10个单子同时做
哪个催得急、哪个该先出,全凭脑子记?
喷绘、写真、雕刻字、发光字、灯箱、门头、展架、条幅——你店里同时在做的活可能有七八种。客户催单你翻本子,材料缺了临时去买,安装师傅那边对不上时间,月底一算账发现好几家还欠着钱。下面这几样,看看是不是你每天都在经历的。
单子太多,脑子装不下
喷绘那批后天要,雕刻字上午催过了,发光字还在等亚克力面板——10个单子走到哪一步了,你得翻三个本子才知道,客户一打电话问进度,你还要现去车间看一眼。
报价算来算去还出错
喷绘按面积算,雕刻字按字数和材质算,发光字还要看不锈钢还是树脂、多高多厚——客户问个价你在计算器上按半天,改个尺寸又得重算。报错一个小数点,不是亏钱就是客户不信你了。
安装排不开,师傅那边老打架
这家说周三装,那家说周三也要装,两个师傅都派出去了结果一个门头没装完又来一个急的。高空作业的活一拖就是半天,装完那边另一个客户已经打了三通电话。
赊账的多,收钱的少
做门头的、做灯箱的很多都是"先做后付""月底结"——三五家还行,十几家欠着的时候,谁欠了多少、欠了多久、催没催过,你的记账本翻来翻去对不清楚。
一张单子从接到收,每一步系统替你盯着
不用你记,也不用你追,走到哪一步了一打开就看见
接单登记
30秒录入客户要做什么、多大尺寸、什么材质、什么时候要——录进系统自动生成工单编号。喷绘、写真、雕刻、发光字、灯箱、门头,每种产品类型都有对应的录入模板,不用每次从头写。报价也自动算出来,不用按计算器了。
设计出稿
改稿记录留底设计师接到工单开始出稿,客户确认、修改、再确认——每一版设计稿都留在系统里,改了几次、客户哪次确认的、有没有签字,说得清楚,不会到时候扯皮"我明明说的不是这样"。
排产制作
材料自动扣确认好的单子进入制作环节,排到哪台设备、谁负责做、预计几点完工——车间的人看自己的任务列表就行,做完一个勾一个。用了什么材料、用了多少,系统自动从库存里扣,不用手写领料单。
外出安装
日历排期需要安装的单子,直接在日历上排:哪天去、派谁去、带什么工具。师傅出门前看手机就知道今天跑哪几家、先去哪个。装完拍个照、客户签个字,回来就结了,不用再补单据。
收款结算
欠款一目了然每张单子收了多少、还欠多少,系统自动算。月底不用对着本子一笔一笔找——欠款列表一拉,谁欠了多少、欠了多久,清清楚楚。到期该催的,系统帮你标出来。
点两下看看,系统大概长什么样
下面是模拟的界面,数据是编的,但格式和你以后用的差不多
| 材料名称 | 规格 | 库存 | 安全库存 | 状态 | 最近入库 |
|---|
| 客户名称 | 欠款金额 | 最早欠款日 | 账龄 | 最近催收 |
|---|---|---|---|---|
| 佳美装饰 | ¥8,200 | 2026/3/22 | 84天 | 6/10 已催 |
| 瑞祥地产 | ¥12,600 | 2026/4/15 | 60天 | 6/08 已催 |
| 恒通商贸 | ¥5,800 | 2026/5/10 | 35天 | 6/12 已催 |
| 悦来酒店 | ¥6,400 | 2026/5/18 | 27天 | 未催 |
| 百味小厨 | ¥3,200 | 2026/5/28 | 17天 | 未催 |
| 明辉教育 | ¥4,500 | 2026/6/02 | 12天 | 未催 |
| 鑫源汽修 | ¥3,600 | 2026/6/05 | 9天 | 未催 |
| 金辉超市 | ¥3,300 | 2026/6/08 | 6天 | 未催 |
这套系统,适不适合你的店
实话实说,不是所有广告公司都需要,你照着对对
这些情况用着正合适
- 同时做好几种活(喷绘、雕刻、发光字、灯箱、门头都接),单子一多就乱
- 有安装师傅外出施工,排期总是对不上
- 客户赊账多,到月底才想起来催,有些都忘了催谁
- 材料品种多(各种板材、膜、灯带、电源),经常做到一半发现缺货
- 老板经常不在店里,想手机上看看今天接了几个单、做完了几个
- 设计稿来回改,改到最后客户说"不是这样",扯不清楚
这些情况可能用不上
- 只做喷绘写真、不做安装,一台机器两个人就搞定了
- 单子量不大,一个月就几单,记本子完全管得过来
- 没有赊账,都是做完就收钱,不存在催账的问题
小店做个系统——这些顾虑我们都想到了
定制一套,没你想的那么复杂
很多广告店老板一听"定制系统"就觉得是大公司的事、花好几万。其实不是。我们有现成的广告行业方案库,根据你店里的实际情况改出来就行,省时间也省钱。你只为用得上的功能花钱,不为用不上的买单。
先聊清楚
你说说店里怎么干活、最头疼什么
→出方案报价
方案和价格都摆出来,你看合不合适
→边做边看
做出来给你看,不对的随时调
→交付上手
源码交给你,有问题随时找我们