客户来取件,你翻了十分钟
愣是找不到那个包裹
入库的时候没扫码、没拍照、没记位置,上百个件堆在货架上,全凭记忆找。客户急,你更急,翻半天找不到还得赔。这种事在你网点,是不是隔三差五就来一回?
入库没扫码,包裹翻不到
件进来随手往架子上一放,没扫码没记录。客户拿着取件码来了,你翻遍货架也不确定到底到没到,最后跟客户扯半天皮。
代收代派搞混,取错件
张三的件给了李四,李四的件找不着了。代收代派全靠手写,名字写潦草了一认错,这单赔钱不说,客户再也不信你。
月底算提成,Excel算到头大
谁揽了多少件、派了多少件、代收货款收了多少,全靠手工统计。一个员工一个表,算半天还有漏的,员工不服你也没办法。
系统大概长什么样,点一下看看
下面是真实界面的样子,数据是随便填的,你可以切Tab看看不同模块
| 运单号 | 收件人 | 快递公司 | 状态 | 入库时间 |
|---|---|---|---|---|
| YT7823641058 | 王刚 | 圆通 | 已入库 | 09:12 |
| SF1098327456 | 李梅 | 顺丰 | 已派件 | 08:45 |
| ZT2039485712 | 张伟 | 中通 | 待取件 | 10:33 |
| YD6712039854 | 赵敏 | 韵达 | 已入库 | 11:08 |
| STO381726940 | 陈磊 | 申通 | 异常件 | 09:50 |
| JD9081234576 | 周芳 | 京东 | 已派件 | 08:20 |
| 员工姓名 | 本月揽件 | 派件 | 代收货款 | 提成合计 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 刘强 | 1,420 | 1,186 | ¥28,600 | ¥3,870 | 在岗 |
| 张磊 | 1,105 | 980 | ¥21,300 | ¥3,120 | 在岗 |
| 王芳 | 890 | 1,240 | ¥15,800 | ¥2,950 | 在岗 |
| 李明 | 760 | 650 | ¥9,200 | ¥2,110 | 休息 |
| 快件号 | 收件人 | 货款金额 | 是否收款 | 收款时间 |
|---|---|---|---|---|
| YT7823641058 | 王刚 | ¥268.00 | 已收 | 09:30 |
| ZT2039485712 | 张伟 | ¥1,520.00 | 未收 | -- |
| YD6712039854 | 赵敏 | ¥89.00 | 已收 | 11:25 |
| STO381726940 | 陈磊 | ¥450.00 | 已收 | 10:15 |
| SF1098327456 | 李梅 | ¥1,653.00 | 已收 | 09:02 |
每个功能,都在替你堵一个漏洞
扫码入库,件件有记录
快件一到网点,扫一下运单条码就自动入库,系统记下运单号、收件人、快递公司、入库时间。客户来取件报个手机号或取件码,秒查到在哪个架子上,不用翻来覆去找。
- 扫码自动识别运单号和快递公司
- 入库时间、货架位置自动记录
- 客户凭驿站码或手机尾号快速取件
派件签收,有据可查
快递员出去派件,每派一单扫一下,签收时间、签收人自动记录。客户说没收到?系统翻一下,几点几分谁签的,清清楚楚,不用跟客户扯皮。
- 派件出库扫码登记,谁派的、几点出的
- 签收记录留痕,纠纷有据可查
- 未签收件自动提醒快递员跟进
超时件预警,公司考核前你先知道
时效件快到期了、问题件还没处理,系统自动亮红灯提醒你。不用等总部罚款通知下来才发现出了事,提前处理,少挨一次罚。
- 入库超24/48小时自动标黄标红
- 问题件、拒收件单独列出不遗漏
- 超时预警推送到手机,出门在外也能看
员工提成,系统自动算
谁揽了多少件、派了多少件、代收货款提成多少,系统按你设的规则自动算好。月底直接导出,不用对着Excel一行行核,员工也心服口服。
- 揽件/派件/代收分别设提成比例
- 按员工、按天、按月自由查看
- 一键导出报表,发工资有依据
同样一天的活儿,有没有系统差别多大
从早上到件到晚上结账,对比一下
跟我们合作,这几样你放心
按你网点的流程来
你网点怎么收件、怎么派件、提成怎么算,系统就照着你的来,不是通用模板改个名字
源码交给你
做好的系统代码是你的,以后想改想加都行,不会被任何人卡着脖子
员工十分钟上手
扫码入库、签收出库,操作就跟刷手机一样简单。我们帮着教,用不明白随时问
售后不消失
用着有问题随时找我们,不是收完钱就找不着人。后面要加功能也好商量
价格好商量
按你网点要哪些功能来定价,用不上的不收你钱。先聊需求再谈价,不合适也没关系
数据只存在你自己这里
所有运单数据、客户信息、货款记录都在你自己的服务器上,不经过第三方
这套系统,适不适合你的网点
实话实说,不是所有网点都用得上
这些网点用着正合适
- 日均收派件过百,手工登记忙不过来的
- 有代收货款(COD)业务,月底对账老差几百块的
- 雇了三五个快递员,月底算提成靠Excel的
- 经常被总部考核超时件、问题件的
- 承接了多家快递公司业务的综合网点/驿站
- 想看清楚每天赚了多少、亏在哪里的
这些情况可能用不上
- 一天就十几个件,一个人收一个人派,脑子记得过来
- 只做单一快递公司业务,公司自带系统够用了
- 刚开的网点还没什么单量,先把业务跑起来更要紧