你的加工厂有多少台设备?
每台现在在做哪个单子,你说得上来吗?
下周有哪些单子要交货?哪台CNC空着能插单?客户图纸改了第三版,车间用的还是第一版——这些事如果你每天都在靠喊、靠跑、靠翻微信聊天记录,下面几个问题你肯定遇到过。
十几道工序,做到哪了?
一个零件要粗车、精车、铣面、钻孔、攻丝、热处理、发黑——前道做完了后道不知道,问师傅才知道"昨天就做好了放那了"。工序一多,没人说得清到底卡在哪一步。
客户图纸改了几版,车间用的是哪版?
客户在微信上发了三版图纸,公差改了、孔位调了,你转给车间的是最新那版吗?上次就因为用错图纸报废了一批,一千多块料钱白扔。
报价算了半天,客户改了数量又得重算?
45#圆钢、6道工序、公差±0.02mm、数量500件——按材料费+工序费+表面处理算完,客户说"改成200件",你得拿计算器重来一遍。报价一复杂,回复就慢,客户不等你。
一张工单把图纸、工序、排产、质检、交期全串起来
车间不用喊,老板手机上就能看进度
不用你满车间跑着问"这个单子做到哪了",不用翻微信找上次客户发的图纸到底是哪个文件,也不用拿计算器一道工序一道工序算报价。这套系统就是帮你把加工厂里这些散在各处的信息串成一条线,谁在做什么、做到哪了、什么时候交,打开手机就看见。
点两下看看,系统大概长什么样
下面五个模块,是加工厂每天都要用到的。数据是我们随便填的,你可以动手点点
3待接单
客户: 恒达机电
交期: 6/28
客户: 华光电子
交期: 6/20
客户: 鑫达重工
交期: 7/05
4备料中
材料: QSn6.5-0.1
已采购待到货
材料: SKD11
材料已到,待下料
5加工中
当前工序: CNC精车
进度: 3/7道
当前工序: 深孔钻
进度: 4/8道
当前: 外协热处理
预计6/16回厂
3质检中
关键尺寸检测中
公差 ±0.01mm
表面粗糙度 Ra0.8
全检中
3待交付
质检合格,待发货
客户: 博远汽配
客户安排自提
联系人: 王工
| 设备 | 状态 | 当前工单 | 本周排产 | 负荷 |
|---|---|---|---|---|
| CNC-01 马扎克 QT-250 |
运行中 | GD-0610-001 传动齿轮轴 精车 |
92% | |
| CNC-02 发那科 A-D14 |
运行中 | GD-0609-004 液压阀体 深孔钻 |
70% | |
| 车床-01 沈阳 CAK6150 |
运行中 | GD-0612-002 铜套 粗车 |
65% | |
| 铣床-01 XK7132 |
空闲 | 暂无 | 40% | |
| 磨床-01 M7130 |
保养中 | 6/15恢复 | 55% | |
| 线切割-01 宝玛 DK7740 |
运行中 | GD-0611-009 模具镶件 线切割 |
45% |
报价明细(自动计算)
| 检测项目 | 图纸尺寸 | 公差 | 实测值(mm) | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 外径 D1 | 42.000 | ±0.010 | 42.005 | 合格 |
| 内径 d1 | 30.000 | ±0.010 | 29.996 | 合格 |
| 长度 L | 65.000 | ±0.050 | 65.020 | 合格 |
| 同轴度 | - | ≤0.008 | 0.005 | 合格 |
| 外圆粗糙度 | Ra 0.8 | - | Ra 0.6 | 合格 |
| 键槽宽度 | 8.000 | +0.036/0 | 8.042 | 超差 |
| 端面跳动 | - | ≤0.010 | 0.007 | 合格 |
| 硬度 (HRC) | 58-62 | - | 60 | 合格 |
| 客户名称 | 工单数 | 应收金额 | 最早账期 | 账龄 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 恒达机电 | 8单 | ¥128,400 | 2026-04-15 | 60天(逾期) | 发送对账单 |
| 博远汽配 | 5单 | ¥86,200 | 2026-05-20 | 25天 | 发送对账单 |
| 华光电子 | 3单 | ¥52,600 | 2026-06-01 | 13天 | 发送对账单 |
