10个级别 × 3种班型 × 中教外教
= 60种课程组合,你还在用Excel排课?
自然拼读、新概念、剑桥少儿、雅思托福,大班小班VIP一对一,中教上语法外教练口语——每学期开课前你对着一张表排到凌晨,改了三遍还是有教室冲突。下面这几个数字,做英语培训的你肯定有感触。
可能的课程组合数
平均耗时
行业平均转化率
你翻本子查的时间
做英语培训的,这些烦恼你至少中三个
中教外教排课,天天撞车
外教David周二下午在你这上课,周二上午在另一家,他只有下午2点到6点有空。中教李老师又不能跟他排同一间教室。你脑子里得同时转十几个人的时间表,一不小心就撞了。
试听课来了不少,转化说不清
每周试听课来十几个孩子,哪些家长有意向、哪些需要跟进、哪些放弃了,全靠前台的记忆。过两天忘了回访,家长就报了隔壁那家。
课时包算不清,家长不信任
有的孩子买的是48课时包,有的是按级别买的,有的是暑期特价班。上了多少节、请假补了几次、还剩多少课时,你翻了三个本子才算出来。家长一问,你支吾半天,信任就丢了。
教材发了没发,谁也记不住
升级了该发新教材,新报名的该发第一册,暑期班用的是专属讲义——哪个学生拿了哪本书,没人专门记,等家长问"怎么没发课本"才发现漏了。
学习报告,想给但做不出
家长都想看孩子的学习进度,你也知道定期发学习报告能留住家长。但光整理一个班20个孩子的出勤、测试成绩、课堂表现,就得耗半天,你根本没空做。
续费全靠碰运气
课时快用完的、该升级的、暑假前该续报的,没人专门盯着。等家长主动问"要不要续",已经是好家长了;不问的,就悄悄走了,你连挽留的机会都没有。
让排课不用算到凌晨,让课时消耗系统自动扣,
让试听到报名的每一步都跟得住
不用你拿着Excel对着十几个老师的时间表来回挪格子,不用翻三个本子查一个学生还剩几节课,也不用担心试听了十个孩子最后只跟进了三个。这套系统就是替你把英语培训机构里最琐碎、最容易出错的事管起来。
看看系统长什么样,数据是假的,功能是真的
下面5个窗口展示了你每天最常用的几个模块,可以点点试试
每个功能,解决你一个具体的烦心事
排课再也不用排到凌晨
中教、外教、教室、班型、级别,五个维度的约束条件系统帮你同时算。外教只有周二下午有空?系统自动在那个时段给他排课,还能避开教室冲突。
- 中教外教的可用时间分开管理,外教时间特殊也不怕
- 大班用大教室、小班用小教室,VIP用独立辅导室,自动匹配
- 改一节课,关联的教室和老师自动调整,不用一个个改
智能冲突检测
分级测试到升级考核,一条线串起来
新学员做Placement Test,系统自动推荐应该进哪个级别。每个级别学完有升级考核,通过了自动进入下一级别,教材也跟着换。
- 入学测试成绩存档,家长随时能看孩子起点在哪
- 阶段测试成绩自动跟进度走,进步退步一目了然
- 升级了自动提醒发新教材、调班级
学员级别进度
试听课来了多少、转化了几个,清清楚楚
试听课是英语机构的主要获客方式。从家长预约试听、孩子到访上课、课后评价、到最终报名或放弃,每一步都有记录,不会漏掉一个有意向的家长。
- 试听预约自动分配合适的体验班和老师
- 试听后老师填写评价(兴趣、基础、建议级别)
- 未转化的家长自动进入回访提醒,不让你忘了跟进
本月试听转化漏斗
课时包自动扣,家长随时能查
不管是按课时买的、按级别买的、还是按学期买的,上一节扣一节,请假补课也有记录。家长打开手机就能看孩子还剩多少课时,不用打电话问你。
- 支持多种计费:48课时包、按级别、按学期、暑期特价
- 请假自动冻结课时,补课后再扣减
- 课时快用完自动提醒,续费窗口不再靠碰运气
课时消耗明细
你头疼的那几件事,这里一一对上
这套系统,适不适合你的机构
实话实说,不是每家培训机构都用得上
这些机构用着正合适
- 有中教也有外教,排课时要考虑外教的特殊时间
- 班型多(大班/小班/一对一/一对二),教室分配经常冲突
- 课程体系分级(自然拼读/剑桥/新概念/KET/PET/雅思等)
- 试听课是主要获客方式,需要跟踪从试听到报名的全过程
- 课时包、按级别、按学期等多种计费方式并存
- 家长经常问进度,想给学习报告但没时间做
这些情况可能用不上
- 就你一个老师,学生十来个,一张纸就排得开
- 只有一种班型(比如只做一对一),不存在排课冲突
- 刚刚开业,还没几个学生,先把招生做起来再说
- 纯线上教学,不涉及教室和教材管理
小店做个系统——这些顾虑我们都想到了
做培训的校长操心的事够多了,系统的事别再让你操心
按你机构的实际情况来
你教什么课程体系、有几个老师、怎么分班、课时怎么算,系统就照着你的实际流程来做。不会让你削足适履去迎合一个通用模板。
源码是你的,数据也是你的
做好的系统连代码一起交给你,学员数据在你自己手里。以后想加功能、想找别人维护都行,不会被任何人卡着脖子。
前台用起来不难
排课、录入学员、查课时这些操作,我们会帮着教,十几分钟就能上手。用着遇到问题随时找我们,不是收了钱人就消失了。
定制不等于贵
我们用成熟的教育行业方案库快速改,省下来的成本让给你。你只为机构真用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊,合适再说价钱。
定制没你想的那么贵
很多校长一听"定制系统"就觉得是几万甚至几十万的事。其实不是。英语培训的排课、学员管理、课时追踪这些模块,我们有成熟方案库,快速按你的需求改,省下来的成本让给你。你只为机构里真用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊你机构的情况,合适了再说价钱,价格好商量。
按需付费
只为你真用得上的功能花钱
价格好商量
预算有限也能聊,帮你找合适的
先免费聊
先说需求出方案,不合适也没关系
随时能调
用着不顺手,后面还能改