素描班、水彩班、国画班、儿童创意班
你还在用Excel排课表吗
启蒙班和高级班不能混在一起,周三的油画和周五的国画不能撞教室,暑假集训班一下开十几个班——排到后面,自己都记不清哪间教室几点空着。下面这几样,是不是你每天都在经历的。
排课排到头晕
素描初级周二下午3点、水彩中级周三上午10点、儿童创意周六全天——三间教室、五六个老师、二十多个班,光排课就能排一整天,改一个还得牵一串。
画材消耗说不清
这个月颜料用了多少管、4K画纸还剩几沓、画布谁领的——到月底一算,画材费跟收上来的钱对不上,不知道亏在哪。
家长问课时,翻半天本子
家长问"我孩子还剩几节课",你翻了登记表、收费本、考勤本三个地方才找到——有的家长买的课时卡,有的买的学期卡,算起来更乱。信任就是这么丢掉的。
让排课表拖一拖就排好,让画材消耗每管颜料都有去处,
让家长打开手机就能看到孩子的课时和作品
不用你拿着Excel来回挪格子、不用月底翻箱倒柜找画材领用记录、也不用每次家长问课时都停下手上的活翻本子。这套系统就是替你把排课、画材、学员这些琐碎的事理清楚,你腾出时间好好教课就行。
点一下,看看系统大概长什么样
下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以动手点点
张语涵
6/8
5/25
5/11
4/27
| 画材名称 | 分类 | 库存量 | 安全库存 | 状态 | 最近领用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 马利12色水粉颜料 | 颜料 | 28盒 | 20盒 | 充足 | 6/12 王老师 领3盒 |
| 4K素描纸(160g) | 画纸 | 6沓 | 15沓 | 偏低 | 6/11 素描B班 用2沓 |
| 温莎牛顿油画颜料套装 | 颜料 | 15套 | 10套 | 充足 | 6/10 李老师 领2套 |
| 油画布(50x60cm) | 画布 | 2块 | 10块 | 需采购 | 6/9 油画班 用5块 |
| 中国画宣纸(半生熟) | 画纸 | 40张 | 30张 | 充足 | 6/8 国画班 用8张 |
| HB/2B/4B铅笔(套装) | 工具 | 8套 | 15套 | 偏低 | 6/12 素描A班 用3套 |
素描班 (初级/中级)
水彩/油画班
国画班
暑假集训班 (15天)
| 学员 | 课程 | 费用类型 | 金额 | 画材费 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 张语涵 | 素描初级B | 课时卡(48) | ¥5,760 | ¥400 | 已缴 |
| 李思远 | 水彩中级A | 学期卡 | ¥3,200 | ¥360 | 已缴 |
| 王梦琪 | 儿童创意 | 课时卡(24) | ¥2,400 | ¥200 | 待续费 |
| 陈天宇 | 素描高级 | 学期卡 | ¥2,800 | ¥200 | 已过期 |
| 赵子墨 | 暑假集训 | 集训费 | ¥3,600 | 含 | 已缴 |
每个模块,对应你一个头疼的事
不列一堆功能名词,就说它能帮你把哪件事搞定
排课再多也不怕撞
素描、水彩、油画、国画、儿童创意——按课程类型分班,还要按年龄和水平再细分启蒙、初级、中级、高级。你一个人用Excel排,改一个时间要牵连好几个班。
系统帮你把教室、老师、时段三个维度对齐,拖一拖就排好了。暑假集训加班,直接往里插,撞了会提醒你。
- 按教室看:每间教室每天排了什么课
- 按老师看:每位老师每周上了几节课
- 寒暑假集训:单独排,跟常规班互不干扰
- 调课/代课:临时换老师换教室,记录留着
以前 vs 现在
每个学生什么水平、上什么课、到了几次,一翻就有
学员按年龄分:5-7岁启蒙班、8-10岁初级班、11-14岁中级班、15岁以上高级班。同一个年龄段还要看水平:有的孩子学了两年可以升班,有的刚来要从头开始。
