专为卡丁车赛道运营做的管理系统

周末下午赛道边排了二十多个人
前面还有四组没跑完,后面的开始走了

你站在赛道边上看着:几辆车该换轮胎了还在跑,一个团建客户打电话问"到底几点能用场地",散客排了半小时开始不耐烦,旁边一个小孩还没做安全培训就吵着要上车。这些事搅在一起,你一个人根本分不出身来。

0%的散客因排队太久离开
0辆车同时管维保很吃力
0个本子记安全培训签字

开卡丁车场的,这几件事是不是天天烦你

排队等候区走了
痛点一

排队太长,客人等不及就走了

周末和节假日赛道就那么几条,散客来了只能干等。排个半小时还没轮到,带孩子来的家长等不住,年轻人嫌无聊,掏出手机一搜旁边有没有别的地方玩,人就走了。你不知道他们什么时候来、来多少人,也没法提前安排,只能眼看着生意跑了。

正常该保养超期!维保记录
痛点二

车辆维保不及时,安全隐患盯不住

八辆车、十辆车同时转,哪辆跑了多少圈、轮胎该换了没有、刹车片磨到什么程度,全靠你和技师脑子记。忙起来谁还顾得上翻本子?万一有辆车带着问题上了赛道,出了安全事故,这个责任你担不起。

团建包场散客撞!到底谁先用赛道?
痛点三

团建包场和散客总是撞到一起

公司团建要包场两个小时,可散客不知道这个时段不开放,来了被拦在门口不高兴。反过来,团建客户到了发现赛道上还有散客在跑,觉得你不守承诺。两头得罪,都是因为场地时段没排清楚。

让客人提前选好时段再来,让每辆车的圈数保养系统帮你盯着,
让团建包场和散客时段自动分开、互不干扰

你不用再站在赛道边上一边指挥交通一边翻手机看谁约了什么时间。场次排好了、车况盯住了、团建和散客分清了,你该忙的事少了一大半,客人的体验也好了。

看看系统大概长什么样,可以动手点

下面是模拟界面,数据是假的,但样子跟实际用的差不多

卡丁车场预约系统 — 场次预约
每时段可容纳6辆车同时上赛道
有空位(点一下试试) 仅剩少量 已满 团建包场
卡丁车场预约系统 — 车辆管理
编号
车型/状态
累计圈数
下次保养
状况
#01
成人270cc 使用中
1,247 圈
还差 53 圈
#02
成人270cc 空闲
986 圈
还差 314 圈
#03
儿童200cc 使用中
1,580 圈
还差 20 圈
#04
成人270cc 保养中
1,302 圈
保养中...
#05
双座亲子 空闲
672 圈
还差 628 圈
#06
儿童200cc 使用中
1,105 圈
还差 195 圈
卡丁车场预约系统 — 团建/派对预约
腾达科技公司团建 已确认
6月15日 14:00-16:00 18人 全场包场 + 烧烤套餐
小明12岁生日派对 待确认
6月16日 10:00-12:00 10人(含6名儿童) 半场 + 儿童车 + 蛋糕台
远方户外俱乐部 已确认
6月21日 09:00-11:30 25人 全场包场 + 计时赛
卡丁车场预约系统 — 安全培训记录
客人姓名
预约时段
安全视频
签字确认
张伟 138****5521
14:00
已观看
已签字
李明 156****2203
14:00
已观看
已签字
王芳 135****7780
14:30
未观看
未签字
刘洋 189****4410
14:30
已观看
未签字
陈磊 177****6692
15:00
已观看
已签字
赵欣(儿童) 家长陪同
15:00
未观看
家长未签

* 未完成安全培训的客人,系统不允许分配车辆上赛道

卡丁车场预约系统 — 营业看板
0今日接待(人次)
0今日营收(元)
0赛道利用率(%)
0可用车辆(辆)

本周每日营收(元)

周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日

每个功能,解决你赛道上一个具体的烦心事

线上预约

客人自己选时段、选车型,约好了再来

你的客人在手机上就能看到今天下午哪个时段还有空位、有什么车型可选、价格多少,选好了直接约。满了的时段约不进去,来了就能上赛道,不用再现场干等半小时。周末高峰你也不用在前台一边接电话一边记本子了。

按时段显示可用车位数
约满自动关闭,不会超卖
客人到场前自动短信提醒
车辆管理

每辆车跑了多少圈、该保养了没有,不用你记

每辆车的累计圈数、轮胎磨损、刹车片状态、上次保养日期,系统都帮你记着。快到保养里程了自动提醒你,超期了不让这辆车排进下一个时段。不同车型的价格、适用年龄也分开管,不会搞混。

