专为家具门店做的进销存管理

一款沙发,3种尺寸 × 5种颜色 × 2种面料
=30个变体,你记得住哪个卖了几套?

一家家具店至少200个SKU,加上尺寸、颜色、材质的排列组合,实际要管的变体轻松过千。再算上厂家订货要等15到30天、大件送货还得安排车和安装师傅——光靠本子和脑子,早晚出错。下面这几个数,看看是不是你店里的日常。

0一家店至少管这么多款
0加上变体实际要管的SKU
0天 — 厂家订货平均等待
0本 — 进货本/销售本/欠款本

开家具店,这几件事是不是天天烦你

同一款沙发,变体多到数不清

客户问"那款布艺沙发灰色三人位还有没有",你翻了半天本子,确认不了,只好说"我去仓库看看"。3种尺寸、5种颜色、2种面料,光一款沙发就30个变体,全凭脑子记,早晚出岔子。

仓库大件堆着,找货全凭记忆

家具不像小件商品能扫码,一张餐桌占半面墙。货进仓库随便一放,到时候客户付了款催着送货,你在仓库转三圈才找到。大件搬来搬去费工不说,还容易磕碰。

订了货,到没到、到哪了,说不清

给厂家下了订单,15天还是30天到?到了没?到了几件?这些全靠电话问、微信翻聊天记录,经常一拖就忘了跟进,客户催你你才想起来——货还在路上。

送货安装排不过来

家具不像快递扔门口就行,要协调送货车、安装师傅、客户在家的时间。三个人的时间凑不到一起,送一趟货得改好几次日期,客户体验差,你也折腾。

设计师带单、工程客户,赊账理不清

装修公司的设计师带客户来,工程客户拿了货说月结——这些欠款记在哪?什么时候该收?谁欠了多少?翻三个本子都凑不齐,年底一算少收了好几万。

定制家具,每单都不一样

客户要定制一张书桌:长1.4米、白橡木、带两个抽屉、桌面圆角。这些参数记在哪?交给工厂的时候漏了一项,做出来不对,退换一次成本比利润还高。

让每款家具的每个变体都有数,让厂家订货到哪一步心里清楚,
让送货安装不用打十个电话才排得上

不用去仓库里数沙发还有几套,不用翻微信聊天记录看厂家发货了没,也不用拿一张纸排明天谁送货谁安装。这套系统把家具店里最耗时间的几件事接管过来,你腾出手来好好做生意。

系统长什么样,点两下看看

下面是实际界面的样子,数据是随便填的,你可以动手点点

家具进销存 — 商品管理(多变体)
家具进销存 — 订货跟踪
家具进销存 — 送货安装排期
家具进销存 — 客户管理
家具进销存 — 经营报表
0本月销售额(元)
0平均客单价(元)
0本月成交单数
各品类销售占比

每个功能,都冲着你一件具体的烦心事来

不说功能多全,只说它解决你店里哪个问题

多变体SKU管理

一款沙发,按尺寸、颜色、面料自动生成所有变体,每个变体独立记库存。客户问"灰色三人位布艺还有没有",你3秒钟就能答,不用去仓库数。

仓位定位

仓库分区编号,每件家具录入时标注放在哪个区、哪一排。送货时按仓位编号去找,不用满仓库转圈,大件也不怕找不到。

订货全程跟踪

给厂家下了订单,系统帮你记着:什么时候下的、预计几号到、现在什么状态。到货了扫一下就入库,不用翻微信记录一条条对。

送货安装排期

送货日期、车辆、安装师傅,在系统里一排就好。哪天谁送哪一单,一看日历全清楚,不用打十个电话协调。客户也能收到送货提醒。

三类客户分开管

零售散客、设计师带单、工程客户,三类人的看货方式、结算方式、跟进节奏完全不同。系统分开管,设计师的返点、工程客户的赊账,该记的都记着。

定制单管理

客户要定制,尺寸、材质、颜色、特殊要求统统录进系统。下单给工厂时直接导出,不会漏项;做好了对照着验收,做错了有据可查。

你头疼的那几件事,这里一一对上

你现在的烦心事
用了之后
一款沙发30个变体,客户问有没有货,你答不上来
每个变体独立记库存,手机上3秒查到,当场就能回复
仓库里家具堆着,找货全凭记忆,送货前满仓库转
每件家具有仓位编号,按编号找货,大件也不怕找错位置
给厂家下了订单,到没到全靠微信问,经常忘了跟
订货状态实时更新,到期未到自动提醒,不用你主动去问
送货要协调车、安装师傅、客户时间,打十个电话
排期日历一目了然,车辆和师傅安排清楚,客户自动收通知
设计师返点、工程客户赊账,记在三个本子上对不齐
每笔欠款、每笔返点系统自动算,到期该收的拎出来提醒
定制单参数漏了一项,做出来不对,退换成本比利润高
定制参数逐项录入,下单前自动核对,漏了哪项一眼看到

