专为定制家具店做的订单管理

客户定的那套衣柜,量尺单找不到了

上个月老周家定了一套全屋,量尺师傅量完回来把数据记在本子上。这周工厂要排产了,本子翻了半天找不到那页。打电话给师傅,师傅说"好像拍过照",翻了十分钟手机相册才找到一张模糊的。

生产排期也记不清。工厂说这批多层板还要等五天,但你答应客户月底交货。安装师傅那边更乱——他上午跑了趟李姐家量复尺,下午又跑了趟张总家装橱柜,到了才发现铰链少带了两个,白跑。

尾款催了两轮,老周说中期款已经付了,你翻微信记录翻了二十分钟才确认确实收了。

定制家具这门生意,量尺、设计、拆单、排产、配送、安装、收款,七八个环节串着走。哪个环节记不清楚,后面就一团乱。下面这几样,做定制家具的你肯定碰过。

一单定制家具,从量尺到售后要过几道关

每一步的数据都存着,后面谁要查随时调,不用翻本子翻微信

1

上门量尺 量尺/复尺

客户家几个房间、每个房间长宽高、梁位管位拐角,量完直接在手机上录入,尺寸数据跟着订单走,不怕本子丢、照片找不到。复尺的数据也存在同一个地方,跟初量对得上。

主卧次卧厨房玄关
2

方案设计 效果图/拆单图

设计师出效果图,客户确认后出拆单图。来回改了几版、客户确认的是哪一版、什么时候确认的,系统都帮你记着。不会出现工厂拿错版本开料的事。

效果图修改记录客户签字确认
3

拆单下料 板材/五金/配件

每套柜子拆出多少张板、用什么板材(多层板还是颗粒板)、封边条多少米、铰链滑轨拉手各几个,清单明明白白。下到工厂不会少东西、不会搞混型号。

板材清单五金清单配件汇总
4

工厂排产 生产进度跟踪

哪个订单在开料、哪个在封边、哪个在组装、哪个在打包——甘特图一看就清楚。工厂排产周期长,客户问"我的柜子做到哪了",你5秒钟就能回答。

开料封边组装打包
5

配送安装 安装师傅排期

安装师傅今天跑哪几家、带什么配件、每家预计多长时间,日历上排好。不会出现一个师傅一天排四家跑不过来,也不会到了客户家发现少带了东西。

师傅排期配件核对安装验收
6

分期收款 定金/中期款/尾款

定制家具一般分三次收:定金、中期款(生产前)、尾款(安装后)。每笔什么时候收的、收了多少、还差多少,系统帮你盯着。该催的时候提醒你,不会忘。

定金30%中期款40%尾款30%
7

售后维修 质保跟踪

板材开裂、铰链松了、滑轨不顺——客户报修的问题,连着原来的订单走。什么时候装的、用的什么材料、质保到什么时候,维修师傅上门前心里有数。

报修记录质保期限维修回访

系统大概长什么样,点两下看看

下面是模拟的真实界面,数据是我们随便填的,你可以动手点点

定制家具订单系统 — 订单看板
定制家具订单系统 — 量尺记录
周先生 全屋定制 · 翠湖花园 3-2-1402
定制家具订单系统 — 生产排期
订单6/96/106/116/126/136/146/156/166/176/18
开料 封边 组装 打包 等待
定制家具订单系统 — 收款管理
定金30% · 中期款40% · 尾款30%
定制家具订单系统 — 安装排期 · 6月第3周
老刘
小张
陈师傅

做定制家具,这几件头疼事有了着落

你现在的麻烦
用了之后
量尺数据记在本子上,复尺的又在另一页,找的时候翻半天,找不到就得再跑一趟客户家
每个客户、每个空间的尺寸数据都存在系统里,初量复尺关联在一起,手机上随时调出来
设计方案改了好几版,工厂拿到的不知道是第几版,开料了才发现拿错了
每版设计方案都有记录,客户确认了哪一版系统标得清清楚楚,下到工厂的是最终确认版
工厂排产全靠口头说,客户问"我的柜子做到哪了",你自己也不确定
每个订单的生产进度(开料/封边/组装/打包)实时更新,客户问你5秒钟就能答
安装师傅一天排三四家,到了才发现少带铰链,白跑一趟还得赔不是
安装排期和配件清单关联,师傅出发前系统提醒要带什么,到了不会缺东西
尾款催了两轮,客户说中期款付了,你翻微信翻了二十分钟才确认
定金、中期款、尾款每笔什么时候收的、收了多少一目了然,该催的系统提醒你

