驾校有50个学员20个教练
谁约了哪天的车,你还在翻微信群?
学时够不够考试、学费交到哪一步、教练车该保养了没有、今天谁约了上午的车——这些事全靠前台一个个打电话问、一条条翻微信记录,忙到最后还出错。下面几件事,看看是不是你驾校天天在经历的。
约车排不开,天天打电话
学员想约周六上午练科目二,打电话来问前台;前台翻本子看教练王师傅上午有没有空,再打给王师傅确认。一来一回半小时过去了,结果那个时段早被别人约走了。
学时记不清,考试报不了
科目二要学满多少学时才能预约考试,每个学员打了多少学时——本子上记得乱七八糟,有时候学员自己也不知道自己还差几个小时,到了要考试才发现学时没凑够。
每个学员进度不一样,问起来就乱
这个学员科目一刚过、那个在练科目二、还有个挂了科目三要补考——几十号人混在一起,教练问"我今天带的那个学员学到哪了",前台现场翻记录,翻半天也不一定翻得到。
从报名第一天到拿证那天,每个学员走到哪一步、学时够不够、钱交齐没有,
打开系统一眼全看见
不用前台一个个打电话排车,不用翻本子查学时,不用微信群里喊"明天谁约了车"。学员自己手机上约,教练看自己的排期,校长打开后台就知道今天谁在学、这个月收了多少钱。
一个学员从报名到拿证,每一步系统帮你记着
驾校的流程就这六步,哪个学员卡在哪一步,一目了然
报名登记
学员姓名、电话、身份证、C1还是C2、谁介绍来的、全款还是分期——报名时一次录入,后面随时能查。招生渠道也帮你统计,哪个渠道来的人多一清二楚。
录入1分钟科目一 理论学习
系统记录学员科目一的学习状态:是否在看题、有没有约考、考试结果。考过了自动推进到下一阶段,没过的标红提醒,别忘了跟进。
状态自动推进科目二 场地训练
学员在线约车、选教练、选时段;系统自动记录每次练车学时,科目二要求的学时数一到自动提醒"可以约考了"。教练车的使用情况也实时可查。
学时自动累计科目三 路考训练
跟科目二一样约车练车,但科目三的学时单独统计。学员从科目二的教练换到科目三的教练,系统里一键转教练,记录全跟过去。
转教练不丢记录科目四 安全文明
最后一关理论考试,系统自动提醒学员准备科目四。考试通过后,这个学员就进入"待领证"状态,驾校知道又有一位马上结业了。
快要毕业啦领证结业
标记领证日期,学员归入"已毕业"。全程的学时记录、学费明细、教练评价都保存着,备查。结业后还可以请学员帮忙介绍新学员,转介绍渠道也帮你记上。
全程记录可追溯系统大概长什么样,点两下看看
下面是模拟界面,数据是我们随手填的,你可以动手试试
| 学员 | 驾照类型 | 教练 | 当前科目 | 科目二学时 | 学费状态 | 报名日期 |
|---|
| 学员 | 总学费 | 已交 | 待交 | 方式 |
|---|---|---|---|---|
| 赵明远 | ¥4,800 | ¥4,800 | ¥0 | 全款已清 |
| 周思琪 | ¥5,200 | ¥2,600 | ¥2,600 | 分期·第2笔7月 |
| 陈浩然 | ¥4,800 | ¥3,200 | ¥1,600 | 分期·第3笔8月 |
| 吴晓燕 | ¥5,200 | ¥5,200 | ¥0 | 全款已清 |
| 孙志强 | ¥4,800 | ¥1,600 | ¥3,200 | 分期·已逾期 |
驾校每天那些烦心事,这里一件件帮你解决
不堆功能清单,只说能帮你省哪些麻烦
学员自己手机约车
学员打开手机,看哪个教练哪个时段有空,直接约。约满了就约不了,不会出现两个学员撞同一辆车的事。前台不用再接电话排来排去了。
学时自动累计
每次练车结束,学时自动打上。科目二要16小时、科目三要24小时——够了系统告诉你"可以约考了",没够的显示还差多少,不用再翻本子算。
教练绑定和转教练
每个学员分配给哪个教练,系统里清楚。学员想换教练?一键转过去,之前的练车记录、学时都跟着走,不用重新录。
科目进度一眼看清
打开看板,哪些学员在科目一、哪些在练科目二、哪些在等科目三考试——按阶段分组,所有人的进度一屏看完。教练问"我学员学到哪了",2秒出答案。
学费收缴不漏账
全款一次付清的、分两期三期的、分科目收的——每一笔收了多少、还欠多少、下一笔什么时候到,系统自动提醒。逾期的标红,该催的不会忘。
教练车和场地管理
哪辆教练车该保养了、年检到期了、保险什么时候续——系统提前提醒,别等上路了才发现车有问题。
你每天在忙这些事,系统替你接过来
花这个钱值不值?算笔账你就知道了
一个月省下来的时间和漏掉的钱,比系统的钱多得多
前台每天排车省2小时
以前学员打电话约车,前台一个个排、一个个确认;现在学员自己约,前台只用看看有没有异常就行。一天省2小时,一个月就是60小时,这60小时前台可以去做招生、回访这些更有用的事。
分期学费少漏收
分期付费的学员,第二笔、第三笔到期了你忘催,钱就一直挂着。系统到期自动提醒,假设一个月少漏催3个学员,每人¥1,600,一个月少漏¥4,800。
学员体验好,转介绍就多
学员约车方便、进度透明、交费有凭据——体验好了,他学完就会推荐朋友来。一个老学员介绍一个新学员,就是一笔¥4,800的收入,还省了招生广告费。
校长不在也能管
出差在外、不在驾校也能手机打开看:今天多少学员在练车、这个月收了多少学费、哪个教练带的学员最多、通过率多少。不用事事打电话问,数据实时在手上。
这套系统,适不适合你的驾校
实话实说,不是所有驾校都用得上
这些驾校用着正合适
- 学员上百人、教练十几个,靠本子和微信已经管不过来的
- 每天约车排教练是前台最花时间的事,想让学员自己约的
- 学费有全款也有分期,经常记不清谁交了多少还差多少的
- 校长想看经营数据(招生量、通过率、收入),但每次都得手动统计的
- 有C1也有C2,教练车好几辆,车辆保养年检经常漏掉的
这些情况可能用不上
- 就两三个教练、十来个学员,一个本子加微信群就够用的
- 刚拿到驾校资质、还没正式招生的,先把场地和教练搞好再说
- 已经在用车管所或主管部门要求的系统,且那个系统能满足日常管理需求的
驾校做系统,没你想的那么复杂
很多校长一听"定制系统"就觉得是大工程、大投入。其实驾校的业务流程是比较标准的——报名、练车、考试、拿证,核心就这几步。我们有成熟的驾校管理方案,在这个基础上按你驾校的具体情况调整,省时省钱。先免费聊聊你驾校的规模和需求,合适了再谈价格。
按你驾校的来
几个教练、几辆车、怎么收费,照着你的实际来做
源码给你
代码是你的,以后想改想加都行,不被绑架
先聊不收钱
把你驾校的情况说说,我们出方案,不合适也没关系
用着有人管
前台不会用我们教,遇到问题随时找,不消失