蛋糕店收银系统：预订定金追得住、散称不算错，每天关店账目清清楚楚
WiFi: sweetbakery 密码: cake2026
开蛋糕店的你,每天是不是这样过的
蛋糕店收银软件帮你解决三个最急的事
不是给你堆一堆用不上的功能,就解决你每天最累的三件
预订蛋糕定金不丢不漏
客人下了预订单,定金多少、尾款多少、什么时候取、什么口味什么尺寸,全在系统里。到了取货日自动提醒你准备,客人来了一扫就核销。再也不用翻微信找"那个订蛋糕的人到底付没付钱"。
散称扫码秒出价格
面包放上电子秤,扫一下商品码——重量、单价、总价自动算好,直接打到收银屏上。不用按计算器,不用手写小票,客人看得清楚你算得准确。再多人排队也不慌。
关店对账十分钟搞定
每笔收款自动归到微信、支付宝、现金三个口子;预订定金和尾款自动配对;员工交班时系统自动算这个班次收了多少。关店点一下"日结",当天流水、利润、差异一张表。
散称面包这样收银,又快又准
放上秤扫一下码,重量价格同时出——不用按计算器了
秤上一放码一扫,价格直接出
和电子秤对接后,散称类商品再也不用手算了。面包、曲奇、蛋糕卷——放上去、扫码、出价,三步完成。
你的蛋糕店收银后台,打开就是这个样子
点下面的Tab看不同模块,试试点商品加到购物车
点下面的商品,右边自动算账——模拟你每天的收银过程
| 预订号 | 客人 | 蛋糕 | 取货日 | 总价 | 定金 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #0615-01 | 王女士 | 8寸芒果千层 | 6月17日 14:00 | ¥198 | ¥50 | 待取·已付定金 |
| #0615-02 | 李先生 | 12寸双层翻糖 | 6月18日 10:00 | ¥488 | ¥200 | 制作中 |
| #0614-03 | 赵姐 | 6寸提拉米苏 | 6月15日 16:00 | ¥158 | ¥158 | 已全款·今日取 |
| #0613-05 | 陈妈妈 | 10寸水果蛋糕 + 蜡烛 | 6月15日 18:00 | ¥228 | ¥100 | 今日取·尾款¥128 |
| #0612-04 | 张先生 | 8寸黑森林 | 6月14日 | ¥168 | ¥168 | 已取·已完成 |
每一单预订蛋糕的定金、尾款、制作进度、取货时间全在这里。到了取货日系统自动提醒,不会忘。
| 收款方式 | 金额 | 笔数 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 微信支付 | ¥2,510 | 58笔 | 65% |
| 支付宝 | ¥820 | 19笔 | 21% |
| 现金 | ¥350 | 7笔 | 9% |
| 预订定金 | ¥180 | 3笔 | 5% |
每种收款渠道自动归账,定金和尾款自动配对,关店点"日结"一键出报表。
| 商品 | 今日产量 | 已售 | 剩余 | 保质期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 法棍面包 | 40根 | 34根 | 6根 | 当日 | 今日必清 |
| 可颂牛角 | 60个 | 52个 | 8个 | 当日 | 今日必清 |
| 切片蛋糕 | 24块 | 18块 | 6块 | 冷藏2天 | 明天临期 |
| 肉松卷 | 50个 | 50个 | 0个 | 当日 | 已售罄 |
| 曲奇礼盒 | 库存20盒 | 3盒 | 17盒 | 30天 | 充足 |
| 全麦吐司 | 30袋 | 22袋 | 8袋 | 3天 | 正常 |
烘焙品保质期短,系统自动标红临期商品。关店前看一眼,该打折清的打折清,该明天不做的就少做——减少浪费。
