手里管着十几套房,
这些事是不是每个月都在重复折腾?
翻翻你的微信聊天记录,有多少条是催租的、问水电的、扯押金的。管的房子越多,脑子里要记的事越多,漏一件就是白白少收一笔钱。
这个月谁的房租到期了?301的张师傅还是502的李姐?到底哪个押一付三、哪个半年付?翻三个群才找到上次收钱的记录。
水电费到底怎么分?公摊电费按人头还是面积?这个月的表读数记哪个本子上了?算完租客说你多算了,你得重新翻。
去年签的合同什么时候到期?到期续签还是涨租?租客要退房,押金扣多少、家具有没有坏、钥匙收了没——全凭记忆。
打开系统看一眼:哪些房间住着人、谁这周该交租了、哪间房空了两个月
水电费账单自动出、合同到期提前提醒、每间房的钱收没收一目了然
不用再把租客信息存在微信备注里,不用拿笔记本记水电读数,不用到月底才发现忘催某人的房租。系统把你脑子里那些"别忘了""回头再说"的事全接管了,你只需要看提醒、收钱、偶尔处理下退房。
你的房子在系统里长这个样子
左边电脑上的管理界面,右边是出门在外手机上看到的画面
| 房间号 | 租客 | 月租 | 付款方式 | 下次收租 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| A栋101 | 张明 | ¥1,800 | 押一付三 | 2026-06-20 | 已缴 |
| A栋201 | 李秀兰 | ¥1,500 | 月付 | 2026-06-15 | 欠租 |
| A栋301 | 王强 | ¥2,200 | 押一付三 | 2026-06-16 | 即将到期 |
| B栋102 | 赵雪梅 | ¥1,600 | 半年付 | 2026-09-01 | 已缴 |
| B栋201 | — | ¥1,400 | — | — | 空房 |
| B栋302 | 周建国 | ¥1,900 | 季付 | 2026-07-01 | 已缴 |
到日子了,系统帮你盯着
不用自己记哪天收谁的租,系统按合同自动算,到期前提醒你
6月收租计划
| 日期 | 房间 | 租客 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 06-01 | B栋301 | 刘伟 | ¥1,700 | 已收 |
| 06-05 | A栋102 | 杨芳 | ¥5,400 | 已收(季付) |
| 06-10 | A栋201 | 李秀兰 | ¥1,500 | 已逾期 |
| 06-16 | A栋301 | 王强 | ¥6,600 | 明天(季付) |
| 06-18 | C栋101 | 陈丽华 | ¥2,000 | 待收 |
| 06-20 | A栋101 | 张明 | ¥5,400 | 待收(季付) |
本月收入概况
A栋201 李秀兰 ¥1,500 已逾期5天
建议: 微信提醒 → 电话沟通
水电费分摊,不用再手算
填电表水表读数,系统按用量自动算好每间房该交多少
| 房间 | 电表(上/本) | 用电 | 电费 | 水表(上/本) | 用水 | 水费 | 公摊 | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A101 | 4521/4689 | 168度 | ¥92.40 | 156/163 | 7吨 | ¥31.50 | ¥18 | ¥141.90 |
| A201 | 3108/3250 | 142度 | ¥78.10 | 89/95 | 6吨 | ¥27.00 | ¥18 | ¥123.10 |
| A301 | 2267/2490 | 223度 | ¥122.65 | 201/212 | 11吨 | ¥49.50 | ¥18 | ¥190.15 |
| B102 | 5602/5738 | 136度 | ¥74.80 | 72/77 | 5吨 | ¥22.50 | ¥18 | ¥115.30 |
| B302 | 1893/2075 | 182度 | ¥100.10 | 45/52 | 7吨 | ¥31.50 | ¥18 | ¥149.60 |
合同到期不会忘,续签退房都有数
每份合同什么时候签的、到什么时候、押金多少,系统帮你记着
| 房间 | 租客 | 签约日 | 到期日 | 月租 | 押金 | 剩余 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A栋201 | 李秀兰 | 2025-06-10 | 2026-06-10 | ¥1,500 | ¥1,500 | 已到期 | 待处理 |
| B栋301 | 刘伟 | 2025-07-15 | 2026-07-15 | ¥1,700 | ¥1,700 | 31天 | 即将到期 |
