专为中小装修公司做的项目管理

一个小型装修公司同时做5个工地
每个工地5道工序 × 3~5个工人 = 75个进度节点
你脑子里装得下吗?

水电做完了通知木工进场,木工做完了瓦工跟上,瓦工做完了油漆上——每个工地都是这套流程,但5个工地同时转起来,哪个到了哪一步、材料够不够、钱花超了没有,全靠工长打电话汇报、你拿本子记。记漏一个,轻的返工,重的赔钱。

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同时在跑的工地
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需要追踪的进度节点
0+种
要采购的建材品类
0+人
需要管的工人

系统大概长什么样?点两下看看

下面是真实界面的样子,数据是模拟的,你可以动手试试

装修项目管理系统 — 项目看板

全部工地状态总览

施工中 (3)
翡翠城18栋 · 张先生

全包 · 130m² · 预算22万

木工进行中
万达华府6号 · 李女士

半包 · 95m² · 预算12万

水电改造中
阳光花园3栋 · 赵先生

全包 · 160m² · 预算28万

油漆施工中
待进场 (1)
锦绣家园12栋 · 王先生

半包 · 110m² · 预算15万

6月20日进场
已竣工 (1)
世纪花庭5号 · 陈女士

全包 · 88m² · 预算16万

待验收
施工进度 — 翡翠城18栋
工序天数进度状态
拆除3天
已完成
水电7天
已完成
泥瓦10天
已完成
木工12天
进行中 65%
油漆8天
待开始
验收2天
待开始
总工期 42天 · 已过 28天 · 整体进度 67%
材料管理 — 翡翠城18栋
材料名称采购量已领用库存状态
电线(BV 2.5mm²)800m780m20m偏少
PPR水管(20mm)120m115m5m告急
石膏板(1220×2440)85张52张33张充足
木工板(E1级)40张28张12张充足
腻子粉(20kg/袋)60袋0袋60袋充足
瓷砖(800×800)220片218片2片告急
本项目采购总额: ¥68,420 本月新增采购: ¥12,350
费用管控 — 翡翠城18栋 · 预算vs实际
水电工程预算 ¥32,000 / 实际 ¥31,200
泥瓦工程预算 ¥45,000 / 实际 ¥43,800
木工工程预算 ¥52,000 / 实际 ¥56,800 ↑增项
油漆工程预算 ¥28,000 / 实际 ¥0 (未开始)
其他(拆除/保洁/管理)预算 ¥23,000 / 实际 ¥18,600
¥220,000
合同总预算
¥150,400
已发生费用
¥69,600
剩余可用
工人管理 — 6月工资结算
姓名
工种
出勤(本月)
应结工资
老刘
水电
翡翠城7天 + 万达6天 = 13天
¥5,200
张师傅
木工
翡翠城12天 = 12天
¥6,000
陈大哥
瓦工
阳光花园8天 + 万达5天 = 13天
¥5,850
小王
油漆
阳光花园10天 = 10天
¥4,000
李工
工长
翡翠城 + 万达 + 阳光 = 22天
¥8,800
本月在岗工人: 18人 工资总额: ¥86,450 已结清: ¥62,200 待结: ¥24,250

装修的活儿,按水电/木工/瓦工/油漆/验收一步步管

每道工序该干什么、干到哪了、花了多少钱,展开看一看

水电工程

隐蔽工程最关键,改完就封了,出问题代价大

水电是装修里最怕出问题的环节——墙一封,里面走的什么线、用的什么管、哪里接的头,全看不见了。返工意味着砸墙,砸完还得重新铺砖刷漆,一个小问题能花掉好几万。

  • 水电走线图在线存档,拍照上传,哪面墙后面走了什么线一查就有
  • 电线、水管的品牌型号采购量系统里记着,业主问"用的什么管"你翻给他看
  • 水电验收节点完成后才能进入下一道工序,卡住流程防止偷工减料
  • 隐蔽工程验收记录永久保存,保修期内出问题有据可查
水电做好了是最省心的,做砸了是最费钱的。系统帮你把走线图存下来、把验收节点卡住,后面不留隐患。

木工工程

吊顶、柜子、门套——板材一多,增项最容易失控

木工阶段是增项最多的阶段。做着做着,业主说"客厅再加个酒柜""卧室衣柜多做一格"——每个小改动都是钱,但你跟业主口头说的,事后对账就扯不清了。

  • 增项随时录入系统,含变更原因、增加费用、业主确认记录
  • 板材(石膏板、木工板、饰面板)用量和领用逐笔登记,防止工人顺走
  • 吊顶、柜体、门套每一项的用料和工时单独核算,报价有据
  • 木工完成后的尺寸验收照片存档,定制家具进场对得上
增项不可怕,怕的是说不清。系统把每一笔增项记下来,业主签字确认,结算的时候没人扯皮。