| 鑫达重工 | 6单 | ¥57,400 | 2026-05-28 | 17天 | 发送对账单 |
加工厂老板头疼的那些事,一件一件对着解决
工序进度全靠问
图纸版本用错了
报价算半天,客户改了又得重来
设备排产靠脑子记
质检记录找不到
应收账款记在三个地方
五个模块,展开说说各管什么
点下面的标签,看看每个模块具体帮你解决什么问题
工单从接单到交付,一条线走完
一张工单把客户信息、图纸、材料、工序路线、交期全绑在一起。每道工序谁在做、什么时候开始、什么时候完成,系统自动记录。前道做完,后道手机上就收到通知,不用等人喊。
- 接单时自动生成工单号,客户/图纸/交期一次录入
- 工序路线可自定义:粗车→精车→铣面→钻孔→热处理→发黑
- 每道工序完工扫码流转,不漏不乱
- 外协工序(热处理/电镀/表面处理)单独跟踪,回厂自动衔接
- 交期预警:快到期的单子自动标红提醒
这个月的数据
每台设备排了什么活,一张图看完
不管你有5台设备还是50台,每台设备这周排了什么单、什么时候空、负荷率多少,甘特图上一目了然。来了急单想插队,看看哪台机器有空档,拖过去就行,不用脑子里过一遍全部排产。
- 设备排产甘特图,按天/周/月三种视角
- 拖拽调整排产,自动检测冲突
- 设备负荷率实时计算,过载的标红
- 设备保养计划集成,不会排了活才发现要保养
- 急单插入,自动评估对其他工单交期的影响
设备利用率
选材料、选工序,报价自动算出来
材料单价、每道工序的加工费、精度系数、表面处理费用,你提前设好标准,接单时选一下就出价。客户说"换304不锈钢多少钱""改成500件呢",改一个参数,新报价十秒出来,不用再拿计算器。
- 材料库:维护常用材料和单价(45#/304/铝合金/铜等)
- 工序费率:每道工序的加工费可按时间/按件分别设定
- 精度系数:不同公差等级自动调整加工费
- 批量折扣:数量越多单价越低,自动计算
- 报价单一键导出,发给客户直接用
报价效率
关键尺寸量完直接录,合不合格系统判
检验员拿着卡尺量完,在手机或电脑上录入实测值,系统自动对比图纸尺寸和公差,合格的标绿、超差的标红。不用再手写纸质检验报告,客户要质检报告一键导出,数据都在,能追溯到每一个检验项。
- 检验模板:按零件类型预设检验项目(外径/内径/长度/粗糙度/硬度等)
- 公差自动判定:录入实测值,系统自动判定合格/超差
- 超差预警:发现超差立即通知车间负责人
- 抽检/全检:可设定抽检比例,自动计算合格率
- 质检报告:一键导出PDF,客户可直接存档
质量数据
谁欠多少、欠了多久,一张表看完
每张工单完工后自动生成应收明细,哪个客户欠多少、哪几笔该催了、账龄超过60天的自动标红。不用再翻本子、翻Excel、翻聊天记录。对账单一键生成,发给客户让他核对,省得到了月底扯皮。
- 应收账款看板:按客户汇总欠款金额和账龄
- 账龄分析:30天/60天/90天以上分级预警
- 对账单:一键生成带明细的对账单,可发送给客户
- 回款登记:收到回款即时登记,自动冲销
- 月度汇总:每月开票金额、回款金额、应收余额一张表
本月财务
这套系统,适不适合你的加工厂
说实话,不是所有厂子都用得上,你照着看看
这些厂子用着正合适
- 有5台以上设备(车/铣/磨/CNC/线切割),工序多、排产复杂的
- 同时接十几二十个客户的单子,每家客户的图纸要求不一样
- 有外协环节(热处理/电镀/表面处理外发),需要跟踪外协进度
- 客户对精度和质检报告有要求,需要留检测记录的
- 应收账款散在多个地方,月底对账费劲的
- 老板不能天天盯车间,想在手机上看进度的
这些情况可能用不上
- 就一两台设备、两三个工人,订单不多,纸上记记就够了
- 只做批量标准件,不接定制件,工艺路线固定不变的
- 客户固定就那两三家,不需要频繁报价和对账的
- 刚开的小作坊,先把生意做起来更要紧
你可能想问的几个问题
定制没你想的那么贵
很多加工厂老板一听"定制系统"就觉得得几十万。其实不是。你厂里有多少台设备、接什么类型的单子、哪些环节最头疼,跟我们说清楚,我们用成熟的加工行业方案库帮你快速搭建。你只为厂里真用得上的功能付钱,省下来的成本让给你。先免费聊聊你厂里的情况,合适了再说价钱。
聊情况
你厂里几台设备、做什么零件、最头疼的是哪件事
出方案
根据你厂的实际情况,给出功能方案和报价
做系统
你确认了再动工,开发过程随时沟通调整
交付用
交源码、教操作,用起来遇到问题随时找