| A栋101 | 张明 | 2025-09-01 | 2026-09-01 | ¥1,800 | ¥3,600 | 79天 | 正常 |
| A栋301 | 王强 | 2025-10-16 | 2026-10-16 | ¥2,200 | ¥2,200 | 124天 | 正常 |
| B栋102 | 赵雪梅 | 2026-03-01 | 2027-03-01 | ¥1,600 | ¥3,200 | 260天 | 正常 |
李秀兰合同6月10日到期,且当月租金未缴。建议先沟通是续签还是退房,确认后再处理押金。
刘伟合同7月15日到期,还剩31天。建议提前沟通续签意向,确认是否调租金。
从签约入住到退房结算,每一步都帮你管着
按你管房收租的实际流程来走
录入房源,把手里的房子理一遍
不管你有5间还是50间,每间房的位置、面积、月租、有没有家电、独立水表还是公用表,都录进去。再也不用翻本子回忆"B栋那间是多大来着"。
房间信息卡
楼栋/楼层/房号、面积、朝向、装修状况一目了然
设施登记
空调、热水器、洗衣机、床——入住前有什么记清楚,退房时核对
房间照片
入住前拍照存档,退房时有据可查,减少押金纠纷
签合同、收押金、租客入住
租客的姓名、电话、身份证、紧急联系人录一遍,合同起止日期设好,押金收了多少记进去。以后查合同、核对押金,搜一下就出来,不用翻箱倒柜。
租客档案
每个租客一个档案:联系方式、身份信息、入住记录、缴费历史
合同管理
签约日、到期日、月租、付款方式全记着,到期提前提醒你
押金账本
收了多少、退了多少、扣了多少、因为什么扣的,一笔笔清楚
每月收租,系统帮你记着谁该交了
不用掰着手指头数日子。系统按合同自动算每个租客的收租日,到期前两天提醒你。谁交了、谁没交、谁逾期几天,打开就看到。
自动生成收租计划
月付的每月提醒,季付的每三个月提醒,不需要你自己排
收款确认
租客转完账,你点一下"已收",记录日期和方式(微信/银行/现金)
逾期标红
超过收租日还没交的自动标红,逾期几天一目了然
水电费抄表出账,五分钟算完
每月去抄一圈表,回来把读数填进系统,电费水费公摊自动算好。每间房该交多少、上月用了多少度电多少吨水,生成账单直接发给租客,不用拿计算器按来按去。
读数录入
填本月电表水表读数,系统自动减上月算用量
单价自定义
电费、水费、燃气费单价你自己设,商用民用能分开算
公摊分配
走廊灯、电梯、公共区域电费,按房间数或面积自动分摊
合同到期,续签或退房结算
合同快到期系统提前30天提醒。续签就更新日期和租金,退房就走退房流程:验房、扣损耗、退押金,每一步记录在案。
到期预警
到期前30天/15天/7天三次提醒,不会到了日子才发现
退房检查
对照入住时登记的设施清单逐项检查,有损坏从押金扣
退款结算
押金减扣款、剩余水电费、未付房租,一张结算单算清楚
你遇到的这些麻烦,对应着怎么解决
到了每月15号才想起来今天谁该交房租了,翻微信找,有的租客拖了一周你才发现
收租日前两天手机提醒,打开一看就知道谁该交了谁没交,不会漏不会晚
水电费拿计算器算半小时,公摊怎么分、谁用多少度,租客说你算错了你也说不清
输入电表读数,每间房费用自动出来,账单发给租客看,明明白白没争议
合同到期了租客说不想续,你才发现押金条找不到了、当时约定扣多少也记不清
每份合同详情都在,押金收了多少、扣了多少、退了多少,打开就看到
有几间房空着两个月你都不确定,朋友问还有没有空房你得想半天
空房列表实时更新,哪间空着、空了多久、月租多少,一眼看到,发朋友圈就能招租
租客身份信息存在不同地方——微信一个、手机相册一个,要用的时候找不到
每个租客一个档案,搜房间号或名字秒出来,不用翻聊天记录
你管多少间房,看看合不合适
这些情况用着正好
- 手里有5间以上出租房,靠记忆和本子管不过来了
- 二房东,整栋或整层拿下来分租,十几二十间要管
- 小型公寓管理者,有独立水电表,每月要抄表算水电
- 房子分散在不同地方,不能天天盯,想手机上随时看情况
- 合同到期经常忘记,漏催过房租,吃过亏
- 想把每月租金收入理清楚,搞明白实际赚了多少
这些情况可能不太需要
- 只有一两间房出租,微信就能搞定的
- 委托了物业公司全权管理,自己不操心的
- 房子包给了长租平台,自己不直接管租客的
做这种系统是什么样的体验
不说虚的,说几个真实的合作场景
想做一套管房系统,怎么开始
不麻烦,你只需要跟我们说清楚你管几间房、怎么收租、水电费怎么算就行,技术的事不用你操心。
你说情况
几间房、在哪、怎么收租、有没有公摊
我们出方案
根据你的情况出方案报价,你看合不合适
做好你先试
做完先试用,不合适的当场调
交付上手
源码给你,教你录房源设收租日,有问题随时找