几个核心模块,展开说说

商品与变体

一款家具录一次,尺寸、颜色、材质自由组合,系统自动生成所有SKU变体。每个变体独立管库存和价格。样品和库存分开记,展厅摆了几件、仓库存了几件清清楚楚。

仓库与仓位

仓库分区(A区沙发、B区床、C区餐桌),每区按排编号。家具入库时标注仓位,找货直接按编号去取,大件搬运次数少,减少磕碰损耗。

订货管理

  • 一键向厂家下单,订单参数自动填
  • 在途、已到、部分到货,状态实时更新
  • 预计到货日期提醒,超期未到自动预警
  • 到货扫一下就入库,数量自动对上

送货安装

  • 排送货日期,选配送车辆和安装师傅
  • 日历看每天几单送货、谁负责
  • 送达后客户签收确认,照片留档
  • 安装完毕标记完工,售后有据可查

客户与欠款

  • 零售、设计师、工程三类客户分开管
  • 设计师返点自动计算,按月/按季结清
  • 工程客户赊账、回款进度一目了然
  • 欠款到期自动提醒,不用手动翻账本

经营报表

  • 每月卖了多少、利润多少,手机上看
  • 哪个品类卖得好、哪个品类压货多
  • 设计师渠道带了多少单、工程回了多少款
  • 库存周转天数,帮你决定什么该补什么该清

这套系统适不适合你的店

实话实说,不是所有家具店都用得上

这些店用着正合适

  • 家具品种多、变体杂,光靠记和本子已经管不过来的
  • 有自己仓库,大件堆着经常找不到的
  • 跟多家厂家订货,订单多了容易漏跟的
  • 自己安排送货安装,经常要协调车辆和师傅的
  • 有设计师渠道或工程客户,涉及返点和赊账的
  • 做定制家具,每单参数都不一样的

这些情况可能暂时用不上

  • 品种少、量小,十来件家具看一眼就知道的小店
  • 只做代销或中转,不自己管仓库和送货的
  • 刚开张不久,生意还没起来,先把客源做起来更要紧

小店做个系统——这些顾虑我们都想到了

照着你的店来做

你管多少个品类、仓库怎么分区、跟哪几家厂家合作、有没有定制业务,系统全按你的实际情况来,不是拿别家的换个名字。

代码归你,数据归你

做好的系统是你自己的,全部源码交付。以后想加功能、换人维护,都行,不会被人捏着不放。

有问题随时找得到人

不是收完钱就消失了。员工不会用我们帮着教,用着遇到问题随时联系,十几分钟就能上手,不耽误你开门做生意。

定制没你想的那么贵

很多老板一听"定制"就觉得几万起步。其实不是那么回事。我们有成熟的家具行业方案库,在这个基础上按你的店快速调整,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱,用不上的不收。先免费聊聊你店里的情况,合适再说价钱。

按需付费

只为你真用得上的功能花钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你找合适的

先免费聊

先说需求出方案,不合适没关系

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

家具店用什么管理软件好?
选专门针对家具行业做的进销存就行。关键看三样:能不能管多变体SKU(一款家具不同尺寸颜色材质的库存),能不能跟踪厂家订货进度,能不能排送货安装。通用的收银软件处理不了家具这种"大件+多变体+长周期"的特殊情况。这套就是按家具店的实际流程做的。
我店里品种特别多,录进系统会不会很累?
第一次录确实要花点功夫,但系统支持批量导入,可以从Excel表格直接导。变体不用一个个录,设好尺寸、颜色、材质的选项,系统自动排列组合生成所有SKU。后面新进的货扫一下就入库,不用重新录。
仓库管理的仓位编号是怎么用的?
就像超市货架有编号一样。你给仓库分区(比如A区放沙发、B区放床),每区按排编号(A1-01、A1-02)。家具入库时选一下仓位,以后找货直接按编号去,不用一件件翻。大件家具不像小东西可以翻箱倒柜,编号找货能省不少力。
工程客户的赊账能管吗?
能。每笔赊账金额、约定回款时间、已回了多少、还欠多少,系统帮你算着。到了约定时间还没回款的,自动拎出来提醒你去催。年底不用翻三个本子凑欠款明细了。
大概多少钱?
看你店里要管哪些:只管进销存和库存,还是连订货、送货安装、客户管理都要?功能少的便宜,全的稍贵。先免费跟我们聊聊你店的情况,我们出个方案报个价,你觉得合适再合作,不合适也没关系。