跟了三个月的客户,突然被同事签了
你连客户上次看了哪套房都说不清

客户跟丢了都不知道

小张跟了两个月的李先生,上周打电话过去才知道人家已经在别家签了。微信聊天记录翻了半天,才想起来两周前客户问了一个学区房的事,你忘了回。

经纪人一走,客户全带走

小王上个月辞职了,手机里存的四十多个客户电话、需求、带看记录,一个字没留下来。你甚至不知道他手里有哪些客户还在跟。

月底佣金分了半天还吵架

这单是小张先约的客户,小李带的看,小赵签的合同——佣金该怎么分?翻微信群翻了两个小时,三个人各说各的,最后你拍脑袋定了个数,三个人都不满意。

这些事在你店里是不是天天上演?客源散在每个经纪人手机里,房源信息谁录谁知道,带看记录全凭记忆,成交了佣金算不清。你需要的不是又一个"管理系统",而是一套能让你看清每个客户走到哪一步、每套房有没有人跟、每笔佣金该怎么分的工具。

这套系统帮你管住房产中介门店的三件大事

房源管得清、客户跟得住、佣金算得明

房源台账

每套房的小区、楼层、户型、面积、朝向、报价、满几年、有没有抵押——录进系统后所有经纪人都看得到。业主联系方式、钥匙在谁那里、实勘照片几张,一搜全出来,不用每次都打电话问同事。

客源跟进

客户叫什么、电话多少、想买哪个区域、预算多少、要几室几厅、上次带看了哪几套、反馈怎么样,全在客户卡片里。到了该联系的时间系统提醒你,不用再靠脑子惦记着"李先生这周该打电话了"。

佣金核算

这单谁开发的客户、谁约的业主、谁带看的、谁签约的——每个环节系统里有记录。成交后按你定好的分佣规则自动算,该谁多少一清二楚。争不了、赖不掉。

1

公客私客权限分明

新客户进来先进公客池,三天内没人跟就回到公客池让别人认领。私客有保护期,保护期内别人不能联系,到期了自动释放。谁的客户谁跟,规则定死,不用吵。

2

带看记录留存

哪天带客户看了哪套房、客户什么反应、嫌贵了还是嫌楼层低了——经纪人带看完在系统里记一笔。下次接手的人一看就知道客户喜好,不用从头问。

3

房源匹配推送

客户说要朝阳区三室一厅预算280万以内,系统自动把符合条件的房源列出来。新上了一套匹配的房源,系统也会通知你——不用你一个个翻。

4

业绩排名透明

每个经纪人本月带看几组、成交几单、佣金多少,排名直接看。不用你自己统计,也不用经纪人自己报,系统自动算。谁勤快谁偷懒一目了然。

你的后台打开就是这个样子

下面能点的都是模拟界面,房源和客户名字是编的,但操作跟真系统一个逻辑

房产中介管理系统 — 房源台账
在售房源 (共68套)
+ 录入新房源
小区户型面积楼层报价状态钥匙维护人
翠湖花园3室2厅118m²12/28F285万急售有钥匙陈经理
阳光新城2室1厅89m²6/18F198万新上无钥匙张小明
锦绣华庭4室2厅156m²22/33F420万有意向有钥匙李畅
学府一号2室2厅95m²3/6F260万带看中有钥匙王丽
东方明珠1室1厅52m²15/20F115万新上无钥匙赵鑫
碧水湾3室1厅108m²8/24F245万已签约已收回陈经理
* 点击任意房源可查看实勘照片、产权信息、独家委托到期日、带看历史
房产中介管理系统 — 客源跟进
全部客户 (142) 我的私客 (38) 公客池 (27) 今日待跟 (9) 即将释放 (4)
客户需求预算意向区域跟进阶段上次联系归属经纪人
李先生3室 学区优先250-300万学府路一带已带看3次5天前私客张小明
王女士2室 地铁近180-220万地铁3号线沿线初次沟通昨天私客陈经理
赵先生4室 改善型400万以内滨江/CBD已带看1次3天前私客李畅
孙小姐1室 投资120万以内不限新进公客今天公客
刘先生3室 满五唯一260-320万城东谈价中今天私客王丽
张小明的客户"李先生"已5天未联系,保护期还剩2天,逾期将自动释放至公客池
房产中介管理系统 — 带看记录
李先生的带看历史
需求:学府路一带 / 3室 / 预算250-300万
2026-06-08 周日 14:00
学府一号 · 2室2厅 · 95m² · 260万
客户反馈:户型不错,但嫌楼层太低(3楼),担心采光。价格可以接受。客户太太觉得小区绿化好,但不太满意厨房面积。
经纪人备注:引导看高楼层同户型,或推荐翠湖花园。
带看经纪人:张小明
2026-06-01 周日 10:00
翠湖花园 · 3室2厅 · 118m² · 285万
客户反馈:面积和户型都满意,采光好。但285万超预算,问能不能谈到270以内。客户太太很喜欢,催促再问问业主底价。
经纪人备注:已联系业主,底价280万,差距不大,等客户卖掉旧房后继续跟。
带看经纪人:张小明
2026-05-25 周日 15:30
阳光新城 · 2室1厅 · 89m² · 198万
客户反馈:价格合适但房间太小,三口之家住着挤。PASS。
经纪人备注:确认客户底线是三室,后续不再推两室。
带看经纪人:张小明
房产中介管理系统 — 本月业绩看板
0
在跟客户数
0
在售房源
0
本月成交
¥0
本月佣金

