专为涂料油漆经销商和门店做的管理系统

早上刚开门,装修公司打电话:
"上次那个暖米灰还能调出来吗?"

你翻了半天色卡本,又找了三个本子,才模模糊糊想起来那次调色大概用了几号基漆、加了多少色浆。配方比例全凭记忆,调出来的颜色深了一度,客户不满意。

这还算好的——更头疼的是仓库里几十个品牌、几百个色号的漆,1升装和18升装混着放,哪批进的、保质期还剩多久,全靠翻单子。工程客户赊了多少账,月底拿着三个本子对不清。

你不是不想管好,是真管不过来。下面这几个场景,看看是不是每天都在你店里发生。

做涂料生意的,这几件事天天在磨你

01

色号多到记不住

立邦、多乐士、三棵树,各有一套色卡体系。同一个"象牙白",不同品牌的色号不一样。客户报个色号,你翻半天色卡本才找得到。

02

调色配方找不到了

上次给张老板调的那个定制灰蓝色,用了什么基漆、加了几号色浆、比例多少——写在纸片上,纸片不知道塞哪儿了。客户复购想要一模一样的,调不出来。

03

大桶小桶批次乱

同一款面漆,1L、5L、15L、18L四个规格,加上不同批次不同效期,库房里堆着几十种。哪批快过期了、哪个规格快断货了,不翻库根本不知道。

04

工程赊账理不清

装修公司拿货都是先赊着,月结或季结。你一边几个工地同时供货,哪个项目送了几次、欠了多少、付了多少,本子上记了又涂,月底跟人家对账吵半天。

05

品牌体系太复杂

你可能同时代理三四个品牌,每个品牌有乳胶漆、木器漆、防水、辅料。进货折扣不同、返点政策不同,光记价格体系就头大。

几百个色号系统里查得到,调色配方存档复购直接调,
大桶小桶批次效期一屏看清,工程欠款一查就有数

不用再翻色卡本找色号,不用再凭记忆调配方,不用再翻库房看效期,也不用拿着三个本子跟装修公司对账。这套系统就是替你把涂料生意里这些烦琐的东西管起来,你腾出手去做更重要的事。

系统大概长什么样?点标签看看

下面是真实界面的模样,数据是随便填的演示,你可以切着看

涂料进销存 — 商品库存
品牌品名色号类型规格批次效期库存状态
涂料进销存 — 调色配方记录
涂料进销存 — 工程订单管理
本月工程订单12
本月工程销售额¥0
待收工程款¥0
已回款¥0
涂料进销存 — 进货管理
涂料进销存 — 经营报表

每个模块,解决你一个具体的烦

点开看看每块能帮你省什么事

色号库存管理

几百个色号规格,系统里查得清清楚楚

  • 按品牌分(立邦/多乐士/三棵树/华润),按品类分(乳胶漆/木器漆/防水/辅料),层级清晰不混
  • 每个商品挂色号,输色号就能查到对应产品,不用翻色卡本
  • 同一款漆的1L、5L、15L、18L分开记库存,大桶小桶各有多少一目了然
  • 批次号和生产日期录进去,快过期的自动标红提醒,先进先出不浪费
  • 水性漆/油性漆标注清楚,VOC等级也能备注,客户问环保等级随口答得上

调色配方存档

客户复购想要同一个颜色,配方直接调出来

  • 每次调色,记下用了什么基漆、加了哪几号色浆、每个色浆加了多少克,配方存着
  • 配方跟客户绑定,下次这个客户要"上次那个颜色",一查就出来,直接照着调
  • 调了5升和调50升,配方比例自动换算,不用自己拿计算器按
  • 定制色和标准色号都能记,附带色板图片,对着看颜色不会弄错

工程客户与赊账

装修公司赊了多少、付了多少,一查就有

  • 每个工程客户(装修公司、工地项目)单独建档,送了几次货、每次什么品种什么量都记着
  • 赊账金额自动累计,已付款自动核销,欠了多少随时看,不用翻本子
  • 工程用漆量大,可以按项目跟踪:某个楼盘项目总共送了多少漆、剩多少没结
  • 客户对账时,一键导出某个月的送货明细和金额,不用手抄

进货与供应商

几个品牌进货折扣返点不同,系统帮你算清

  • 不同品牌的代理折扣、阶梯返点录进去,进货时自动算实际成本
  • 进货入库自动分配批次号,录生产日期和保质期,后面库存管理就能追踪效期
  • 按规格(1L/5L/15L/18L)分开入库,大桶小桶进了多少清清楚楚
  • 哪个品种快卖完了系统提醒你补货,不用等客户来了才发现没货

经营报表

哪个品牌卖得好、工程零售各占多少,心里有数

  • 品牌销量排行:这个月立邦卖了多少、多乐士卖了多少,哪个品牌走量大一看就知
  • 品类占比:乳胶漆、木器漆、防水、辅料各占多少,帮你判断进货结构
  • 工程 vs 零售:工程客户贡献了多少销售额、散客贡献了多少,两条线分开看
  • 应收账款汇总:总共有多少钱在外面、哪几家欠得最多、哪些该催了
  • 批次效期预警:还有多少批次快过保质期,该优先卖掉

你可能会担心的几件事

这些顾虑正常,先给你说清楚

定制一套系统,是不是要花好几万?
面向涂料门店和经销商,不是面向大企业。你店里代理几个品牌、有没有工程客户、要不要调色管理,把情况告诉我们,只为你用得上的功能付钱。先免费聊,合适再说价格,不合适也没关系。
我不太懂电脑,员工也不太会,学得会吗?
涂料店老板和店员用得最多的就是查库存、记出库、查配方这几样,手机上点两下的事。我们帮着教,十来分钟上手,不用培训班。
做好了以后,数据是谁的?会不会被绑住?
代码归你、数据归你,全部源码交付。以后想加东西、换人维护都行,不会做完了就掐着你收年费。
用了一段时间想加功能,还能改吗?
能。涂料生意可能会变,比如以后多代理了一个品牌、开始做工程项目了,需要加模块随时跟我们说,改就是了。

这套系统,适不适合你

实话实说,不是所有涂料生意都用得上

这些情况很适合

  • 涂料油漆经销商/代理商,同时卖好几个品牌
  • 有调色服务,客户定制颜色需要配方存档
  • 做工程供货,装修公司拿货赊账月结季结
  • 品种规格多,1L到18L好几种,库房盘不过来
  • 开了两三家门店,想统一看各店库存和账

这些情况可能用不上

  • 只在建材市场租个小铺面,就卖一两个品牌,品种少,本子记得过来
  • 不做调色,只卖成品漆,品种总共就几十个
  • 刚开业,客户不多,先把生意跑起来再说

跟我们合作是什么流程

不用想清楚要什么功能,就说说你店里的情况,我们帮你理

1

先聊你的店

代理哪些品牌、有没有调色、做不做工程,说说就行

2

我们出方案

根据你的情况挑该有的模块,不多做用不上的

3

你确认了再做

方案和价格你觉得行再开始,不行也没关系

4

交付+教会

做好了帮你上手,源码和数据都给你