张老师教书法十一年了,一个人带五个班。周二晚上教硬笔启蒙,周三下午教软笔提高,周六全天还有个国画班。上课靠一张手写课表,签到靠一本点名册,学员的课时全记在本子上。
有一回,一位家长来接孩子,顺口问了句:"张老师,我们家孩子还剩几节课?"张老师翻了半天签到本,从第一页翻到最后一页,翻完说"大概还有8节"。家长脸色不太好看——"大概"这俩字,听着就不靠谱。
寒假集训班报名的时候更乱:次卡的、期卡的、年卡的混在一起,有的孩子软笔硬笔都报了,课时怎么扣、扣哪种卡,张老师自己也算不明白。
如果你也是一个人又教课又记账的书法老师
这些事不用再靠翻本子了
排课、签到、课时、续费、学员作品记录——一套系统帮你理得清清楚楚,你专心教好书法就行。
你每天在忙的这些事,一件一件帮你理清
点开看看,每个模块怎么解决你的具体问题
排课:软笔硬笔国画,再也不撞课
按年龄、水平、书体分班,一个老师教多班也排得开
你的班可能分得很细:5-7岁硬笔启蒙、8-10岁软笔基础、初中生临帖提高、成人国画班。一个教室一天排好几拨,一个老师跨好几个班。用纸质课表,稍微调个课就满本子划。
系统里按教室、按老师、按班级三个维度排课,排好了一张周课表看得清清楚楚。临时调课拖一下就行,系统自动查冲突——教室冲了、老师时间撞了,马上提醒你。
- 支持按年龄/水平/书体(软笔/硬笔/国画)分班
- 一个老师跨多个班,时间自动防撞
- 寒暑假集训班单独排,跟常规班不冲突
- 临时调课、代课,拖动就改
课时管理:次卡期卡年卡,谁剩几节一查就知
不用翻本子算,家长问了打开一看就行
你的学员卡种可能不止一种:有的按次买(30次卡),有的按学期买(春季班),有的包年。一个孩子软笔硬笔都报了,两张卡分开扣。这些靠手工记,几十个学员一人一本账,光记课时就能把你绕晕。
系统里每个学员的每种课时卡独立计数,签到自动扣课时。家长问起来,手机一翻:总共买了多少节、上了多少节、还剩多少节,日期笔笔清楚。
- 次卡/期卡/年卡/集训卡,每种独立扣减
- 一个孩子多种卡,分开记、分开扣
- 课时快用完自动提醒你,该通知家长续费了
- 历史记录可追溯,充了多少扣了多少翻给家长看
签到销课:扫码签到,课时自动扣
不用点名册,不用手动算
以前每节课先花5分钟点名,点完名再翻本子划课时。一节课40分钟,光点名销课就占了八分之一。
现在家长送孩子来扫个码就签到了,课时自动扣。你这边看到今天谁来了、谁没来,一目了然。没来的系统帮你标出来,要不要联系家长你自己定。
- 家长扫码签到,或老师手动勾选
- 签到自动扣课时,扣哪种卡自动匹配
- 缺勤记录自动标记,方便你跟家长沟通
- 补课也能记,课时不会多扣
学员档案与作品记录:学了什么,进步多少
拍照记录学员作品,家长看得到孩子的进步
学书法跟学乐器一样,进步是慢慢来的。家长花了钱,最想看到的就是孩子有变化。但很多书法班教了一学期,家长能看到的只有"孩子回家说今天写了颜体"——太抽象了,家长心里打鼓。
系统里给每个学员建一份学习档案:每节课练了什么帖、拍张作品照片存进去。家长打开手机就能翻孩子从入学到现在的作品变化——第一节课写的横,和半年后写的横,进步是看得见的。这比你口头说"孩子进步很大"管用一百倍。
- 每节课记录练习内容(临帖/创作/等级考试内容)
- 拍照上传学员作品,按时间线排列
- 家长端可以查看孩子的学习记录和作品
- 等级考试备考进度跟踪
续费提醒与家长沟通:该续费的不漏,该说的不忘
课时快到了系统帮你盯着,不用你自己翻本子
学书法的学员主要是小孩子,你面对的不只是学生,还有家长。家长最关心:孩子还剩几节课?学到什么程度了?续费多少钱?这些问题你得随时能答上来。
系统帮你盯着每个学员的课时余额。剩5节课时自动提醒你"该联系家长续费了",你点一下就能给家长发消息。家长那边打开手机就能看到孩子的课时余额和学习记录,不用打电话问你。
- 课时余额低于阈值自动提醒(可设5节/3节等)