经纪人业绩排名

经纪人带看组数成交佣金
陈经理22组2单¥68,000
张小明18组1单¥42,000
李畅15组1单¥38,000
王丽12组1单¥28,000
赵鑫8组0单¥0

成交房源类型分布

3室住宅
48%
2室住宅
28%
4室+改善
14%
商铺/写字楼
10%

开中介门店天天遇到的事,一个个对着讲

以前

客户信息全在经纪人自己手机里,人走了微信聊天记录也没了,四十个客户一个都联系不上

现在

所有客户录进系统,联系方式、需求、跟进记录都在。经纪人离职,客户自动回到公客池,下一个人接着跟

以前

客户说"我想看学区房三室250万以内",你翻了半天群聊才想起来有一套合适的,结果已经被别人签了

现在

输入客户需求,系统秒出匹配房源。新上了合适的房子,系统直接推送给你,不用你盯着翻

以前

小张和小李都说这个客户是自己先联系的,你查不出来谁说的对,两个人闹矛盾你夹在中间

现在

客户第一次录入的时间、谁录的、每次带看谁去的,系统全有记录。谁先谁后一查就清楚,不用吵

以前

带看了十几套房,客户说"上次看那个不错",你根本想不起来上次看的是哪套、客户嫌什么了

现在

每次带看完记一笔:看了哪套、客户什么反馈、下一步打算怎么推。回头翻记录比翻脑子靠谱

以前

成交了,三个人都觉得佣金该多分给自己,你掰着手指头算了一下午也说不服谁

现在

开发客户的、带看的、签约的,每个环节系统里有记录。按你定好的分佣比例自动算,数字摆在那里

你对照看看,用不用得上

这些中介门店用着合适

  • 有3个以上经纪人,客户容易撞车抢单的
  • 门店房源超过50套,光靠脑子记不住每套情况的
  • 经纪人流动性大,走了客户就断的
  • 带看量大,客户看过什么房、什么反馈记不清的
  • 佣金分成涉及多人,每月算账总有人不服的
  • 想做公盘私盘管理,客户分配有规则的

这些情况可能暂时不需要

  • 就你自己一个人带客户看房,不用分单
  • 手里就十来套房源,本子记得过来
  • 纯做租赁不做买卖,业务量很小的

你肯定想知道的几个问题

我们店有自己的流程和规矩,系统能跟着我们的来吗?
完全按你的来。你们怎么分公客私客、保护期多久、佣金怎么分成、钥匙归谁管——这些都可以聊清楚之后再做。不是买一个现成的软件硬套你的业务,是照着你这家店的规矩定做。
经纪人在外面跑,手机上能用吗?
当然能。经纪人带看完在手机上直接记录,客户信息、跟进提醒手机上就能看。你坐在店里用电脑看全局也行,数据同步,随时知道每个人在跟什么客户。
做完了系统归谁?万一你们不干了呢?
代码和数据全部交给你。源码归你,客户数据归你,以后想加功能找别人改也行。不锁你,不绑你,不存在"你们不干了我数据没了"这种事。
房产中介利润不稳定,这个贵吗?
理解,中介这行淡旺季差很多。我们面向中小门店做,不搞那种几十万的大系统。你需要哪些功能就做哪些,不用为用不上的东西花钱。先聊聊你的情况,看看合适了再说价格。
我的经纪人年纪不大但也不爱学新东西,能用得来吗?
界面跟平时用的微信差不多简单,录个客户、写个带看记录,点几下就完了。交付的时候手把手教一遍,一般半天都能上手。实在不会用随时问我们。

想了解一下怎么合作?四步就走完

你不需要懂技术,也不需要写需求文档,就跟我们说说你那边几个人、怎么分单、平时管客户最头疼什么就行。

1

说说你这边情况

几个经纪人、做买卖还是租赁、现在客户怎么管的

2

我们出方案报价

根据你的情况给个方案,报个价,你看合不合适

3

做好了你先看

做出来先试,哪里不对当场改,满意了再交付

4

交付教你用

源码给你,教会你和经纪人使用,有问题随时找