早上刚开门,装修公司打电话:
"上次那个暖米灰还能调出来吗?"
这还算好的——更头疼的是仓库里几十个品牌、几百个色号的漆,1升装和18升装混着放,哪批进的、保质期还剩多久,全靠翻单子。工程客户赊了多少账,月底拿着三个本子对不清。
你不是不想管好,是真管不过来。下面这几个场景,看看是不是每天都在你店里发生。
做涂料生意的,这几件事天天在磨你
色号多到记不住
立邦、多乐士、三棵树,各有一套色卡体系。同一个"象牙白",不同品牌的色号不一样。客户报个色号,你翻半天色卡本才找得到。
调色配方找不到了
上次给张老板调的那个定制灰蓝色,用了什么基漆、加了几号色浆、比例多少——写在纸片上,纸片不知道塞哪儿了。客户复购想要一模一样的,调不出来。
大桶小桶批次乱
同一款面漆,1L、5L、15L、18L四个规格,加上不同批次不同效期,库房里堆着几十种。哪批快过期了、哪个规格快断货了,不翻库根本不知道。
工程赊账理不清
装修公司拿货都是先赊着,月结或季结。你一边几个工地同时供货,哪个项目送了几次、欠了多少、付了多少,本子上记了又涂,月底跟人家对账吵半天。
品牌体系太复杂
你可能同时代理三四个品牌,每个品牌有乳胶漆、木器漆、防水、辅料。进货折扣不同、返点政策不同,光记价格体系就头大。
几百个色号系统里查得到,调色配方存档复购直接调,
大桶小桶批次效期一屏看清,工程欠款一查就有数
不用再翻色卡本找色号,不用再凭记忆调配方,不用再翻库房看效期,也不用拿着三个本子跟装修公司对账。这套系统就是替你把涂料生意里这些烦琐的东西管起来,你腾出手去做更重要的事。
系统大概长什么样?点标签看看
下面是真实界面的模样,数据是随便填的演示,你可以切着看
| 品牌 | 品名 | 色号 | 类型 | 规格 | 批次 | 效期 | 库存 | 状态 |
|---|
每个模块,解决你一个具体的烦
点开看看每块能帮你省什么事
色号库存管理
几百个色号规格,系统里查得清清楚楚
- 按品牌分(立邦/多乐士/三棵树/华润),按品类分(乳胶漆/木器漆/防水/辅料),层级清晰不混
- 每个商品挂色号,输色号就能查到对应产品,不用翻色卡本
- 同一款漆的1L、5L、15L、18L分开记库存,大桶小桶各有多少一目了然
- 批次号和生产日期录进去,快过期的自动标红提醒,先进先出不浪费
- 水性漆/油性漆标注清楚,VOC等级也能备注,客户问环保等级随口答得上
调色配方存档
客户复购想要同一个颜色,配方直接调出来
- 每次调色,记下用了什么基漆、加了哪几号色浆、每个色浆加了多少克,配方存着
- 配方跟客户绑定,下次这个客户要"上次那个颜色",一查就出来,直接照着调
- 调了5升和调50升,配方比例自动换算,不用自己拿计算器按
- 定制色和标准色号都能记,附带色板图片,对着看颜色不会弄错
工程客户与赊账
装修公司赊了多少、付了多少,一查就有
- 每个工程客户(装修公司、工地项目)单独建档,送了几次货、每次什么品种什么量都记着
- 赊账金额自动累计,已付款自动核销,欠了多少随时看,不用翻本子
- 工程用漆量大,可以按项目跟踪:某个楼盘项目总共送了多少漆、剩多少没结
- 客户对账时,一键导出某个月的送货明细和金额,不用手抄
进货与供应商
几个品牌进货折扣返点不同,系统帮你算清
- 不同品牌的代理折扣、阶梯返点录进去,进货时自动算实际成本
- 进货入库自动分配批次号,录生产日期和保质期,后面库存管理就能追踪效期
- 按规格(1L/5L/15L/18L)分开入库,大桶小桶进了多少清清楚楚
- 哪个品种快卖完了系统提醒你补货,不用等客户来了才发现没货
经营报表
哪个品牌卖得好、工程零售各占多少,心里有数
- 品牌销量排行:这个月立邦卖了多少、多乐士卖了多少,哪个品牌走量大一看就知
- 品类占比:乳胶漆、木器漆、防水、辅料各占多少,帮你判断进货结构
- 工程 vs 零售:工程客户贡献了多少销售额、散客贡献了多少,两条线分开看
- 应收账款汇总:总共有多少钱在外面、哪几家欠得最多、哪些该催了
- 批次效期预警:还有多少批次快过保质期,该优先卖掉
你可能会担心的几件事
这些顾虑正常,先给你说清楚
这套系统,适不适合你
实话实说,不是所有涂料生意都用得上
这些情况很适合
- 涂料油漆经销商/代理商,同时卖好几个品牌
- 有调色服务,客户定制颜色需要配方存档
- 做工程供货,装修公司拿货赊账月结季结
- 品种规格多,1L到18L好几种,库房盘不过来
- 开了两三家门店,想统一看各店库存和账
这些情况可能用不上
- 只在建材市场租个小铺面,就卖一两个品牌,品种少,本子记得过来
- 不做调色,只卖成品漆,品种总共就几十个
- 刚开业,客户不多,先把生意跑起来再说
跟我们合作是什么流程
不用想清楚要什么功能,就说说你店里的情况,我们帮你理
先聊你的店
代理哪些品牌、有没有调色、做不做工程,说说就行
我们出方案
根据你的情况挑该有的模块,不多做用不上的
你确认了再做
方案和价格你觉得行再开始,不行也没关系
交付+教会
做好了帮你上手,源码和数据都给你