专为游泳馆做的预约管理

周六下午两点,泳池里已经跟下饺子一样了

前台电话响个不停:"还有名额吗?"手边三个本子——一个记次卡,一个记月卡,一个记暑假班。深水区泳道排了两个教练带课,散客又下去了四个,加起来已经超了安全人数。有个家长在问"我孩子亲子卡还剩几次",翻了半天找不到。外面还有三个散客等着办临时卡、交押金,钱袋子里押金和游泳费混在一起,今天对账又得花两个小时。

你不是不想管好,是人一多根本顾不过来。

高峰期人数控不住

次卡月卡年卡搞不清

培训班排课泳道冲突

安全人数没有硬限制

散客押金退来退去记不清

每个时段进去多少人系统帮你盯着,
次卡月卡年卡刷一下自动扣,培训课和泳道排好了不撞车

不用前台一边接电话一边翻本子,不用自己数泳池里有多少人,也不用月底花两小时对押金账。这套系统就是替你把人数、会员卡、排课、签到这些事管住,你专心把泳馆经营好就行。

点两下看看,系统大概长什么样

下面是真实界面的样子,数据是随便填的,你可以动手点点试试

2026年6月14日 (周六)

本周排课 6/14 - 6/18

时间

周六

周日

周一

周二

周三

09:00

蛙泳入门班
王教练·浅水区
8/12人

亲子戏水课
李教练·浅水区
6/8组

蛙泳入门班
王教练·浅水区
10/12人

10:30

自由泳提高班
张教练·深水区
6/8人

蛙泳入门班
王教练·浅水区
11/12人

一对一私教
张教练·泳道5
1/1人

自由泳提高班
张教练·深水区
5/8人

14:00

亲子戏水课
李教练·浅水区
7/8组

自由泳提高班
张教练·深水区
8/8人

蛙泳入门班
王教练·浅水区
9/12人

亲子戏水课
李教练·浅水区
5/8组

16:00

一对一私教
王教练·泳道3
1/1人

自由泳提高班
张教练·深水区
7/8人

一对一私教
张教练·泳道5
1/1人

蛙泳入门班
王教练·浅水区
8/12人

今日入场记录 (已入场 47 人)

今日入场 0 人

+12% vs 上周六

高峰时段 14:00-16:00

占全天 38%

会员续费率 0%

+5% vs 上月

本月营收 ¥0.6万

+8% vs 上月

本周每日入场人数

每个功能模块,点开看看能帮你解决什么

不堆功能清单,每个模块展开说它具体解决你的哪个麻烦

场次/时段人数控制

每个时段泳池能进多少人,系统帮你卡住,超了就约不进来

你自己设定每个时段深水区最多进多少人、浅水区最多进多少人。系统实时显示:这个时段已经约了几个人、还剩几个名额。满了,前台想放人也放不进去——这是硬限制,不是靠人数数。

深水区、浅水区分别设上限,不混在一起算
实时显示"已约/上限/剩余",前台扫一眼就知道能不能放人
散客来了也走系统,不会漏算
超了安全人数自动锁定,网上也约不进来

会员卡管理

次卡、月卡、季卡、年卡、学生卡、亲子卡——每种卡每个人,系统记得比你清楚

游泳馆的卡类型特别多。次卡还剩几次、月卡到什么时候、年卡什么时候续费、学生卡是不是还在有效期、亲子卡两个人一起刷还是分开刷——这些全交给系统。会员入场一刷卡,自动扣次数或检查有效期,前台不用翻本子。

支持次卡、月卡、季卡、年卡、学生卡、亲子卡等多种类型
入场刷卡自动扣次/校验有效期,不用前台手动查
卡快到期自动提醒,该续费的不会漏
每张卡的入场记录都有,家长问"还剩几次"翻给他看就行

教练排课与泳道分配

暑假班、周末班、一对一私教——教练排期和泳道分配不冲突

游泳培训排课的麻烦在于:教练的时间要和泳道的空闲对得上。蛙泳入门班占浅水区4条泳道,自由泳提高班占深水区2条泳道,一对一私教占1条泳道——排的时候稍微不注意,同一个时间段同一条泳道排了两拨人。系统帮你自动检查冲突,排不下就提示你。

蛙泳班、自由泳班、亲子戏水课、一对一私教分开排
每节课锁定具体泳道,系统自动检查有没有冲突
学员报名情况实时看:这期班报了几个、还剩几个名额
暑假班、寒假班、周末班可以灵活设置开课时间

入场签到 / 闸机对接

会员刷卡进、散客扫码进,谁什么时候来的、待了多久,系统全记着

会员到了门口刷卡,系统自动校验:卡有没有过期、次数够不够、这个时段有没有超人数。通过了闸机才放行。散客到了扫个码、交押金,系统也记一笔。走的时候再扫一次,押金退了多少、留了多少,当面清楚。

支持对接闸机,刷卡/扫码自动验证放行
入场自动记录时间,不用前台手写登记
散客临时卡:扫码入场,押金自动记账,退场时一键结算
当前泳池里有多少人,后台实时显示,不用人工去数

经营数据看板

今天来了多少人、哪个时段最挤、会员续费率怎么样,手机一打开全看见

不在馆里也能看数据。今天入场多少人、散客多少会员多少、哪个时段最拥挤、这个月营收多少、会员续费率是涨了还是降了——手机打开就看见。暑假和平时的数据对比,该不该多开一个培训班,看数据说话比凭感觉靠谱。

