专为玩具零售店做的进销存管理

积木拼图毛绒遥控上百种
哪些是爆款、哪些在吃灰?

奥特曼火了赶紧进一批,结果热度过了还剩半箱;儿童节备货凭感觉,备多了砸手里,备少了眼睁睁看着别人卖。你店里是不是也经常碰到这几件事?

品类太多,根本数不过来

积木、拼图、毛绒、遥控车、益智、盲盒、文创……每个品类几十上百种,有些还分大中小号。到底库里还有多少,全凭感觉和记忆。

IP热度一变,备货就砸

上个月奥特曼卖疯了,这个月突然冷了;三丽鸥联名刚出的时候抢不到货,等你进齐了热度又过了。IP驱动的品类,进多进少全靠赌。

旺季过了,剩货怎么办

儿童节、圣诞节、暑假——旺季几天能顶淡季一个月,但旺季多进的货没卖完,堆在仓库半年还占资金。什么时候该清、降多少价,心里没底。

一件玩具从进货到卖出,每一步都清楚

按照你开店的实际流程来管,不是给你一堆功能让你自己琢磨

1

进货 选货拿货

从哪个供应商拿的、品牌代理还是批发市场进的、整箱拿还是散件配的,进价多少、运费多少,录进去就行。常拿的供应商存着,下次直接选。

  • 供应商分品牌代理和批发市场,各管各的账
  • 支持整箱进、散件配,自动算到每件的成本
  • 历史进价都存着,涨没涨一对比就知道
2

入库 分类上架

到货点一下确认入库,系统自动加到库存里。按品类(积木/毛绒/遥控/盲盒)、按IP(奥特曼/变形金刚/三丽鸥)、按适龄(0-3/3-6/6-12)分好类。3C认证编号也一并录上,查的时候有据可查。

3

上架 定价陈列

进价录了、售价设好,毛利率系统自动算。同一款玩具不同渠道(店里/线上/批发)可以设不同价。做活动临时改价也方便,改完活动结束再改回来。

4

销售 卖货收钱

扫码出库,库存自动扣。今天卖了多少、哪个品类卖得好、哪个IP最受欢迎,手机一打开就看见。退换货也在这里处理,拆封未拆封区分记录,退回来的重新入库或报损。

5

复盘 看数据做决定

这批货动销率怎么样?哪些放了90天还没卖掉?下个节日该备多少货?系统把数据整理好摆在你面前,你做判断就行,不用年底盘点才发现一堆滞销品。

系统长什么样?点两下看看

下面是模拟的界面,数据是随便填的,你可以动手点点

玩具店进销存 — 商品库存
品名品类IP适龄库存售价
玩具店进销存 — 进货单
供应商: 义乌小商品城 · 张老板
进货日期: 2026-06-10
商品明细儿童节备货
奥特曼变身器豪华版整箱/12只3箱¥2,160
三丽鸥盲盒(海洋系列)整箱/24盒2箱¥1,440
磁力片积木120件套散件/个20个¥1,200
毛绒玲娜贝儿30cm散件/只15只¥675
遥控越野车1:16散件/台10台¥850
合计: ¥6,325   |   共5种商品
玩具店进销存 — 今日销售看板
今日销售额¥0
今日毛利¥0
成交笔数0
客单价¥0
IP销量排行
1奥特曼系列8件
2三丽鸥盲盒6件
3乐高积木4件
4迪士尼毛绒3件
5变形金刚2件
玩具店进销存 — 库龄分析
库存商品库龄分布
共287种商品 · 总库存价值 ¥84,500
30天以内(新鲜货)42%·121种
30-90天(正常周转)31%·89种
90-180天(该留意了)18%·52种
180天以上(建议清仓)9%·25种
滞销预警: 恐龙拼图(200片) 库龄216天·剩18盒 | 木质陀螺套装 库龄194天·剩12套 — 建议搭配热销品做捆绑促销
玩具店进销存 — 节日备货日历
2026年下半年 · 重要节日备货
旺季节日 普通日
8月 · 暑假旺季
备货参考: 去年暑假(7-8月)总销售 ¥67,800,日均 ¥1,093。热销品类:遥控车(占28%)、水枪(占19%)、积木(占16%)。建议7月中旬开始备货,重点加大遥控车和户外玩具。

