做家教中介,你是不是每天都在应付这些事?
如果中了三条以上,往下看——这些事,一套系统就能帮你理顺。
让教师匹配靠条件筛选不靠记忆,让课时记录家长签字确认不扯皮,
让排课调课自动检测冲突不会乱,让月底结算按比例一键算清
你不用再翻微信找老师、不用再拿本子记课时、不用再手动排课表、也不用月底抱着计算器算账。这套系统就干一件事:把你脑子里、微信里、本子上的那些信息,整整齐齐地管起来,你腾出手来去谈新客户、招新老师。
点开看看,每个功能解决你哪件烦心事
5个核心模块,挨个展开,里面有真实界面的样子
教师库管理 — 几十个老师的信息,一屏看全
科目、年级、可用时间、评价星级、距离,不用翻微信了
你手下的兼职老师,有教数学的、有教英语的、有只带小学的、有专教高中的。以前这些信息散在微信聊天记录和通讯录备注里,家长一问"有没有教初二物理的",你得翻半天。现在全录在系统里,按科目、年级、距离筛选,几秒就能找到合适的人。
学生-教师智能匹配 — 五个条件一起筛
科目、年级、距离、时间、预算全对得上,才推荐给家长
家长的需求很具体:"教初二数学,周六下午有空,最好住得近,课时费不超过150"。你得在几十个老师里找到同时满足这些条件的。以前靠脑子里过一遍,难免漏人。现在把家长需求录进去,系统按匹配度排序推荐,匹配度越高排越前面。
家长需求:张女士的孩子
课时记录 — 每节课签到确认,谁也赖不了账
老师签到、家长确认、剩余课时实时可查,不再扯皮
老师说上了20节,家长说只有18节——这种扯皮你肯定遇到过。问题出在:课时记录只有单方面的,没有双方确认。现在每节课上完,老师在系统里签到,家长手机上确认,双方都认可的才算数。剩余课时随时查,谁也没法赖账。
排课日历 — 老师的课表一张图看清,冲突自动标红
谁周几几点有课、哪里时间冲突了,不用再翻微信群问
一个老师同时教三四个学生,每个学生上课时间不一样。手动排课最怕的就是:给老师排了两个学生在同一个时间段。现在系统自动检测时间冲突,冲突了会标红提醒,你还没安排下去就能发现问题。
财务结算 — 不同老师不同比例,一键算清
课时费、平台抽成、教师应结,月底不用再拿计算器
数学课150/时、英语课130/时、物理课160/时;张老师拿70%、李老师拿75%……不同科目不同价格、不同老师不同分成,月底算账最头疼。现在系统根据确认的课时数和分成比例自动计算,该给老师结多少、平台留多少,一清二楚。
你头疼的这几件事,一件件帮你解决
小店做系统,这些问题你肯定想过
做家教中介的都是小本生意,花钱做系统之前,这几个顾虑很正常
我就几十个老师,值得做系统吗?
恰恰是几十个老师的时候最需要。老师少的时候脑子能记住,一旦超过二三十个,谁教谁、谁有空、谁该结账,纯靠记忆迟早出错。系统不是大公司的专利,小机构用起来反而更轻。
定制系统会不会很贵?
面向小机构的系统,不是ERP那种大工程。你用到什么做什么,不用为一堆你用不上的功能买单。先聊清楚你的需求,我们给你报个实在的价,预算有限也可以商量。
老师和家长会不会不愿意用?
老师只需要每次上完课点一下"签到",家长只需要在手机上点一下"确认"。操作就这么简单,不需要下载App,微信里就能完成。比发微信消息还省事。
学生和老师的信息安全吗?
数据存在你自己的系统里,不在任何第三方平台上。代码和数据都归你,全部源码交付,不绑定、不锁死。以后想改随时改,想迁移随时迁。
适合什么样的家教机构
适合你用
- 手下有10个以上兼职家教老师的中介机构
- 做一对一上门家教的个人工作室
- 需要管理多科目、多年级教师资源的小机构
- 家长经常要求调课、换老师的
- 月底结算算到头疼的
可能暂时不需要
- 只有三五个老师,微信群就够用的
- 做大班课为主,不做一对一的培训机构
- 已经在用成熟的教务管理系统的大型机构