每日入场人数、散客/会员/学员占比
高峰时段统计:知道哪个点最挤,好安排人手
会员续费率、即将到期的会员名单
月度营收趋势,培训班招生情况

散客 / 临时卡管理

散客来了办临时卡、交押金、退押金,每一笔钱对得上

游泳馆散客多,来了要办临时卡、交更衣柜押金。走的时候退卡退押金。一忙起来容易记错:有的押金退了两次,有的没退人就走了。系统给每个散客生成一个临时码,交了多少押金、用了什么柜子、几点进的几点出的,走的时候一扫,该退多少自动算。

散客到场扫码生成临时卡,不用手写登记
押金自动记账:交了多少、退了多少、有没有损坏扣款
更衣柜分配:哪个柜子在用、哪个空着,一目了然
日结对账:今天收了多少押金、退了多少、实际留了多少

你天天在头疼的这几件事,一一对上

你现在的麻烦

用了之后

周末下午泳池里人太多,光靠眼睛数根本数不过来,超了安全人数自己都不知道

每个时段设好上限,系统实时显示当前人数,满了自动锁,多一个都进不来

次卡还剩几次、月卡到什么时候、亲子卡两个人怎么算——前台一忙就搞混

入场刷卡自动扣次/校验有效期,余额次数随时翻给家长看,笔笔有记录

暑假班排课和泳道经常冲突:蛙泳班占着浅水区,私教又排到同一条泳道

排课的时候系统自动检查泳道占用,撞了会提醒你,排不下的不让排

散客来了办临时卡交押金,走的时候退押金,一天下来钱和卡对不上

散客扫码入场、押金自动记账,退场一扫全结清,日结对账两分钟

会员卡快到期了没人提醒,等家长自己来问才发现早过期了,续费就泡汤了

卡快到期自动提醒,该续费的名单帮你拎出来,主动打个电话续费率就上去了

这套系统,适不适合你的泳馆

实话实说,不是所有泳馆都用得上,你自己对照看看

这些泳馆用着正合适

有多条泳道(深水区+浅水区),高峰期人数要控制的
有次卡、月卡、年卡、学生卡、亲子卡等多种会员卡的
有游泳培训班(蛙泳班/自由泳班/亲子课/私教课)的
散客多、临时卡押金退来退去容易记错的
有两三个分馆,想统一看各馆的数据和会员的

这些情况可能用不上

小区里的露天泳池,夏天开两个月,人也不多
不办会员卡、不搞培训班,纯散客买票进的
规模很小、泳道就一两条,前台一个人能管得过来

定制系统,这些你不用操心

你管好泳馆的生意,技术的事交给我们

照着你的馆来做

你有几个泳池、几条泳道、办哪几种卡、有没有培训班、要不要对接闸机,系统按你的实际情况做。不是买个通用软件回来将就,是照着你这家馆的样子定制。

代码归你,数据归你

全部源码交给你,不锁死不绑架。以后想加点东西、换个人维护都行。你的会员数据、入场记录,全是你自己的,随时能导出来。

有问题随时找得到人

不是收完钱就消失。前台不会用我们帮着教,用着发现哪里不顺手,随时找我们调。专人对接,不用打400排队。

价格好商量,先聊再说

面向中小泳馆,定制没你想的那么贵。我们有现成的泳馆方案库,在上面改比从零开始便宜得多。先免费聊清楚你要什么,合适了再说价格。

跟我们合作是什么流程

不用你懂技术,就说说你的泳馆是什么情况、你最头疼什么,我们来帮你想办法

免费聊需求

你说说泳馆的情况,我们听听你的想法

出方案报价

我们根据你的需求出方案,给个实在价

你确认再开始

方案和价格你觉得合适,咱们才开始做

交付+教会你用

系统做好交给你,教会前台怎么用

你可能想问的几个问题

游泳馆用什么管理软件好?

选专门针对游泳馆做的就行。重点看三样:能不能按时段控制入场人数(这是安全刚需)、会员卡类型多了能不能管得清、有没有教练排课和泳道分配。通用的收银系统或健身房软件,往往没有"泳道""深水区/浅水区""安全人数上限"这些概念,用着不对路。这套系统就是按游泳馆的实际流程来做的。

我的泳馆有深水区和浅水区,能分开管吗?

能。深水区和浅水区各设各的人数上限,各有各的泳道分配。培训班排课的时候也是分开的:蛙泳入门班排浅水区,自由泳提高班排深水区,不会串。前台看的时候也是分开看,清清楚楚。

能对接闸机吗?

可以。常见的闸机品牌大多能对接,会员刷卡或扫码过闸,系统自动验证身份和有效期。具体你用的什么闸机,聊的时候跟我们说一声,确认能不能对接。

散客多不多都能用吗?

散客多的泳馆更需要。散客来了扫码办临时卡,押金自动记账,走的时候一扫全结清。不用前台拿个本子一个个记"几号柜子谁的押金",对账的时候也不用一笔笔翻。散客少的话这个功能可以不开,系统按你的情况来。

大概多少钱?

看你的泳馆要哪些功能。只要基础的人数控制+会员卡管理,相对便宜;要加培训排课、闸机对接、数据看板,稍微多些。先免费聊聊你的情况,我们给你出个方案报个价,价格好商量,合适再做。