  • 成人车、儿童车、双座亲子车分别管理
  • 保养到期自动锁定,不让带病上赛道
  • 每辆车的使用记录和维修历史完整留档
圈数累计,接近保养阈值变红
超期未保养自动锁车
维修保养记录可追溯
团建包场

团建/生日派对/俱乐部活动,跟散客时段自动分开

公司团建要包场,你在系统里划出时段,那个时段散客就约不进去了。反过来也一样,散客时段团建客户看到的就是"已有散客"。人数、车型、需不需要搭配烧烤或饮料套餐,预约的时候就定好,到了直接安排。

包场时段自动屏蔽散客预约
套餐搭配:赛道+烧烤+饮料
半场/全场灵活选择

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的麻烦
用了之后
周末散客来了排半小时,等不及就走了,你不知道今天会来多少人
客人提前在手机上选好时段,来了就上赛道,满了的时段约不进去
八辆车哪辆该保养了全靠脑子记,忙起来根本顾不上翻本子
每辆车的圈数、保养周期系统帮你盯,快到了提醒你,超期了自动锁
团建客户到了赛道上还有散客,散客来了被告知有人包场,两头得罪
包场时段散客看不到、约不进去,各用各的时段,互不影响
安全培训签字靠一个纸质本,谁签了谁没签翻半天找不到
每个客人的安全培训状态系统里标着,没完成培训的不让分配车辆
成人车、儿童车、双座车价格不一样,手工算账容易出错
不同车型不同价格,系统自动算,按时段还是按圈数计费都行

这套系统,适不适合你的场子

实话说,不是所有场子都用得上,你自己看看

这些场子用着正合适

  • 室内/室外卡丁车场,有6辆以上车在运营的
  • 周末节假日客人多,经常要排队的
  • 接团建包场、生日派对,要跟散客时段分开的
  • 车辆多、车型杂,维保记录靠脑子记不过来的
  • 安全培训有要求,签字确认需要留记录的

这些情况可能用不上

  • 只有两三辆车、客人也不多,一个人能管得过来
  • 不接预约,全是现场排队,也不打算改
  • 纯临时性的活动场地,不是长期经营的

跟我们做,你放心的几件事

照着你的场子来做

你场地几条赛道、几辆车、怎么收费、要不要搭配餐饮,系统就按你的实际情况做,不套别家的模板。

代码全部给你

做好的系统源码交给你,数据也是你的。以后想加新功能、换人维护都行,不会被人绑着。

有问题随时找得到人

上线了用着遇到问题,随时找我们。不是收完钱就消失。你前台的员工不会操作,我们也帮着教。

价格好商量

面向实体经营的场子,先聊清楚你需要什么,只为你真用得上的功能付费。预算有限也可以聊。

定制系统,没你想的那么复杂

很多场主一听"定制"就觉得是大公司才做的事。其实不是。你告诉我们你场地多大、几辆车、怎么收费、接不接团建,我们用成熟的方案库给你快速搭出来,省下的时间成本让给你。先免费聊清楚你的情况,合适了再说钱的事。

1

你说情况

场地多大、几辆车、主要客群是谁、现在最头疼什么

2

我们出方案

给你一份完整的方案和报价,合适再做

3

做出来你试

先看效果,不满意的地方接着调

4

上线有人管

部署好了教你用,之后遇到问题随时找我们

你可能想问的几个问题

卡丁车场用什么管理软件好?
选专门针对赛道运营做的就行。重点看几样:客人能不能线上预约选时段、车辆保养圈数能不能自动追踪、团建包场跟散客能不能自动分开排。通用的预约软件往往不管车辆维保这一块,卡丁车场这个环节不能少,事关安全。
客人不习惯线上预约怎么办?
现场来的散客,前台一样能在系统里帮他登记,两种方式都走得通。线上预约那边就是微信上选个时段选个车型,跟点外卖差不多,大部分人一看就会。你可以在门口放个二维码引导他们下次提前约,慢慢就养成习惯了。
不同车型价格不一样,系统能分开算吗?
能。成人车、儿童车、双座亲子车,每种车型的价格单独设,按时段收费还是按圈数收费都行。客人在预约的时候就看得到价格,前台结账的时候系统自动算好,不用手工一笔一笔加。
安全培训记录用纸本记行不行?
纸本能记,但人多的时候翻起来费劲,而且万一出了事故需要调取记录,纸本容易找不着或者字迹看不清。系统里每个客人的安全培训状态一目了然,没完成培训的不让分配车辆上赛道,这个约束是自动的,不靠人盯。
大概什么价格?
看你场地的规模和需要哪些功能。基础的预约+车辆管理不贵,加上团建管理、安全培训、营业看板这些模块会稍微多一些。可以先免费跟我们聊聊你场地的情况,我们给你出方案报价,合适再做,不合适也没关系。