客户急单打来电话:
"我那5000份宣传单印到哪一步了?"
挂了电话,车间主任又过来问:"那个铜版纸200g还剩多少?够不够印明天那批画册?"你说"好像上周进了一批",但到底用了多少、剩多少,得去仓库数。
月底更头疼——老客户张总的厂子跟你月结,这个月到底印了几单、总共多少钱、哪些付了哪些没付,又得翻一沓送货单慢慢对。
工单跟不上
设计、制版、印刷、装订、质检、交付,六个环节走到哪了?没人说得清
报价算不准
纸张克重、色数、数量、覆膜烫金,每次算价都得掰手指,算错了赔钱
急单排不进
三台机器都排满了,老客户插一单急活,整个排产全打乱
月结对不清
大客户跟你月结,这个月几单、多少钱、付了没,翻送货单翻到眼花
每张工单走到哪一步
看板上一眼就明白
客户问"我那单印到哪了",你不用再翻本子、不用跑车间问。打开系统,六个环节从接单到交付,每张工单在哪个环节、谁在做、什么时候能完,全摆在面前。
急单标红,一眼就知道哪张单子最紧。工单从一个环节流到下一个,车间师傅在手机上点一下"完成",看板自动更新。
接单
制版
印刷
后道
质检
交付
纸张、色数、数量、工艺
选好就出价,不用再掰手指
以前报个价要掰手指头算:铜版纸157g多少钱一令、印5000份要几个对开、四色加上覆膜再加烫金多少钱......经常算了半天发现克重选错了,重来一遍。
现在客户打电话来问报价,你在系统里选一下纸张、克重、色数、数量、后道工艺,价格自动就出来了。给客户报价快,自己也不怕算错。
三台机器今天印什么
甘特图排得清清楚楚
做印刷最怕排产乱:海德堡在印画册,罗兰在做手提袋,小森排了说明书——这时候来一张急单,往哪台机器插?
有了排产甘特图,每台机器每天几点到几点印什么单子,一眼看完。急单来了,看哪台机器有空隙,插进去,不用打乱其他单子。
纸张、油墨、版材
进了多少用了多少剩多少
做印刷的,纸张品种一多就容易乱:铜版纸128g还有几令?哑粉纸200g上周进的那批用完没?黑色油墨是不是该补了?
以前这些全靠跑仓库数。现在系统里按纸张类型、克重分类,每次领料、入库都有记录。低于安全库存自动提醒你补货,不会等到要印了才发现纸不够。
| 品名 | 规格 | 库存 | 安全线 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 铜版纸 | 157g 大度 | 86 令 | 50 令 | 充足 |
| 铜版纸 | 200g 大度 | 23 令 | 30 令 | 偏低 |
| 哑粉纸 | 128g 正度 | 45 令 | 40 令 | 充足 |
| 白卡纸 | 250g 大度 | 8 令 | 20 令 | 不足 |
| 四色油墨 | 黑(K) | 12 kg | 10 kg | 充足 |
| 四色油墨 | 青(C) | 5 kg | 8 kg | 偏低 |
| CTP版材 | 1030×800 | 36 张 | 50 张 | 偏低 |
月结客户应收多少、已收多少
一键出对账单
印刷厂做到后面,大客户基本都是月结。到了月底对账,你得把这个月给张总印的每一单翻出来:宣传册多少钱、名片多少钱、画册多少钱......一笔一笔加,还得看哪些他付了、哪些没付。
有了系统,每单完成就自动进应收账。月底点一下客户名字,这个月做了几单、总共多少钱、付了多少、还欠多少,清清楚楚。打印出来或微信发给客户,当面就能对。
| 客户 | 本月工单 | 应收 | 已收 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 张总(恒达贸易) | 4 单 | ¥12,400 | ¥12,400 | 已结清 |
| 李厂长(宏远机械) | 3 单 | ¥8,600 | ¥5,000 | 部分收 |
| 王经理(盛达商贸) | 5 单 | ¥15,200 | ¥8,000 | 部分收 |
| 赵总(瑞丰科技) | 2 单 | ¥6,800 | ¥0 | 未收 |
| 陈老板(祥和食品) | 3 单 | ¥4,860 | ¥3,100 | 部分收 |
你头疼的那几件事,这里一一有着落
客户问工单进度,你翻了三个本子还没找到
打开看板,六个环节哪张单在哪个环节,3秒答复客户
报价算了十分钟,克重选错了重来
纸张/克重/色数/工艺选一下,价格自动出,不怕算错
急单来了,不知道往哪台机器插
甘特图上哪台机器有空隙看得见,插进去不打乱其他单
200g铜版纸到底还剩多少令?得跑仓库去数
每种纸按克重分类,进出有记录,低于安全线自动提醒补货
月底对账翻一沓送货单,跟客户对了一下午
每单完成自动进应收,点客户名字就出对账单,打印微信都能发
印刷损耗率到底多少?纸浪费在哪里搞不清
每单用纸量和产出量系统都记,损耗率自动算,高了帮你找原因
这套系统,适不适合你的印刷厂
说实话,不是所有印刷厂都用得上,你对照看看
这些厂子用着正合适
- 商务印刷厂,做宣传册/画册/名片/包装盒,工单量大、品种杂
- 大客户多、月结客户多,月底对账是老大难
- 两三台印刷机以上,排产靠脑子记,经常撞车
- 纸张品种克重多,仓库管理全靠人去数
- 急单插单家常便饭,排产计划经常被打乱
这些情况暂时用不上
- 只做一两种固定产品(比如只印报纸或只做不干胶),流程简单不需要工单管理
- 就一台机器、两三个人的小作坊,一个本子能记得过来
- 散客为主、不做月结,对账压力不大
做系统这件事,我们是怎么想的
印刷厂的活儿跟别的行业不一样。一张工单从客户下单到出货,中间要过六七道工序,每道工序有不同的人在做、不同的设备在跑、不同的耗材在用。如果做系统的人不了解印刷,做出来的东西跟你的流程对不上,用起来比不用还费劲。
所以我们做印刷工单系统之前,会先搞清楚你厂里怎么接单、怎么派工、怎么排产、怎么算价、怎么跟客户对账。你的厂子是什么流程,系统就照着你的流程来,不是让你去适应一个通用软件。
至于价格,不会说"定制"两个字就漫天要价。你需要几个功能模块,就做几个;用不上的不硬塞给你,不让你为不需要的东西花钱。先聊清楚你的情况,我们出方案报价,合适就做,不合适也没关系。
按你厂的流程来
你怎么接单怎么排产,系统就怎么做
源码给你
代码归你,数据归你,以后想改随时改
售后不消失
用着有问题随时找,车间师傅不会用帮着教
价格好商量
预算有限也能聊,帮你挑最实用的方案