预订蛋糕多的时候,日历上一眼就看到
节日前后是高峰,哪天有多少单、来不来得及做,提前心里有数
橙色=订单多(6单以上),红色数字=快排满了。6月21日父亲节,预订已经排了12单——提前备料、安排人手。
蛋糕店用上收银系统之后,这些事变了
以前每天关店后
- 翻微信记录找预订蛋糕到底付没付定金
- 散称面包手按计算器,客人多了手忙脚乱
- 三种收款方式混在一起,对账对到头疼
- 临期面包忘了打折处理,第二天只能扔
- 月底想算利润,翻了一堆纸算了半天还不准
- 节日爆单忘了几个预订,客人来取没做好
用了收银系统之后
- 每笔预订的定金、尾款、取货日系统自动追踪
- 扫码称重秒出价,排队再多也不慌
- 微信、支付宝、现金自动归账,一键日结
- 临期商品自动标红提醒,关店前该处理的处理
- 每天利润自动算,月报周报随时看
- 预订日历一眼看到排期,提前备料不漏单
蛋糕店收银系统还能帮你做这些
点开看细节,每个都是烘焙店真用得上的
蛋糕店的老客户特别值钱——住在附近的人,一周买两三次面包。开一张储值卡,充300送30,系统自动管余额、自动积分。客人每次消费直接扣卡,你不用找零、不用记账;积分到了送个蛋糕,老客复购率涨上来。
面粉、奶油、水果、包装盒——进了多少、用了多少、单价涨了没有,系统帮你记。做一个8寸蛋糕的原料成本是多少、卖168赚多少,算得出来。哪个品类利润高哪个不赚钱,凭数据决定做什么。
早班谁收了多少、晚班谁收了多少,交班时系统自动算。如果你给柜台员工按销售额提成,系统自动统计每个人卖了多少钱。月底不用手算,工资单直接出。
客人加了你微信想订蛋糕,你让他发文字来回确认——口味、尺寸、取货时间、加不加字。现在他打开小程序自己选,选好付定金,订单自动进系统。你不用回消息、不用手工记,空出来的时间做蛋糕。
可颂周一卖得好、肉松卷周末抢手、法棍每天稳定。系统按天按品类统计销量,你看一眼就知道明天该做多少。不凭感觉备货,减少做多了浪费、做少了缺货的情况。
从联系到用上系统,就这几步
不复杂,不绑架,做的是你需要的
你说店里的情况
多大的店、卖什么品类、几个员工、有没有预订蛋糕业务、用什么秤——说清楚就行
我们出方案和报价
根据你的店定功能,不需要的不做、不多收钱。方案给你看,合适再往下走
开始做,你随时能看
做的过程中有什么想改的随时说。不是闭门造车做完扔给你一个东西
交付 + 教你用
源码和数据都是你的。手把手教你和店员用,半小时就能上手收银了
开烘焙店的老板问得最多的几件事
市面上常见的电子秤(大华、顶尖、容大等)基本都能对。做之前你告诉我们秤的牌子和型号,我们确认能不能接。如果实在接不了老秤,也可以手动输入重量,系统照样自动算价。
系统里每一笔预订单都有定金和尾款两个状态。客人来取蛋糕时,柜台扫一下预订码或报手机号,系统自动弹出这单详情——该收多少尾款一目了然,收完自动标记"已完成"。不用翻本子、不用回忆。
烘焙店的订单量再大也就几百单,对系统来说毫无压力。而且节日前预订日历会提前显示哪天订单多,你可以提前安排人手和备料,比手写本子靠谱得多。
可以设规则:比如当日面包到下午5点自动降价为7折,系统收银时自动按折扣价算。不用你一个个贴标签改价格,客人扫码结账直接是折扣价。规则你自己定,时间和折扣都能改。
收银就是扫码的事,客人扫码自助下单都行。预订蛋糕在线接单更省事——客人在小程序选好口味尺寸付定金,你做好了等他来取就行,省了微信来回确认的时间。一个人的店反而更该用,能帮你省出做蛋糕的时间。
你的蛋糕店收多少、卖什么、有没有预订业务
加微信把你的情况说一下,我们根据你的店出方案——不需要的功能不做,只做你真正用得上的。聊了不合适也没关系,不收钱。
加微信聊聊你的店