你烦的那些事,这里逐个对上

你现在的状况
用了系统之后
几百种玩具混在一起,哪个品类剩多少全凭记忆,月底盘点才知道缺了一堆
按积木/毛绒/遥控/盲盒分品类,每个品类剩多少、值多少钱,打开手机就看见
某个IP突然火了,拍脑袋进一批,热度过了还剩半仓
每个IP的动销率实时算,卖得快的系统提醒你补货,卖得慢的早点预警别再进
儿童节备货多少全凭感觉,备多砸手里、备少看别人卖
去年同期卖了多少、哪些品类最火,系统把数据摆出来,备货有参考不靠猜
有些货放了大半年没动,等发现时已经过季了
库龄超过90天自动标黄、超过180天标红,该清仓的不会拖到年底才发现
家长问3C认证编号,翻箱子找半天,万一没有还担心被罚
每件商品的3C编号录进系统,点一下就调出来,查验的时候有据可查

你的店用不用得上,实话实说

不是所有玩具店都需要系统,你看看自己属于哪种情况

这些店用着刚好

  • 品类超过一两百种,积木毛绒盲盒遥控都有,靠记忆管不过来
  • 做品牌货和IP授权商品,备货金额大,不想压太多资金
  • 旺季(儿童节/暑假/圣诞/春节)销售占全年大头,备货节奏很关键
  • 有盲盒、限定款这类特殊品类,溢价空间大但库存要精细管
  • 开了两三家店,想统一看各店库存和销售数据

这些情况可能用不上

  • 就一个小摊位,卖的品种不到五十种,一个本子记得过来
  • 主要做义乌小商品批发走量,不太需要精细管理每个SKU
  • 刚开张还没进多少货,先把生意跑起来更要紧

做系统这件事,我们是怎么想的

你卖积木还是卖盲盒,管法不一样

积木讲规格和套装,盲盒讲隐藏款和溢价,遥控车讲型号和电池——同样是玩具店,品类构成不同,系统的侧重点就不同。我们不套通用的零售模板给你,而是先了解你店里主要卖什么、怎么进货、节日怎么备货,然后照着你的实际情况做。

做好的系统是你自己的

全部代码交给你,数据也存在你自己的服务器上。以后想加个功能、想找别人维护,都行,不会被我们卡着脖子。

用着不对的地方,说一声就改

系统做好了不是结束。你用了一阵发现哪里不顺手、想加个什么东西,随时找我们。不是收完钱人就消失了。

价格没你想的那么贵

面向玩具零售的小店老板,不是面向大集团。你用得上的功能才收费,用不上的不会硬塞给你。先免费聊聊你店里的情况,不合适也没关系。

玩具店的进销存,不必将就通用软件

通用的进销存软件没有品类管理,不分IP,不管3C认证,也不会帮你看库龄和节日备货。但专门定制又怕贵?其实我们有现成的零售行业方案库,快速改成你这行的样子,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱。

按需付费

卖盲盒不卖遥控?那就不做遥控那块

价格好商量

预算有限先做核心功能,后面再加

先免费聊

说说你店里的情况,出方案不收费

随时能改

用一阵觉得哪里不对,说一声就调

你可能想问的几个问题

玩具品类这么多,录入系统会不会很麻烦?
第一次录入确实要花点时间,但我们帮你设好品类框架(积木/毛绒/遥控/盲盒/益智等),你照着框架把货名、进价、售价、IP、适龄填进去就行。以后新进的货,扫码或者手动加一条,几十秒的事。品类越多的店,系统帮你省的时间越多。
盲盒和限定款怎么管?跟普通商品有什么不同?
盲盒可以按系列管理(比如三丽鸥海洋系列),隐藏款单独标记。限定款可以设不同的售价策略,也能追踪每个系列的销售情况——哪个系列好卖、隐藏款出了几个,数据都有。溢价空间大的品类,更需要精细管。
退换货怎么处理?小孩不喜欢要退很常见
退货分两种情况:未拆封的退回来重新入库;拆封了不能退的,系统记一笔,你可以选择报损或者放到特价区。每笔退货有记录,月底看退货率,知道哪些品类退得多,下次进货心里有数。
3C认证信息在系统里怎么用?
每件商品录入时有个3C认证编号的字段,填上就行。市场监督来查的时候,系统里一搜就出来,不用翻箱子找合格证。没有3C编号的商品会特别标注,提醒你注意合规。
大概多少钱?
看你要哪些功能。只做基础的进销存和库存管理,费用不高;加上库龄分析、节日备货、多店管理这些,相应多一些。可以先免费聊聊你的情况,我们给你出个方案报个价,觉得合适再做,不合适也没关系,不勉强。