你的道馆有120个学员
能说清谁该考什么带、谁的费该续了吗?
一组数据你可以对照一下自己的馆:平均一家跆拳道馆每学期有30%的学员流动,暑期班的续费率不到40%,一次考级要手动整理几十份报名表。如果这几个数字你看着眼熟,下面的东西你可能用得上。
开跆拳道馆的,这几件事是不是天天在头疼
考级管理,光对名单就半天
白带考黄带要几个月,黄带考绿带又是不同的考核内容。一次考级,你要手动筛哪些人够资格、哪些还差出勤次数,一张Excel来回翻,生怕漏了谁、搞混了谁。
暑假来一批,开学走一半
暑期班人最多,开学后走掉大半,到寒假又来一波。新学员、老学员、试课的、请假的,名单永远在变,你的本子永远跟不上。续费提醒?全靠自己记得打电话。
排课按级别分,排得脑壳疼
白带班、黄带班、绿蓝带混合班、品势班、实战班——每个教练带哪个班、什么时间、哪个教室,撞了怎么办?手写排课表贴在墙上,改一次就要重新抄一遍。
家长天天问"我孩子练到哪了"
学员大多是小孩子,家长最关心:上了几节课、出勤怎么样、什么时候能考级、进步到什么程度了。你每天要回答好几个家长同样的问题,说实话,自己也记不清每个孩子的情况。
道服护具进了多少发了多少记不住
道服分大人小孩、不同尺码;护具分头盔、护胸、护臂、护腿;考级还要发新腰带。进了一批、发了一批,到底还剩多少?只有打开柜子数一数才知道。
你道馆里最费精力的事,系统帮你接过来
不是给你一堆用不上的功能,是把你每天要处理的事变得省力
学员档案
每个学员的级别、入馆时间、考级记录、出勤次数、家长联系方式,全存在系统里。不管你换不换前台,接手的人打开就能看。
按级别排课
白带班周二四晚上、黄带班周一三下午、品势班周六上午——排好之后系统自动检查冲突,教室撞了、教练撞了,马上提醒你。
考级管理
到了考级季,系统自动筛出符合条件的学员名单(出勤够、级别到、时间满),你确认后一键生成考级报名表,考完一键更新所有人的级别。
缴费管理
学期卡、年卡、私教课、考级费,不同学员交的不一样。谁什么时候交的、交了多少、还差多少,系统里一目了然,快到期的自动提醒你跟进。
出勤打卡
学员到馆扫码或刷卡签到,系统自动记录。家长手机上实时能看孩子今天来没来,你也能看每个班到课率,哪个班出勤在掉,一目了然。
道服护具库存
进了多少道服、发了多少护具、还剩多少条腰带,按尺码、按类型分类管理。新学员入馆要领装备,系统里扣一下就行,不用每次去柜子数。
教练业绩看板
每个教练带了多少学员、到课率怎么样、续费率多少、考级通过率多少,数据摆在面前,谁带得好一眼就看出来。
续费到期提醒
还有7天到期、还有3天到期,系统自动推送给你。你提前跟家长沟通续费的事,不用等到课时用完了家长才知道,续费率自然就上来了。
家长端查询
家长扫码就能看孩子的出勤记录、当前级别、考级历史、剩余课时。不用打电话来问,你省了回复的时间,家长也安心。
系统长什么样?点两下你就知道
这些是模拟界面,数据是我们随便填的,帮你感受一下实际用起来的样子
| 学员 | 级别 | 出勤 | 入馆 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 刘刘子轩 | 黄带 | 42/48 | 2025-03 | 详情 |
| 王王诗涵 | 绿带 | 56/60 | 2024-09 | 详情 |
| 张张浩然 | 白带 | 12/16 | 2026-05 | 详情 |
| 李李佳琪 | 蓝带 | 88/96 | 2024-03 | 详情 |
| 陈陈宇飞 | 红带 | 120/128 | 2023-06 | 详情 |
-17:00
金教练
朴教练
金教练
朴教练
崔教练
-18:30
崔教练
金教练
崔教练
金教练
朴教练
