早上7点半,你刚到车间。桌上摊着四五张手写的订单纸条,客户张总催的那批校服300件要后天交,布料昨天到了一半还没清点;隔壁王姐的连衣裙款号有8个色4个码,缝纫组的阿姐拿错了面料,已经裁了20片;月底了,15个工人的计件工资,每个人做了哪些款、多少件,你翻了三个笔记本还没对上。晚上客户打电话来问交期——你心里知道赶不上,但嘴上说不出准话。

接了几十个代工单,每个款号三四个色五六个码
不用再靠手抄纸条硬扛了

这套系统把你的订单、面辅料、裁剪进度、缝制产量、计件工资、交期全串在一起。款号再多也不乱,工人工资自己会算,客户催单你随时报得出进度。

每个订单走到哪一步,打开就看到

客户下了单,从打样确认到裁剪、缝制、后整、验货、出货,每个环节走到哪了,系统里一条线标得清清楚楚。

客户来电话问"我那批货到哪了",你不用翻车间找人问,打开手机2秒钟就能回答。

  • 按款号/客户/交期多维度查看订单
  • 每个工序完成自动推进状态
  • 快到交期的订单标红提醒
  • 手机上也能实时查进度
订单管理 — 进度跟踪
款号客户品名总数当前工序交期
CF2406-01张总夏季校服套装300件缝制中06-16 (后天)
CF2406-02王姐碎花连衣裙520件裁剪中06-22
CF2406-03李老板男士POLO衫800件打样确认06-30
CF2405-18赵经理工装裤450件后整中06-17
CF2405-15陈厂长卫衣(加绒)600件已出货06-12 ✓

面料进了多少、裁了多少、还剩多少

全棉府绸进了500米,CF2406-01用了180米,CF2406-02用了120米——还剩200米够不够下一批的?系统帮你算得明明白白。

辅料也一样:拉链、纽扣、织标、吊牌,每个款号用了多少,库里还有多少,缺什么该补什么,不用再拿本子记。

  • 面料按米/公斤双单位管理
  • 每次裁剪自动扣减对应用量
  • 辅料按款号分配,用多少扣多少
  • 低库存自动预警,不耽误生产
面辅料库存 — 实时台账
物料名称类别规格库存状态
全棉府绸(白)面料150cm幅宽/128g200米充足
涤棉混纺(藏蓝)面料150cm幅宽/180g85米偏低
雪纺印花(碎花#3)面料140cm幅宽/75g320米充足
YKK拉链 20cm(黑)辅料3#尼龙38条需补货
四眼纽扣(白)辅料11.5mm树脂1200粒充足
主唛/水洗标(校服)辅料定制织标260片充足

谁做了多少件、该发多少钱,不用再手算

缝纫组的工人按件计价,不同款号不同工序价格不一样——拷边一件8毛,上袖一件1块2,锁眼钉扣一件4毛。十几个人做了一个月,靠手算要加一天班。

系统里每天录入产量,月底自动汇总。谁做了什么、做了多少件、单价多少、总工资多少,一张表打出来工人自己核对,没争议。

  • 按款号+工序灵活设置计件单价
  • 每日产量录入,实时累计
  • 月末自动汇总工资,可导出打印
  • 工人手机上也能看到自己的产量和工资
计件工资 — 6月汇总
姓名工序本月件数平均单价应发工资
刘桂兰缝合+上袖1,280件¥3.20¥4,096
张秀英拷边+锁眼1,860件¥1.80¥3,348
陈明华裁剪960件¥4.50¥4,320
王建国后整+熨烫2,100件¥1.20¥2,520
李翠花缝合+拷边1,150件¥2.80¥3,220
本月车间合计:¥36,840 | 计件人数:15人

