专为摄影工作室和影楼做的管理系统

婚纱旺季电话响个不停
排期表划满了还在往里加塞

十月黄金周一天排了3对新人,摄影师A临时调去拍外景,影棚里等着的那对新人没人拍。客户拍完仨月不来选片,后期堆成山出不了产品。这些事,是不是你的影楼每年都在经历?

档期撞了,新人等在影棚没人拍

同一天排了婚纱、写真、全家福,摄影师就那么几个。临时调人、临时换棚,新人等了一个小时还没开拍,婚期就这么一天,谁也等不起。

拍完仨月不来选片,后期全堆着

客人拍了200多张底片,说"过两天来选",一拖就是三个月。修图师不知道先修谁的,相册出不了,尾款也收不回来。

套餐内容说不清,拍摄当天才扯皮

客人买的8999套餐到底包含几套衣服、几个场景、几张精修?当时口头说的,到了拍摄那天和客人记的不一样,场面很尴尬。

让档期不再撞车,让选片不再拖延,
让套餐内容白纸黑字对得上,让后期进度随时查

不用翻排期本子数哪天有空,不用挨个打电话催客人来选片,也不用到了拍摄那天才发现套餐内容跟客人说的对不上。这套系统帮你把排期、选片、套餐、后期进度这些事一次管起来,你腾出手好好拍照就行。

系统长什么样?点点看

下面是真实界面的演示,数据是我们编的,你可以动手试试

摄影预约系统 -- 档期日历
2026年6月
婚纱 写真 全家福 已满 可约
摄影预约系统 -- 订单管理
客户套餐拍摄日期后期进度状态
摄影预约系统 -- 客户选片
张先生 & 李女士 婚纱套系 / 底片全送
0 总底片
0 套餐含
0 已选
0 待选
选片进度 70%
室内实景组拍摄68张 / 已选22张 / 已精修18张选片中
外景草坪组拍摄56张 / 已选15张 / 待精修选片中
韩式内景组拍摄52张 / 已选5张 / 待精修刚开始
中式喜服组拍摄42张 / 待选片未开始
摄影预约系统 -- 摄影师排班
6月14日(周六)排班表
人员
上午
下午
晚班
陈摄影师
A棚婚纱
张&李
外景拍摄
王女士写真
空闲
周摄影师
外景拍摄
刘&赵婚纱
B棚全家福
孙先生一家
证件照
团体20人
化妆师 小雅
新娘妆
张&李
写真妆
王女士
空闲
化妆师 阿云
新娘妆
刘&赵
全家福妆
孙先生一家
休息
修图师 小林
精修
何&方 婚纱38张
调色
杨女士 写真26张
相册排版
马&徐 婚纱册
棚内 外景 空闲 休息
摄影预约系统 -- 套餐与二次消费
浪漫婚纱套系 ¥8,999
3套服装 4个场景 底片全送 60张精修 1本相册 2个相框
套餐内容明细
服装白纱1套 + 礼服1套 + 中式喜服1套
场景A棚实景 + B棚韩式 + 外景草坪 + 外景街拍
精修60张(含相册用图+单片精修)
相册12寸皮面相册 1本(30P)
二次消费记录(加片/加产品)
加精修 20张6/10 客户选片时加选 / 80元/张+¥1,600
加相框 1个6/10 24寸水晶相框+¥380
加摆台 2个6/10 7寸亚克力摆台+¥160
二次消费合计 ¥2,140

你每天在头疼的事,系统帮你管起来

上面两个是最核心的,下面几个是日常都用得上的

档期排片,一眼看清谁在哪儿拍

哪天拍婚纱、哪天拍写真、A棚B棚哪天被占了、摄影师那天有没有空——全在一张日历上看到。排满了的日子自动锁,不会再出现"加塞"之后摄影师不够用的情况。客户在线预约,你后台确认就行。

选片进度追踪,催一次就够了

客人拍了218张底片,套餐含60张精修,现在选了42张还差18张。哪组照片选了、哪组没选、精修到哪一步了——你和客人都看得清楚。系统帮你提醒还没来选片的客人,不用你一个个打电话。