- 期卡/年卡到期前提前提醒
- 家长端小程序:查课时、看作品、收通知
- 寒暑假集训班报名通知一键群发
经营统计:赚了多少、续了多少,心里有数
到课率、续费率、营收,不用月底再去算
教书法的老师大多数精力在教学上,经营上的账很少有人认真算。到了年底一看:忙了一年,到底赚没赚钱?每个月收了多少学费、有多少学员续了费、到课率高不高?靠脑子记是记不清的。
系统自动帮你算:这个月新招了几个、续费了几个、流失了几个。每个班的到课率多少,哪个班满了、哪个班还有空位。收入支出一看就明白——开书法班也是做生意,数据看得清才能做好。
- 每月营收/学费收入自动统计
- 续费率、到课率、流失率一目了然
- 各班级报名人数/满班率
- 笔墨纸砚耗材成本记录(可选)
点一下看看,系统大概长什么样
下面是系统界面的样子,数据是随便填的,你可以切换着看看
硬笔 软笔 国画
| 学员 | 班级 | 课时卡 | 剩余课时 | 出勤率 | 最近作品 |
|---|---|---|---|---|---|
| 刘思远 8岁 · 家长:刘爸 138****2201 | 软笔基础B | 学期卡(春季) | 18节 | 95% | 颜体横竖 6/12 |
| 王子涵 6岁 · 家长:王妈 139****8803 | 硬笔启蒙A | 30次卡 | 4节 | 88% | 基本笔画 6/10 |
| 陈雨桐 10岁 · 家长:陈妈 136****5577 | 软笔提高C | 年卡 | 42节 | 92% | 临帖欧阳询 6/11 |
| 张艺晨 7岁 · 家长:张爸 158****4412 | 硬笔启蒙A | 20次卡 | 2节 | 80% | 独体字 6/8 |
| 李墨涵 12岁 · 家长:李妈 137****6690 | 软笔提高C + 国画 | 年卡(含国画) | 35节 | 97% | 行楷临帖 6/13 |
家长扫码签到 · 课时自动扣减
各班报名人数
你的烦心事,一件件对上
一个人教五个班,手写课表改来改去,寒假集训班一加进来课表就乱了
课表系统排好,常规班和集训班分开管,调课拖一下就行,教室和老师时间自动查冲突
家长问"孩子还剩几节课",你翻了三个本子才找到,说了句"大概8节",家长的信任就丢了
手机一打开就看到每个学员的课时余额,精确到每一节。家长自己也能查,不用再问你
次卡、期卡、年卡混在一起,一个孩子报了两种课,课时怎么扣自己也算不明白
不同卡种独立计数,签到自动匹配扣减。软笔扣软笔的卡、硬笔扣硬笔的卡,不会算错
教了一学期,家长问"孩子到底学了什么、进步了没有",你只能口头说"进步挺大的"
每节课的练习内容和作品照片存在系统里,家长翻一翻孩子从入学到现在的作品对比,进步看得见
有个孩子课时快用完了你没注意,突然就不来了,等你发现已经过了续费的最佳时间
课时不足5节系统自动提醒你,你一点就能通知家长。续费的窗口期不会再错过
这套系统,适不适合你的书法班
实话实说,不是所有书法班都用得上
这些情况用着正合适
- 带好几个班,软笔/硬笔/国画混着排的
- 学员有几十个,课时靠本子记已经记不清了
- 次卡、期卡、年卡多种计费,经常算混
- 学员主要是小孩,需要跟家长沟通学习进度
- 寒暑假有集训班,排课更复杂
- 想让续费率再高一些,别总等学员流失了才发现
这些情况可能用不上
- 就你一个人,带一两个学生的私教
- 只教成人书法爱好者,没有排课需求
- 刚开班,学生不到10个,一张纸能记得过来
你可能想问的几个问题
跟我们合作是什么流程
不用你先想好要什么功能,就说说你的班怎么上课、怎么收费、管理上最烦的是什么,我们帮你理清楚。
先聊你的情况
你教什么书体、几个班、怎么收费,先搞清楚
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系统做好帮你设好,手把手教到你会
用着不对就改
源码给你,以后想加东西随时改