你每天都会用到的几个核心界面

下面是模拟数据,但操作和真实系统一样

款号 CF2406-02 碎花连衣裙 — 尺码配色明细
客户:王姐 | 面料:雪纺印花(碎花#3) | 交期:06-22 | 总数:520件
颜色 \ 尺码SMLXLXXL合计
粉色碎花1530403015130
蓝色碎花1530403015130
白底碎花1030453510130
黄色碎花1025403520130
合计5011516513060520
已裁剪:210件 (40%) 已缝制:85件 (16%) 已后整:0件 距交期还有8天
交期预警
CF2406-01 校服300件 后天交!
CF2405-18 工装裤450件 还剩3天
CF2406-02 连衣裙520件 还剩8天
本月产能
0
本月产量(件)
0
在制订单
裁剪
72%
缝制
58%
后整
41%
面料消耗
全棉府绸(白)用了300米
雪纺印花(碎花#3)用了180米
涤棉混纺(藏蓝)用了165米
弹力斜纹(卡其)用了140米

车间里天天发生的事,每一个都有对应的办法

老问题

尺码颜色配错了,裁完才发现

粉色M码要40件,结果裁成了L码。20片面料废了,还得重新裁,工期往后推。

现在这样

每个款号的尺码配色表在系统里

裁剪前打开系统看清楚哪个色哪个码多少件,裁完录入数量,系统自动核对,不对就提醒。

老问题

月底算工资,15个人算了两天

不同款号不同工序计价不一样,有人跨了三个款号,还有返工扣减,纸笔算到头晕。

现在这样

每天录产量,月底自动汇总

每个人做了什么、多少件、单价多少,系统按设好的单价自动算,打出来一张表签字发工资。

老问题

面料用了多少不知道,月底才发现亏了

进了500米面料,几个款号各用了多少、裁剪浪费了多少,到月底一盘账差了几十米说不清。

现在这样

每次裁剪自动扣减,实时看余量

裁了多少米系统自动减,耗损多少也有记录。面料还剩多少够不够下一批用,随时查。

老问题

客户催交期,你报不出准确进度

裁了多少、缝了多少、后整到哪了,车间里一圈走完也搞不清楚具体数字。

现在这样

每道工序完成情况实时更新

打开订单详情,裁了多少件、缝了多少件、后整了多少件,进度百分比一目了然,客户问你秒回。

你的加工厂适不适合用

对照看看,合适才用,不合适也别勉强

这些加工厂用起来最顺手

  • 同时接着5个以上客户的代工订单,款号多了靠记忆管不过来
  • 工人按件计工资,每个月算工资是个大工程
  • 面辅料种类多,经常搞不清用了多少、还剩多少
  • 客户对交期要求严,你需要随时掌握每道工序的进度
  • 有10个以上工人,分裁剪、缝制、后整等不同工序
  • 经常遇到颜色尺码搞混、裁错面料的情况

这些情况可能用不上

  • 就接一两个固定客户的活,款号简单,纸笔记得过来
  • 工人就两三个,你自己盯着就行
  • 只做来料加工(客户提供面辅料),不管库存的

做系统之前,这些顾虑帮你打消

做出来的系统万一不适合我们车间怎么办

先把你们车间怎么接单、怎么排产、工资怎么算的搞清楚,按你的流程来做。做好了你先试用,哪里不顺手当场改,不满意不收钱。

车间的阿姐们文化程度不高,能学会吗

界面设计得简单,录产量就是填个数字选个工序,跟发微信差不多。交付的时候手把手教,一般半天就上手了。实在用不来的工序,可以安排组长帮忙录。

定制一套系统是不是很贵,我们小作坊用得起吗

面向的就是小厂和作坊,不是给大企业做那种几十万的系统。你需要哪些功能就做哪些,用不上的不硬塞给你。先聊需求看看,出个方案报个价,预算有限也能谈。

数据会不会在别人手上,以后被掐脖子

全部源码和数据都给你,不绑在我们这里。你以后想找别人改、自己加功能,随时可以,不锁你不绑你。

做好之后有问题找谁

专人对接,用着有问题微信上说一声,不是那种打400排队半天的。功能调整、数据导入导出,都可以找我们帮忙。

从聊需求到用上系统,就三步

你只管说清楚车间怎么运转的,技术的事不用操心

1

你说,我们听

你的加工厂接什么类型的单、几个工序、工人怎么计件、面料怎么管,聊清楚就行

2

出方案,报价格

根据你的情况出方案草图,你看看哪里要调,确认了才动手做,价格提前说好

3

交付,教会你用

做好了你先试跑一遍,不满意的地方改到位。源码给你,教会你和工人操作