭据留好,售后省心,口碑稳。

同样做软件,为什么找尚懂

按你店里来

验光单怎么填、保修怎么算、会员怎么分,照你的习惯定,不硬套别家模板。

源码交给你

系统是你自己的,数据在你手上,以后想加功能也不被人卡着脖子。

话说得明白

不甩术语,你听得懂的话沟通。用着有不顺,随时找我们调。

价格好商量

面向小店,先聊清楚要什么、多少钱,觉得值再做,不收冤枉钱。

每家眼镜店都不一样,系统也该不一样

有的店只做近视配镜,有的店主营隐形眼镜和护理液,还有的店给老人配渐进多焦点——每家店关心的事不同,系统就该照着你的样子来

你可以告诉我们:验光单要不要加上眼压、角膜曲率这些项?隐形眼镜的基弧、直径要不要单独记?会员折扣怎么分档?复查的提醒间隔,成人和小孩要不要分开算?这些都按你的实际来定,不是给你一个填不进去的死表格

先加微信聊聊你店里现在怎么记账、怎么管客户,我们听明白了,再给你出一份合适的方案。不合适不用勉强,合适了再开工

常见问题

以前用本子和表格记的老客户,能导进来吗?
可以。整理成表格我们帮你批量导入;实在零散的,前期也能边用边补,客户来一个补一个,用不了多久档案就齐了。
店里就一两个人,不懂电脑能用得起来吗?
能。界面按"录验光单、开配镜单、查客户"这几件常做的事来设计,点几下就会。交付时我们手把手教,后面有不会的随时问。
复查和保修提醒,是怎么提醒的?
系统按配镜时间自动算,到点的客户在首页给你标出来,你看名单挨个联系即可。也可以配合短信或微信通知,具体方式按你的需求定。
手机能看吗,还是只能用店里电脑?
电脑和手机都能用。在店里用电脑录入开单方便,不在店时用手机也能查客户、看今天该提醒谁,数据是同一份。
客户的验光数据存着,安全吗?
系统是你自己的,数据存在你能掌控的地方,源码也交给你。我们不碰你的客户数据,这点你放心。