- 每位学员的课程、课时余额、出勤一目了然
- 课时快用完自动提醒你,该联系家长续费了
- 试听课记录:哪天来试听的、试听了什么、转正了没有
- 升班记录:从初级升到中级,学习进度看得见
以前 vs 现在
每管颜料用在哪里,每沓画纸发给了谁
画室的画材消耗是笔不小的开支。颜料、画纸、画布、铅笔、毛笔、宣纸、调色盘——品类杂,用量大,不记就乱。
- 画材入库:采购了什么、多少钱、放在哪
- 领用登记:哪个班、哪个老师领了什么、用了多少
- 库存预警:低于安全库存自动提醒采购
- 月度统计:这个月画材花了多少钱,比上个月多还是少
以前 vs 现在
学费+画材费,不同班不同价,算得清清楚楚
素描班一个价、油画班一个价、暑假集训又是另一个价。有人买课时卡按节算,有人买学期卡打包价。画材费有的课程含,有的另收。
- 课时卡:按节扣费,余额实时看
- 学期卡:整学期打包价,到期提醒续费
- 画材费:跟学费分开记,该收谁的一目了然
- 退费:中途退学按剩余课时退,系统自动算
以前 vs 现在
每幅作品拍照存档,家长手机上就能翻看
学员画的每一幅画,都是他进步的痕迹。素描静物、水彩风景、油画人物——这些作品如果能让家长随时看到,家长对你的教学质量会更有信心。
- 课后拍照上传,自动归档到该学员名下
- 家长手机端可以浏览孩子的作品集
- 写生课、创作课的作品单独归类
- 考级作品存档,备考过程看得见
为什么这件事重要
考级备考进度,帮你和家长一起盯
美术考级从1级到10级,不同级别考什么内容、需要达到什么水平,家长搞不清楚,你得帮他理明白。
- 每个学员当前级别、目标级别、备考进度
- 考级报名时间、考试时间自动提醒
- 考级科目(素描/速写/色彩)对应课程安排
- 模考作品存档,方便评估够不够考试水平
以前 vs 现在
这套系统,适不适合你的画室
实话实说,不是所有画室都用得上
这些画室用着正合适
- 同时开了素描、水彩、油画、国画好几类课程的
- 学员从五六岁到十几岁都有,需要分年龄分水平的
- 有三间以上教室、三位以上老师,排课开始头疼的
- 每年寒暑假都要开集训班,课表要重新排的
- 画材消耗大,每月都在花钱补货但说不清花哪了的
- 有考级辅导需求,家长关心孩子进度的
这些情况可能用不上
- 就一个人教课、十来个学生,一张纸排得过来的
- 只教一门课(比如只教素描),班不多不需要复杂排课的
- 画室刚起步还没几个学生,先把口碑做起来再说
关于定制系统,你肯定想知道这些
Q 你们懂美术培训这行吗?会不会做出来不好用?
先搞清楚你画室怎么分班、怎么排课、画材怎么管,再动手做。你教素描水彩油画国画还是儿童创意,用课时卡还是学期卡,暑假集训怎么收费——这些我们都会先跟你聊明白,然后照着你画室的实际情况做。做出来之后你试着用,不顺手的地方直接说,我们改。
Q 做好以后是我的吗?数据安全吗?
代码归你、数据归你。全部源码交付,不捆绑、不锁死。你以后想改想加功能,找谁都行。学员信息和收费数据是你画室的核心资产,每天自动备份,手机丢了也不怕。
Q 我们前台和老师能学会吗?
排课拖拖就行,画材领用扫一下就登记了,查课时输个名字就出来。不需要懂技术,十几分钟就能上手。刚开始用的时候我们帮着教,不是扔给你就完了。
Q 大概多少钱?我就一个小画室,会不会很贵?
看你画室要哪些功能。排课+学员+收费是基础,画材管理和作品管理可以按需加。面向小画室,不收你用不上的功能的钱。先免费聊聊你画室的情况,我们出个方案和报价,你觉得合适再合作,不合适也没关系。
跟我们合作是什么流程
不用你先想好要什么功能,就告诉我们你画室现在最头疼什么,我们来给你出方案。
聊需求
你画室几间教室、几个老师、教什么课、怎么收费,说说就行
出方案
我们根据你画室的情况,出一份方案和报价给你看
你确认
方案满意了再开始做,不满意调,调到你觉得行为止
做好交付
做好了帮你上线,教你和员工怎么用,代码源码交给你