你有没有遇到过这些事?
客户来换眼镜,你翻了三个本子找上次的度数
"左眼多少度来着?散光轴位是多少?"老本子上字迹潦草,有的还找不到了。客户等着,你急着。
几百副镜架,品牌型号颜色全不同,盘一次点要大半天
金属半框、TR90全框、钛合金无框......光一个品牌就十几种,还有颜色和尺寸,每月盘点恨不得多长两只手。
客人打电话问"我的眼镜好了没",你得跑去问加工师傅
验完光、选好框、下了单,后面加工到哪一步了?装好了还是在磨片?你自己都不清楚,更没法告诉客户。
配完眼镜就完了,半年该复查了客户也不来
青少年度数涨得快,该半年查一次。可你忙起来根本顾不上提醒,客户也不记得。等她来的时候度数已经深了不少。
如果有一两样说到你心坎上了,往下看看。下面就是帮你解决这些事的。
让验光记录随手就能调出来,让几百副镜架清清楚楚,
让每副眼镜从验光到取镜走到哪一步你都知道
不用再翻老本子找度数,不用盘点盘到眼花,也不用客户一问进度你就得跑去车间。这套系统替你把验光档案、库存、配镜进度、会员管理这几件事记着管着,你专心验光配镜就行。
系统大概长什么样,点点看
下面是模拟的真实界面,数据是编的,你可以动手试试
镜架库存一览
| 品牌 | 型号 | 颜色 | 材质 | 库存 | 库龄 |
|---|---|---|---|---|---|
| 暴龙 | BJ7180 | 金色 | 纯钛 | 12 | 28天 |
| 暴龙 | BJ7180 | 银色 | 纯钛 | 8 | 28天 |
| 帕莎 | PT-86523 | 玫瑰金 | TR90 | 2 | 45天 |
| 海伦凯勒 | HK8066 | 黑色 | 板材 | 15 | 12天 |
| 夏蒙 | XL2301 | 枪色 | 钛合金 | 1 | 90天 |
| 精工 | HC3022 | 黑金 | 纯钛 | 6 | 35天 |
| 陌森 | MS6090 | 透明灰 | TR90 | 3 | 60天 |
红色 = 库存不足,该补货了 | 库龄超60天的考虑促销
订单 #20260612-003 李先生
加工中镜架:暴龙 BJ7180 金色 | 镜片:依视路A3 1.60 非球面
每个模块做什么,点开看看
不罗列功能清单,只说它替你解决哪个具体问题
验光档案管理
度数散光瞳距,历次验光一翻就有
- 新客验光直接录入,老客历史记录一键调出
- 度数变化趋势自动对比,哪只眼加深了一眼看出来
- 青少年客户标注重点关注,变化大的系统提醒你
- 验光单可打印给客户,格式整齐,看着专业
镜架镜片库存
品牌型号颜色材质,几百副也不乱
- 镜架按品牌/材质/价位筛选,找起来不用一副一副翻
- 库存不够的自动标红提醒,该补货了别等卖空
- 库龄超过60天/90天的标出来,积压的该想办法消化
- 镜片按折射率/品牌/度数范围管,不同组合都分得清
配镜订单流程
验光到取镜,走到哪一步清清楚楚
- 验光完自动带入订单,不用再手抄一遍度数
- 加工状态实时更新:磨片中/装配中/已完成
- 眼镜做好了自动提醒客户来取,不用你一个个打电话
- 收款明细挂在订单上,付了多少欠了多少一目了然
会员与复查提醒
配完不是结束,该回来的别忘了提醒
- 半年/一年复查到期自动提醒,尤其青少年不能忘
- 以旧换新记录:上次配的什么、戴了多久、够不够换新条件
- 生日提醒:老客过生日发个祝福,顺便提一句到店有折扣
- 好久没来的客户拎出来,该回访的别让人跑去别家了
经营看板
今天赚了多少、哪个品牌好卖,手机一看就知道
- 日/周/月销售额、成交量、客单价一目了然
- 哪个品牌卖得好、哪种镜片配得多,凭数据做决定
- 毛利率趋势:知道自己赚多赚少,不凭感觉
- 手机端也能看,出门在外打开就知道今天店里怎么样
你头疼的那几件事,这里逐个对上
客户来换镜片,你翻了三个本子、找了五分钟才找到上次的度数,散光轴位还看不清写的啥
输个名字或手机号,历次验光记录按时间排好,度数、散光、轴位、瞳距全在屏幕上,3秒钟的事
几百副镜架,暴龙金色有没有?帕莎那个TR90的还剩几副?翻柜台找了半天也没数准
品牌、型号、颜色、材质一筛选就出来,有几副、放在哪一清二楚,库存不够的自动标红
客人打电话问"我的眼镜好了没",你得跑去车间问加工师傅,问完回来客人可能挂了
打开订单一看:磨边中/装配中/已完成,进度写得清清楚楚,电话里直接告诉客户
配完眼镜就没下文了,半年该复查了客户不来,青少年度数涨了也没人管
复查到期的客户自动拎出来提醒你,打个电话就把人约回来,度数控制得住才是真负责
镜片库存太特殊:1.56/1.60/1.67/1.74,不同度数、不同散光、不同品牌组合太多,没法管
按折射率、品牌、度数范围分类管理,常用的备着,不常用的按需订,不占库存也不耽误事
这套系统适不适合你的店
实话实说,不是每家店都用得上
这些店用着正合适
- 有验光配镜业务的眼镜店,客户每次来都要查上次度数的
- 镜架品牌多、SKU上百,盘点和找货费时间的
- 有自己的加工车间,或者外发加工需要跟踪进度的
- 做了会员卡或以旧换新活动,想留住回头客的
- 开了两三家分店,想统一管库存和会员的
这些情况可能用不上
- 纯卖成品太阳镜,不做验光配镜的
- 才刚开张,镜架不到五十副的小店,本子还记得过来
- 主要做批发,不面对终端顾客验光的
你可能会担心的几件事
做之前把顾虑说开,才好往下聊
按你店的实际情况来做
你店里做不做隐形?有没有加工车间?卖不卖太阳镜?会员怎么算折扣?这些都按你的来,不是通用模板换个名字。先聊清楚你店里的流程,系统照着做,用起来才顺手。
代码归你,数据归你
做好的系统全部源码交给你,验光数据、客户信息全在你自己手里,不绑在别人平台上。以后想加功能、换人维护都行,不被人卡脖子。
用着不懂的随时问
不是收完钱人就消失了。验光师不会录入?系统该怎么设?遇到问题随时找我们,教会为止。新来的员工也帮着带,十几分钟就能上手。
没你想的那么贵
面向眼镜零售门店,不是做给连锁集团的。你只为真正用得上的功能付钱,用不上的不收。先免费聊清楚你要什么,合适了再说价格,价格好商量。
跟我们合作是什么流程
没有那么复杂,聊清楚、做出来、教会你,三步搞定。整个过程你随时能看到进度,不满意随时说。
先聊你店里的情况
有几个验光师、做哪些品牌、加工是自己做还是外发,聊清楚再动手
出方案定价格
按你要的功能列一个方案和报价,你觉得合适再往下走
做系统给你看
边做边给你看进度,哪里不对随时调,不等做完了才发现不合适
交付培训售后
源码给你、教会你用、后面有问题随时找我们