货架上那盒药已经过期3天了
你还不知道
被药监局抽查到,罚款是小事,出了用药事故,整个店都交代了。药品不是普通商品,批号要追溯、效期要盯死、处方药要管住、GSP的台账一样都不能少。你每天忙着卖药、进货、对账,这些事全靠人盯,总有盯不住的时候。
过期药卖出去 = 事故 + 罚款
货架上几百种药,哪些下个月到期、哪些这周就过了,全凭人记、人翻。漏一盒就可能出事。药监检查来了翻到一盒过期的,直接罚款,严重的吊照。
批号追不回来,监管查你一问三不知
GSP要求每一盒药都能追溯到批号、供应商、生产日期。药监局来查,你翻了半天本子找不到上个月那批阿莫西林是从哪进的,解释不清就是违规。
医保的账和自费的账,搅在一起算不清
哪些走医保报销、哪些是自费,月底跟医保局对账时数字对不上。差几十块钱翻半天流水,来回折腾。
近效期药积压,白白亏钱
进了一批药卖得慢,等发现快过期时已经来不及了,只能当损耗处理。几千块钱的药就这么扔了,心疼又没办法。
一盒药从进店到卖出,每一步系统都帮你盯着
不是给你一堆功能按钮让你自己摸索,而是照着你每天实际的流程来
进药下单
跟供应商下单时,直接在系统里选药品、填数量。常用供应商和品种都存着,不用每次翻名片翻目录。
供应商管理 / 采购单到货验收
药到了,扫一下或手工录入:批号、生产日期、有效期、生产厂家,一盒一盒登记清楚。GSP要求的验收记录,系统自动帮你生成。
批号录入 / 验收台账自动生成上架入库
验收通过的药品自动入库,库存数量实时更新。同一种药不同批号分开管,先进先出不搞混。
批号分开管 / 先进先出销售出库
卖一盒扣一盒,处方药和非处方药自动分类。处方药卖出时提示留存处方信息,合规有据可查。医保和自费分开结算,月底对账不费劲。
处方药提示 / 医保自费分开盘点核对
不用月底熬夜盘点,实时就能看库存跟实际差多少。系统数和实际数一对比,差在哪里一目了然。
实时库存 / 差异定位近效期处理
还有30天到期的药品自动标红提醒,列出来给你看:哪些赶紧卖、哪些退给供应商、哪些做促销清掉。过期了的一键标记报损,台账记录留档。
30天预警 / 处理建议 / 报损记录系统大概长什么样,你自己点两下看看
下面是真实界面的样子,数据是我们随便填的,你可以动手点点
| 药品名称 | 批号 | 有效期至 | 库存 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 阿莫西林胶囊(0.5g*24粒) | YP240315 | 2026-07-02 | 36盒 | 18天到期 |
| 布洛芬缓释片(0.3g*20片) | YP240801 | 2027-08-10 | 82盒 | 正常 |
| 复方丹参滴丸(180粒) | YP231206 | 2026-06-28 | 15瓶 | 14天到期 |
| 蒙脱石散(3g*10袋) | YP240520 | 2027-05-19 | 4盒 | 库存不足 |
| 奥美拉唑肠溶胶囊(20mg*14粒) | YP241010 | 2027-10-09 | 58盒 | 正常 |
| 头孢克肟分散片(0.1g*6片) | YP240102 | 2026-06-20 | 8盒 | 6天到期 |
| 药品名称 | 规格 | 批号 | 生产日期 | 有效期至 | 数量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 阿莫西林胶囊 | 0.5g*24粒 | YP260601 | 2026-06-01 | 2028-05-31 | 100盒 |
| 布洛芬缓释片 | 0.3g*20片 | YP260515 | 2026-05-15 | 2028-05-14 | 50盒 |
| 复方甘草片 | 100片/瓶 | YP260520 | 2026-05-20 | 2028-05-19 | 30瓶 |
| 蒙脱石散 | 3g*10袋 | YP260605 | 2026-06-05 | 2028-06-04 | 80盒 |
| 时间 | 药品名称 | 类型 | 金额 | 结算 |
|---|
药店老板每天头疼的事,一一对上
近效期药全靠人翻、人记。货架几百种药,忙起来顾不上查,等发现过期了已经来不及
系统自动扫描所有药品效期,30天内到期的标红提醒推到你面前,不用你主动去查
药监来查批号,翻本子翻半天,"这批阿莫西林是哪个供应商的、什么时候进的",答不上来
每盒药的批号、供应商、进货日期、验收人系统里都存着,输个名字3秒调出来
处方药卖了也没单独记,检查来了问"处方留存了吗",拿不出来就是违规
处方药销售时系统自动提示登记处方信息,卖出去的每一盒处方药都有据可查
医保结算的药和自费的搅在一起,月底跟医保局对账差几十块钱,翻半天流水
医保和自费自动分开记账,月底导出对账单,医保那边要什么格式就出什么格式
GSP要求的购进记录、验收记录、销售记录各种台账,手写费劲,还怕填错
进货验收时录入信息,系统自动生成GSP要求的各种台账,打印出来就是合规的
小店做系统,这些问题你肯定想过
我们直接把答案摆出来,你看看放不放心
"你真懂药店的流程吗?"
药品有批号、有效期、处方/非处方之分,还有GSP台账要求,跟卖五金卖零食完全不一样。我们做之前先搞清楚你店里怎么进药、怎么验收、怎么盘点,按你的流程来,不套别家的模板。
"做完了系统是我的吗?"
全部源码交付,代码归你、数据归你。以后想加个功能、换个人维护都行,不会被人卡脖子。
"出了问题找得到人吗?"
不是收完钱就不管了。用着遇到问题随时找我们,店员不会操作也帮着教。药店的事耽误不起,出了问题我们当天响应。
"定制系统是不是很贵?"
面向小药店,不是面向连锁集团。你需要什么功能就做什么,用不上的不收你的钱。先免费聊聊你店里的情况,出个方案报个价,觉得合适再合作。
这套系统,适不适合你的药店
不是所有药店都需要,你照着看看
这些药店用着正合适
- 品种几百上千,人工管效期管不过来的
- 有处方药销售,需要处方留存记录的
- 接了医保,月底要跟医保局对账的
- 药监检查频繁,GSP台账要经得起查的
- 开了两三家连锁,想统一看各店库存和销售的
- 有批发业务,客户赊账要记清楚的
这些情况暂时用不上
- 品种很少的小诊所,一个本子能记得过来
- 刚开张还在办证阶段,先把店开起来更要紧
- 纯卖保健品不卖药,没有GSP要求的
定制没你想的那么贵
很多老板一听"定制系统"就觉得要好几万。其实药店的业务流程有共通的地方,我们用已有的药店方案库快速给你改,省下的成本让给你。你只为店里真正用得上的功能付钱,GSP台账要不要、医保对接要不要、连锁多店要不要——按你的情况来,不多花一分冤枉钱。
先聊你的店
你的药店多大、卖什么药、有没有医保、几个人,先了解清楚
出方案报价
根据你的情况出个方案,功能清单和价格都写清楚
你确认了再做
方案你看着合适再开始,不满意不收一分钱
交付+教会你用
做好了教你用,源码数据交给你,后面有问题随时找