专为数学培训机构做的排课管理

一个中型数学辅导班
6个年级 × 3个难度 × 2个时段 = 36种课程组合

这还没算上寒暑假班、专题冲刺班。4个老师,8间教室,每个老师可能横跨小学和初中——手排一次课表,大半天就没了。排完了还不敢保证没冲突。下面这几个数字,做数学培训的你大概都不陌生。

0
课程组合(年级×难度×时段)
0小时
手排一次课表平均耗时
0%
行业平均学期末流失率
0个本子
记课时余额的常见方式

做数学培训的,这几件事是不是天天烦

排课排到天黑

小学基础班、初中提高班、高中培优班全挤在周末。张老师能教初一也能教初二,但同一时段只能上一个班——每次排课都像解一道超级复杂的排列组合题。

家长问课时,翻半天本子

"我孩子还剩几节课?"家长一个微信过来,你翻了课时本、收费本、签到表,三个数对不上。家长的信任就是在这种时候一点点丢掉的。

学期末续班,全凭碰运气

哪些学生课时快用完了?哪些该续费了?哪些上了半学期不声不响就不来了?等你想起来该提醒的时候,人家已经报了隔壁的班。

系统长什么样?动手点点看

下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以切换着看

数学培训排课系统 — 排课表
数学培训排课系统 — 学员管理
姓名年级班型剩余课时最近成绩
数学培训排课系统 — 消课记录
每次上课自动扣1课时,老师确认签到后即生效
数学培训排课系统 — 收费管理

课时包(40课时)

¥3,200 /包
单价80元/课时 适合长期学

学期班(一学期)

¥2,800 /期
约18周36课时 跟学校同步

寒假集训(10天)

¥1,500 /期
每天2小时 集中突破

试听课

¥0 免费
先来一节感受下合不合适
最近缴费记录
刘同学(初二提高)课时包40节+¥3,200
赵同学(六年级培优)寒假集训+¥1,500
陈同学(高一基础)学期班+¥2,800
王同学(初一提高)课时包40节+¥3,200
数学培训排课系统 — 教学统计
0%
续班率
0%
试听转化率
0
在读学员总数
初一38人
六年级32人
初二28人
高一22人
五年级16人
高二12人

每个模块做什么用的,展开看看

点击展开,看看每个功能帮你解决哪件烦心事

智能排课

多年级多难度,一键排好不冲突

你把老师的可用时间、教室数量、各年级各难度的班级告诉系统,它帮你自动排。张老师周六上午只能上一个班,系统就不会把他的两个班排到同一时段;301教室这个时段有课了,系统就把别的班排到302去。

  • 按年级看、按老师看、按教室看,三个视角随时切换
  • 同一老师同一时段只排一个班,不会冲突
  • 支持学期班、寒暑假班、专题冲刺班不同排法
  • 临时调课拖一下就行,关联的班自动提醒

学员档案

年级、班型、课时余额、成绩记录一翻就有

每个学生是几年级、报的哪个班型(基础/提高/培优)、还剩多少课时、每次测试多少分,点开就有。家长问"我孩子这学期数学进步了没有",你打开系统翻给她看,比什么都有说服力。

  • 按测试成绩自动建议分班(基础/提高/培优)
  • 课时余额实时更新,低于5节自动标红提醒
  • 成绩趋势一目了然,进步还是退步看曲线

自动消课

上一次课扣一课时,不用手记

老师上完课,在系统里勾一下签到,这节课时就自动从学生的课时包里扣掉了。谁来了谁没来,一清二楚。学生请假不扣课时,补课的另算。再也不用在三个本子之间对来对去了。

  • 老师签到后自动扣减课时,笔笔有记录
  • 家长端可以实时查看剩余课时
  • 请假、补课、调课都有记录,不会搞混

收费管理

课时包、学期班、寒暑假班,不同算法自动处理

数学培训的收费方式本来就杂:有按课时包收的(40节一买),有按学期收的,有寒暑假集训班单独报的,还有试听课免费的。系统里每种收费方式都设好了,收了多少、欠了多少、谁还没交,一张表看完。

  • 课时包、学期班、假期班不同价格分开算
  • 缴费记录自动关联到学生账户
  • 到期未续费的学生自动提醒你跟进

教学统计

续班率、试听转化、各年级人数,用数据做决策

这学期续班率多少?试听的孩子留下了多少?哪个年级报名人数在涨、哪个在掉?以前凭感觉,现在看数据。续班率低了赶紧想办法,试听转化差了看看哪个环节出了问题。

  • 续班率、试听转化率实时统计
  • 各年级各班型报名人数趋势图
  • 课时消耗速度,帮你预估下一波续费高峰
  • 老师课时量统计,排课是否均衡一目了然

家长沟通

学习进度、课时余额,家长手机上自己看

家长最怕的就是"不知道孩子在辅导班到底学得怎么样"。系统可以让家长在手机上看到:孩子还剩几节课、最近测试考了多少分、进步了还是退步了。你不用每周一个个发微信通知,系统自动推。家长看到这些,信任感就起来了,续班也自然了。

  • 家长端随时查课时余额和消课记录
  • 测试成绩、学习报告自动推送
  • 课表调整自动通知,不怕漏消息

花这个钱值不值?算笔账你就知道了

用系统前 vs 用系统后

每学期手排课表花 4-6 小时,改3-4次,合计约 20 小时
系统排课 30 分钟,冲突自动避开,省下 19 小时
每月处理家长课时咨询约 50 次,每次翻本子 5 分钟
家长手机自查,0 次打扰,一个月省 4 小时
学期末续班靠碰,流失率 15-20%,150 个学生流失 25 人
提前 1 个月提醒续费,流失率降到 8-10%,多留 10+ 个学生
10 个学生多留下来,按每人每学期 2800 元算
每学期多收 28,000 元,系统费用一个学期回本还有余

这笔账不复杂:省下的时间让你多招几个学生,多留住几个老生,一个学期下来多收的钱远超系统费用。
不是花钱买软件,是花小钱省大钱。

这套系统,适不适合你的机构

实话实说,不是所有培训班都用得上

这些机构用着正合适

  • 数学辅导班,同时开小学/初中/高中多个年级的
  • 有基础班、提高班、培优班等分层教学的
  • 3个老师以上,排课容易冲突的
  • 按课时包收费,消课记录总理不清的
  • 学期末续班率不理想,想系统化跟进的
  • 招试听学生不少,但转化留不住的

这些情况可能用不上

  • 就你一个人带几个学生的家教式辅导,一张纸就能排
  • 只开一个年级一个班,不存在排课冲突的
  • 刚起步还没几个学生,先把生源做起来更要紧

定制没你想的那么贵

很多校长一听"定制系统"就以为要几万十几万。其实不是。你教几个年级、分不分层、怎么收费、要不要家长端,把这些告诉我们,我们在成熟的培训管理方案上帮你改,省下来的成本让给你。只为你真用得上的功能付钱。先免费聊聊你机构的情况,合适了再说价钱,价格好商量。

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源码给你

做好的系统是你的,代码交给你

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先说需求出方案,不合适没关系

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