摄影师/化妆师排班

谁今天拍棚内、谁出外景、谁休息,排好了不临时调人。

套餐白纸黑字

几套衣服、几个场景、几张精修、送什么产品,下单时就写清楚,拍摄那天不扯皮。

后期进度看板

哪个客人的精修到哪一步、调色做完没、相册排版好了没,客人问你就能答上来。

加片/二次消费记账

客人加选了20张精修、多要一个相框,单价多少、总共多少,系统记得清清楚楚,不用口头说了后面扯不清。

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的麻烦
用了之后
旺季一天排3对新人,摄影师A调去拍外景了,影棚里的客人没人拍
排档期的时候就看到摄影师那天有没有空,排满了约不进去,不会出现人不够用的情况
客人拍完不来选片,拖了仨月也不选,后期堆积、产品出不了、尾款收不回
系统自动提醒客人来选片,选了多少张、还差多少张你随时看得到,拖延的一目了然
客人买的8999套餐到底包含几套衣服、几个场景、几张精修——到了拍摄那天对不上
下单时套餐内容白纸黑字录进系统,双方都看得到,拍摄当天照着清单来
客人问"我的照片修好了没"——你得一个个问修图师,答不上来客人急
后期进度看板,精修到哪了、调色做完没、相册排版到第几页,你随手一查就能答
客人选了80张(套餐只含60张),加片怎么算钱——口头说的后面扯不清
加选的张数、单价、产品全记在系统里,客人签确认,谁也赖不掉

这套系统,适不适合你的工作室

实话实说,不是所有摄影生意都用得上

这些情况用着正合适

  • 婚纱影楼、婚纱工作室,旺季档期排不过来的
  • 个人写真工作室,客户多了排期开始乱的
  • 有自己的影棚,需要管影棚档期和摄影师排班的
  • 拍完要选片精修出产品,后期流程比较长的
  • 有套餐体系,经常有加片、二次消费的
  • 开了两三家店,想统一看各店档期和订单的

这些情况可能用不上

  • 纯拍证件照、不做后期精修的快照店
  • 就你一个人的小工作室,一个月接不了几单的
  • 不做套餐、不用选片,拍完直接给底片的

跟我们合作是什么体验

从聊需求到系统上线,整个过程你心里都有数

1

先聊你的工作室

你有几个影棚、几个摄影师、套餐怎么定、选片流程是什么样——先搞清楚你怎么做生意。免费的,不合适也没关系。

2

出方案你确认

根据你的情况出一套方案:哪些功能要、哪些不要、大概多少钱。你看了觉得合适再往下走,看不合适可以改,也可以不做。

3

照着你的流程做

不套别家影楼的模板换个名字。你的影棚叫什么、套餐叫什么、选片流程怎么走,系统照着你的来。做的过程中随时给你看进度。

4

上线了还管售后

源码全给你,不绑架不锁死。员工不会用帮你教,用着发现哪里不顺手随时找我们改。不是收完钱就消失的。

定制没你想的那么贵

很多影楼老板一听"定制"就觉得得十几万。其实不是。我们做了不少摄影行业的项目,有现成的方案库,在这个基础上按你的工作室调,省下来的成本让给你。你只为你真正用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊你的情况,合适了再说价钱。

按需付费

只为你真用得上的功能花钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你找合适的

先免费聊

先说需求出方案,不合适也没关系

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

影楼用什么管理软件好?
选专门针对摄影行业做的就行。关键看几样:档期排片能不能关联到摄影师和影棚、选片进度能不能追踪、套餐内容能不能录进去对清楚、后期修图进度能不能查。通用的CRM或者办公软件做不到这些。这套就是按摄影工作室的实际流程来做的。
客人能在手机上自己选片吗?
可以。把底片上传到系统,客人收到链接,手机上就能看图、勾选、标记喜欢的。选好了你后台收到,直接安排精修。不用非得到店里对着大屏幕选,省你时间也省客人时间。当然你也可以设置成必须到店选片,看你的工作室怎么运营。
拍完的底片和精修片存在哪?安全吗?
照片文件还是存在你自己的电脑/硬盘/NAS上,系统只管预览图和进度记录。系统数据每天自动备份,不会丢。你的原片不上传到外面的服务器,安全你说了算。
我有两家店,能一起管吗?
可以。每家店的影棚、摄影师、档期分开看,你在手机上又能看到两家店加一起的总单量和营收。修图师如果是共用的,排班也能统一看。
大概多少钱?
看你工作室的规模和要哪些功能。小工作室简单的便宜,大影楼功能多的贵些。可以先免费跟我们聊聊你的情况,我们给你出个方案报个价,你觉得合适再合作,不合适也没关系,不收你钱。