每个功能,都替你省一件烦心事

不说功能有多全,只说它能帮你把定制家具的哪件事管清楚

多空间尺寸管理

一个客户家里卧室、厨房、玄关好几个空间,每个空间的长宽高、梁位、管位都在一个地方,跟订单绑着,不会搞混。

设计方案版本管理

效果图改了几版、拆单图改了几版、客户确认的是哪一版,每次修改都有记录。工厂拿到的永远是客户点头的那个版本。

拆单清单自动汇总

板材用了多少张、封边条多少米、铰链几个、滑轨几副、拉手几个——拆单清单跟着订单走,下到工厂不少料不多料。

工厂排产看板

哪个订单在开料、哪个在封边、哪个快好了,甘特图一看就清楚。工厂产能排不排得开、哪天交不了货,提前就知道。

安装师傅排期

每位师傅今天跑哪几家、什么时候到、带什么配件,日历上排好。不会出现一天排太满跑不过来,也不会到了客户家发现少带东西。

三阶段收款跟踪

定金、中期款、尾款——每笔什么时候收、收了多少、还差多少,一个订单的收款进度一目了然。该催款了系统提醒你,不会忘。

这套系统,适不适合你的店

实话实说,不是所有做家具的都用得上

这些情况用着正合适

  • 做全屋定制的,衣柜橱柜书柜鞋柜酒柜都接,订单多了管不过来
  • 有量尺师傅、设计师、安装师傅好几个角色,信息传来传去总丢
  • 跟工厂合作,生产排期长,客户老问"做到哪了"你答不上来
  • 收款分定金、中期款、尾款,催款催得头疼
  • 开了两三家门店,想统一看各店的订单和收款

这些情况可能用不上

  • 只做成品家具零售,不涉及量尺定制
  • 一个月就接两三单,一个本子记得过来
  • 纯做安装不接订单,只管自己那一摊活儿

做系统这件事,我们是怎么想的

定制家具这行的系统,不能套别的行业的模板

你的流程不一样,系统就不一样

有的店自己有工厂,有的店下给外协;有的收三次款,有的收两次;有的量尺设计一个人干,有的是两拨人。我们先搞清楚你的流程,再决定系统怎么做,不套模板换个名字。

代码归你,数据归你

做好的系统全部源码交给你。数据存在你自己的服务器上,不存在我们这里。以后想加功能、换个人维护都行,不被人卡着。

有问题随时找得到人

不是收了钱就消失了。量尺师傅不会用教他用,安装那边改个东西也帮你弄。你的系统跑起来了我们才算做完。

先聊清楚再说钱

先免费跟你聊聊你店里的情况:接多少单、几个人用、最头疼哪个环节。我们给你出方案,合适了再谈价格。不合适也没关系。

定制没你想的那么贵

很多老板一听"定制系统"就觉得是几十万的事。其实不是。我们有做过定制家具行业的方案库,在已有的底子上给你改,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱,不需要的不收你的。先免费聊聊你的情况,合适了再说价钱。

按需付费

只为你真用得上的功能花钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你找合适的

先免费聊

先说需求出方案,不合适也没关系

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

定制家具用什么管理软件好?
选专门针对定制家具做的就行。重点看三样:量尺数据能不能跟订单绑在一起、生产排期能不能实时看到、收款分几次能不能自动提醒。通用的进销存软件管不了定制家具这种"一单一个尺寸"的业务。这套就是按定制家具从量尺到安装的完整流程来做的。
量尺师傅文化程度不高,会用吗?
手机上填几个数字就行,跟发微信差不多的操作。我们做的时候就考虑了这个——界面简单,该填什么写得清清楚楚,量完几个房间勾选一下录入就行。师傅用两三次就熟了。
能不能对接我现在用的拆单软件?
看你用的什么拆单软件,大部分常见的(酷家乐、三维家、拆单易)都可以想办法对接。拆单结果导入到系统里,就不用再手动抄一遍清单了。具体能不能对接,聊的时候我们帮你看看。
我自己有工厂,能管生产吗?
能。有自己工厂的,排产管理更有用——每条生产线排了什么单、到哪个工序了、什么时候能出货,系统帮你排着。如果是下给外协工厂的,也能跟踪进度,只是填进度的人换成了工厂那边。
大概多少钱?
看你店里要哪些功能。光管订单和收款的便宜些;要量尺、排产、安装调度全套的就贵些,但也不是天价。可以先免费跟我们聊聊你店的情况和预算,我们给你出个方案报个价,合适了再做。