-20:30
金教练
金教练
朴教练
2026年暑期考级 (7月20日)
导出报名表| 学员 | 当前 | 报考 | 出勤 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 张张浩然 | 白带 | 黄带 | 12/16 | 已报名 |
| 赵赵思源 | 白带 | 黄带 | 15/16 | 已报名 |
| 刘刘子轩 | 黄带 | 绿带 | 42/48 | 已报名 |
| 周周雨萱 | 黄带 | 绿带 | 36/48 | 出勤不足 |
| 王王诗涵 | 绿带 | 蓝带 | 56/60 | 已报名 |
| 学员 | 卡类型 | 金额 | 到期日 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 刘子轩 | 学期卡 | 2,800 | 2026-08-30 | 正常 |
| 王诗涵 | 年卡 | 4,800 | 2027-02-15 | 正常 |
| 张浩然 | 学期卡 | 2,800 | 2026-11-20 | 正常 |
| 李佳琪 | 年卡 | 4,800 | 2026-07-10 | 即将到期 |
| 陈宇飞 | 私教课x10 | 2,000 | 剩余4节 | 进行中 |
以前和现在,对照一下
考级前翻三个本子对名单,哪些人够资格、哪些人出勤不足,整理完一上午过去了,还怕漏掉谁。
系统自动按出勤和级别筛出符合条件的学员,你只需要确认一下,10分钟就能把考级报名表导出来。
家长打电话来问"我孩子还剩几节课""什么时候考级",你放下手里的活去翻记录,一个电话就是五分钟。
家长扫码进入家长端,孩子的出勤、级别、课时余额、考级进度全在手机上,不用再打电话问了。
暑假招了一批新学员,开学后走了一大半。你不知道是哪个阶段走的、为什么走的,续费的事只能被动等。
快到期的学员提前7天自动提醒你,还能看到每个学员的续费意向和历史,主动跟进续费。
白带班、黄带班、品势班、成人班,排课全靠手写,一换教练、一调教室就得重排。
排课表在系统里拖拽就能调,教练和教室冲突系统自动检测,改完所有人的课表同步更新。
为什么跆拳道馆的馆长选择我们
不是因为我们说自己多好,是因为几件事你了解一下就踏实了
照着你的馆来做
你有几个教练、分几个级别班、考级怎么分批次、收费怎么收——系统按你实际的情况定制,不是买来一个通用的自己往里套。
代码给你,数据归你
做好的系统全部源码交付,数据存在你自己的服务器上。以后想改功能、想换人维护,随时可以,不绑你。
有问题随时找人
上手有人教,用的过程中遇到问题随时微信联系,不是交了钱就找不到人。专人对接,不用打400排队。
没你想的那么贵
面向中小道馆,先聊清楚你需要什么功能,只为用得上的功能付费。预算有限也可以聊,帮你挑最实用的方案。
这套系统适合什么样的道馆
适合你
- 学员几十到几百人的跆拳道馆
- 有定期考级需求的武术培训馆
- 按级别分班排课的道馆
- 需要给家长展示孩子进度的机构
- 有多个教练、需要看业绩数据的馆
- 做暑假班/寒假班招生的道馆
可能用不上
- 只有十来个学员的个人工作室
- 不做考级只做体能训练的场馆
- 已经有大型管理系统且满意的机构
定制一套道馆管理系统,流程就这四步
先搞清楚你的馆怎么运转、你最需要什么,再动手做。不着急、不强推,合适再合作。
先聊你的情况
你有多少学员、分几个班、考级怎么安排、最头疼什么,微信说说就行
出方案给你看
根据你的实际情况出一个方案,哪些功能要做、大概什么样子,你看着合适再往下走
做出来你试用
系统做好后先让你试用,哪里不合适当场调,不是交了就不管
交付上手用
源码交给你,教你和前台怎么用,后面有问题随时找我们