专为文具零售门店做的进销存管理

一家普通文具店,SKU少则500多则2000+
开学季一天卖出去几百件,你还在手工记账?

光笔芯就有0.38、0.5、0.7三种粗细,黑、蓝、红三种颜色,晨光、得力、真彩三个牌子——排列组合下来几十种。本子有A5、B5、16K,每种还分横线/方格/空白,页数有30页40页60页。这些东西全靠脑袋记,一到开学季不乱才怪。

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一家中等文具店的SKU数量
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开学季日均销量是平时的3倍
0
光"笔芯"这一个品类的规格数
0小时
手工盘点一次平均花的时间

做文具生意的,这几件事是不是天天烦你

型号太多记不过来

0.5黑芯和0.38蓝芯长得差不多,货架上混一起就分不清了。客户要0.5的你拿了0.38的,退货费时间。

开学季备货凭感觉

备多了卖不完压资金,备少了断货眼看着钱赚不到。去年开学卖了多少,你翻得出来吗?

毛利心里没底

铅笔1块钱,书包200块,毛利天差地远。一天卖了2000块,到底赚了多少?哪个品类是在赔本赚吆喝?

团购开单手忙脚乱

老师来批量采购教学用品,要开清单、打折扣、出单据,手写慢不说还容易算错。

每种笔芯每个本子都对得上数,让开学季备货有去年的数据撑腰,
让你知道到底哪些货在替你赚钱

不用拿个本子一笔一笔记,不用月底关门盘到半夜,不用每次进货拍脑袋定数量。这套系统就是替你把进了多少、卖了多少、还剩多少这件事记清楚,你该忙生意忙生意,该陪孩子陪孩子。

系统大概长什么样,你自己点点看

下面是真实界面的样子,数据是随便填的,可以动手点点试试

文具店进销存 — 商品库存
商品名称品牌规格库存进价售价
文具店进销存 — 销售收银
购物车 (4件商品)扫码或手动添加
晨光0.5黑色中性笔x3¥7.50
得力A5横线笔记本x2¥13.00
真彩12色水彩笔x1¥8.50
晨光直尺15cmx1¥2.00
应收金额
¥31.00
文具店进销存 — 进货管理
供应商:
开学季备货
商品规格进价数量小计
合计: ¥0
文具店进销存 — 经营报表
本周销售额走势(元)
0
本周销售额(元)
0
本周毛利(元)
0
滞销品预警(种)
品类销售占比
书写类 35%
本册类 20%
美术类 17%
办公类 13%
书包箱包 15%
文具店进销存 — 团购订单
实验小学 · 三年级组 已确认
田字格本x120、铅笔HBx200、橡皮x120、直尺x60
联系人: 王老师 · 9折团购价
¥1,860.00
育才中学 · 初一年级 待确认
0.5中性笔(黑)x300、B5横线本x200、文件袋x100
联系人: 李主任 · 85折团购价
¥2,340.00
阳光幼儿园 配货中
12色蜡笔x80、彩色卡纸x50包、安全剪刀x80
联系人: 赵园长 · 9折团购价
¥960.00
第二小学 · 美术组 已完成
水粉颜料套装x40、画笔套装x40、素描纸x60本
联系人: 陈老师 · 88折
¥3,520.00

每个功能,都对着你店里的一件烦心事

库存管理

几百上千种文具,每一种多少件,翻开系统就知道

按书写类、本册类、美术类、办公类、书包箱包分好品类,再按品牌、规格细分。0.5黑芯有多少、A5横线本还剩几包,不用去货架上数,系统里一查就有。

库存低于你设的安全线,自动标红提醒——不会等到客户来买才发现没货了。

库存预警3种低库存
晨光0.5黑芯 AG1200仅剩12支
得力A5横线本 7688仅剩5本
真彩HB铅笔仅剩8支
扫码收银

扫一下出价格,微信支付宝现金都能收

商品都有条码,扫码枪一扫,名字价格自动出来,不用一个个找价格标签。客户要用微信、支付宝还是给现金,系统都帮你记着,日结的时候线上线下分得清清楚楚。

开学季排队人多也不怕,扫码比手打快得多,结账不用算半天。

扫码即出价格
晨光0.5黑色中性笔 ¥2.50 x1
微信 支付宝 现金
进货备货

开学季该进多少货,去年的数据告诉你

去年9月开学季,0.5黑芯卖了480支、A5横线本卖了320本——系统里都有记录。今年备货不用拍脑袋,照着去年的数据上下浮动,心里有底。

每个供应商的进货单、进价、到货日期都存着,哪家便宜哪家靠谱,翻翻记录就知道。

去年开学季(9月)销量TOP5
1. 0.5黑芯中性笔480支
2. A5横线笔记本320本
3. HB铅笔(2B)260支
4. 田字格练习本200本
5. 橡皮擦180块
毛利分析