瓦工工程

砖买少了停工等货,买多了退不回去——用量得精准

瓷砖这东西,买少了工人停工等货、买多了仓库堆着退不掉。不同批次还有色差,补货很可能颜色对不上,业主不满意你得全部换。

  • 按房间(客厅/厨房/卫生间)分别计算用砖量,含损耗预留
  • 瓷砖规格(800x800/300x600)、品牌、批号都记在系统里,补货不会买错批次
  • 水泥、沙子、防水材料的采购和消耗量逐项登记
  • 防水验收(闭水试验)结果拍照存档,后面漏水不是你的责任
瓷砖这种东西,买对了一次搞定,买错了返工更贵。系统帮你把规格批号记清楚,补货不出错。

油漆工程

面子工程,业主天天来看,色差和工艺最敏感

油漆是业主看得见摸得着的部分,也是最容易被挑毛病的。腻子刮几遍、乳胶漆的色号对不对、木器漆的手感好不好——业主每天来工地看,一点不满意就得返工。

  • 腻子粉、底漆、面漆的品牌色号系统里记着,工人不会用错
  • 每个房间的墙面面积和用漆量自动估算,减少浪费
  • 施工进度按"底漆→打磨→面漆1遍→面漆2遍"逐步打卡
  • 业主确认色号的记录存档,后面说"颜色不对"有据可查
面子工程不能马虎,但也不能光凭口头说。色号确认、工序打卡,做了什么都有记录,业主放心你也踏实。

竣工验收

最后一步——查问题、对决算、交钥匙

验收是装修的最后一关,也是最容易起纠纷的环节。业主拿着合同一项一项查,你得把当初承诺的每一条都兑现了,钱才能结清。

  • 验收清单自动生成:水电验收、防水验收、木工验收、油漆验收,逐项打勾
  • 预算vs决算对比表:当初报了多少、实际花了多少、每一笔增项记录,业主一目了然
  • 整改问题登记:验收发现的问题记录、整改完成确认、二次验收记录
  • 竣工后保修期自动开始计时,保修期内报修直接关联到原工地和施工记录
验收时拿出一份清清楚楚的决算表和施工记录,比说一百句"我们做得好"都管用。业主看到你这么正规,尾款痛快付,朋友也愿意介绍给你。

花这个钱值不值?算笔账你就知道了

一个工地材料买多了浪费3000~5000元,5个工地就是1.5万~2.5万
系统按房间算用量、按规格采购,浪费少一半,省下7000~12000元
增项没记清,结算时跟业主扯皮,让步少收5000~10000元
每笔增项随时录、业主确认,结算有凭有据,该收的一分不少
工人跨工地出勤记混了,多算少算工资,一个月差2000~3000元
每个工人、每个工地、每天出勤系统记着,工资算得清清楚楚
工序衔接出岔子,木工到了瓦工还没撤,白等3天=工钱白花+工期延误
上一道工序完成自动通知下一道,衔接不掉链子,工期不拖

粗略一算,一年跑10来个工地,光是减少浪费和避免扯皮,系统就能帮你省出好几万
这还没算工期缩短多接的单、业主满意带来的转介绍。

你的装修公司怎么干活,系统就怎么做

有的公司只做硬装,有的全包连家具软装一起做;有的自己养工人,有的全靠外包班组。每家的管法不一样,系统照着你的来,不是拿通用的模板硬套。先免费聊聊你公司的情况,合适了再说价钱。

照你的干法来

全包半包清包,哪种你做得多就按哪种来

源码归你

做好的系统代码交给你,以后想加功能随时改

用着有人管

工长不会用我们帮着教,有问题随时找人

价格好商量

先聊清楚你要什么,只为用得上的功能花钱

装修老板常问的几个问题

装修公司用什么管理软件好?
挑的时候重点看三样:能不能管多个工地同时干、能不能按工种(水电木瓦油)跟踪进度、能不能把预算和实际花费对起来。通用的项目管理软件不懂装修的工序流程,用着别扭。这套就是按装修公司的实际干法来做的,工长在工地手机上报进度,你坐办公室看全局。
工长和工人文化程度不高,能用得来吗?
工长那边就是微信点开,选个工地、点一下"完工"、拍个照片传上去,比发朋友圈还简单。工人不需要用系统,工长帮着登记就行。我们也帮着教,十几分钟就能上手。
我公司既做全包也做半包,能一起管吗?
可以。全包项目材料归你采购,系统帮你管采购、入库、领用;半包项目材料业主买,系统只管施工进度和人工。两种模式各有各的管法,系统按你实际的来。
业主能看到工地进度吗?
可以开放给业主看。水电做到哪了、瓦工贴了多少、油漆刷到第几遍,业主手机上随时看得见。不用你每天拍照发微信,业主也不用三天两头跑工地,双方都省事,业主还觉得你正规。
大概多少钱?
看你公司的规模和要哪些功能。同时管三五个工地和同时管十几个,复杂度不一样,价格也不一样。可以先免费跟我们聊聊你公司的情况,我们给你出个方案报个价,合适再做,不合适也没关系。