哪些货在帮你赚钱,哪些在占着货架不赚钱

铅笔一支赚3毛,书包一个赚60块——这你知道。但一个月算下来,铅笔总共贡献了多少利润,书包总共贡献了多少?可能答案跟你想的不一样。

系统按品类算毛利、按单品算毛利,一眼就看出来哪些是你真正的利润来源,哪些是滞销占地方的。

本月品类毛利排行
书包箱包毛利率 42%
美术用品毛利率 38%
办公用品毛利率 30%
本册类毛利率 25%
书写类毛利率 18%

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的麻烦
用了之后
笔芯型号太多,0.5的0.38的混在一起分不清,客户要的拿错了
每种型号都有独立编码,扫码一查就知道是哪款、还有多少
开学季进货全凭经验拍脑袋,备多了积压,备少了断货
去年同期卖了多少,系统里有记录,今年照着调整就行
月底盘点关门数半天,数来数去对不上,干着急
每卖一笔库存自动减,随时打开看实时库存,盘点只是核对一下
一天卖了2000块,到底赚了多少心里没数,毛利不会算
每笔销售自动算进价差价,日报月报一键生成,赚了赔了一目了然
学校老师来团购,手写清单、算折扣、开单据,忙到头晕
团购专用面板,选商品设折扣,清单一键打印,历史订单随时翻

你的店用不用得上,照着看看

不是每家店都需要,你对号入座

这些情况用着正合适

  • 文具SKU超过200种,靠记忆和本子已经记不过来了
  • 每年经历开学季的大起大落,进货量总拿不准
  • 店里有两三个员工,不是只有你一个人卖货
  • 经常接学校、老师的团购单,手写开单太慢
  • 想知道到底哪些品类在赚钱、哪些在亏钱
  • 开了两三家文具店,想统一看各店库存和销量

这些情况可能用不上

  • 就几十种文具,摆一个小货架,你自己一个人看店,脑袋就能记住
  • 主要做批发不做零售,走的是大宗出货的路子
  • 刚开张,货还没上齐,先把生意跑起来再说

花这个钱值不值?算笔账你就知道了

不用系统,你每年花掉的隐性成本

月底盘点关门半天,少做的生意约¥600/次
开学季备货拍脑袋,多进的货压半年约¥3000+/年
拿错型号退换货,客户跑了说不清
团购算错折扣、漏算数量约¥500+/年
不知道哪些货滞销,白占货架约¥2000+/年

用了系统之后

实时库存,盘点只是核对省半天
去年数据在,备货心里有底少压货
扫码出型号,不会拿错不丢客
团购折扣系统算,不出错省心
滞销品预警,及时清货不压资金

按你店的来

你卖哪几类文具、走哪些供应商、团购怎么折扣,系统照着你的来

源码归你

做好的系统是你自己的,代码交给你,以后想加东西、换人维护都行

有人管售后

用着遇到问题随时找我们,员工不会用也帮着教,不是收完钱就消失的

定制没你想的那么贵

很多老板一听"定制"就觉得要花好几万。其实不是。文具店的进销存流程我们很熟,用现成的方案库快速改,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱——只做收银和库存?行。还要加团购管理?加上就是。先免费聊聊你店的情况,合适再说价格,不合适也没关系。

按需付费

用几个功能付几个功能的钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你挑最实用的

先免费聊

说说你的情况,我们出方案看合不合适

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

文具店用什么管理系统好?
关键看三样:能不能按型号规格分得清(笔芯0.5和0.38不能混)、有没有开学季备货参考(去年同期数据)、团购开单方不方便。通用的收银软件管不了几百上千种文具的细分规格,还是用专门针对文具零售做的比较顺手。
我店里SKU有一千多种,录入系统不得录到死?
不用一个一个手打。大部分文具都有条码,用扫码枪扫一下就出来基本信息,你再核对一下进价售价就行。我们还帮你做初始数据导入,把你现在的库存清单整理好批量录进去,不用你自己一条条敲。
开学季人特别多,收银会不会卡?
系统按你的店量身做的,不存在"同时几万人用卡住"的问题,你店里几台收银机同时扫码都没问题。扫码出价格比手打快多了,反而比以前结账更快。
学校团购的折扣能灵活设吗?
能。团购面板里可以按学校单独设折扣——实验小学9折、育才中学85折,不同学校不同价。也可以按品类设:笔类9折、本册85折,灵活得很。团购清单打出来格式整齐,交给老师签字验收都拿得出手。
大概多少钱?我就一家小店。
看你需要哪些功能。只要库存+收银,便宜;要加上团购管理、报表分析、供应商管理这些,就稍贵些。面向小店定制,不是面向大企业的价格。先免费聊聊你的情况,我们出个方案报个价,觉得合适再做,不合适也没关系。