美容行业定制管理

美容管理系统:客户档案查不到、预约老撞车、提成算不清,一套系统全理顺

下午两点半,两个客人同时到店,都说约了王姐做面部护理——你翻微信聊天记录翻了五分钟也没分清谁约的几点。
晚上结账,刘美容师说今天做了6个顾客,你本子上只记了5个,提成到底按谁的算?
老客户张姐上次做的水光项目用了哪款精华、什么浓度,你问了三个店员没人记得清——她下次来还敢不敢让你做?
美肤汇 · 今日看板
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今日预约
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今日营业额
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新客户
10:00张敏水光嫩肤·3号精华王姐
11:30李婷婷深层清洁+补水小陈
14:00赵雅琪肩颈疏通60分钟阿兰
15:30周莉面部抗衰·A醇王姐
17:00吴佳美甲·法式延长小陈

你开美容院,这些事是不是天天烦

不是你管得不用心,是靠人脑和本子确实扛不住

客户档案全靠记

顾客皮肤是干性还是敏感、上次用的哪个系列产品、有没有过敏史——美容师换了人,这些信息就断了。顾客问一句"上次给我做的什么",你答不上来,信任就掉一截。

预约排班总撞车

微信约的、电话约的、到店约的,分散在三个地方。两个客人同时到店才发现撞了,一个等半小时、一个直接走人。美容师有的闲着、有的忙不过来,排不均。

会员卡算不清楚

充值卡、次卡、项目卡、赠送金额……每种规则不一样。月底一对账,卡里余额和实际消费怎么都对不上,客人质疑的时候你拿不出明细,尴尬又被动。

提成算到人累

手工项目提成一个比例、产品销售提成另一个比例、指定客户还有额外奖励。月底拿着计算器按两个小时,美容师还觉得你算少了,互相不信任。

库存耗材一笔糊涂账

面膜用了多少片、精华液还剩几瓶、一次性床单该补货了吗?等到要用的时候才发现没了,临时去买耽误顾客。产品过期了还没发现,用在客人脸上出问题更麻烦。

经营数据全凭感觉

这个月到底赚了多少、哪个项目最受欢迎、哪个美容师业绩最好、新客户从哪来的——不看数据全靠猜,该加项目还是砍项目,心里没底。

这套美容软件,帮你把这些事理顺

📋

客户档案随手查

皮肤类型、过敏史、每次护理记录、偏好产品,换人接待也不断档

📅

预约排班自动排

时间、美容师、房间三重防撞,客人自己约、系统自己排

💰

会员消费笔笔清

充值、消费、赠送、余额,每笔都有明细,客人查得到你也对得上

📈

提成业绩自动算

手工提成、销售提成、指名奖励,规则设好系统按单算,谁都服气

客户档案:接一个老客户,30秒知道她的全部护理史

每个顾客的皮肤状态、过敏原、历次护理项目、使用产品、效果反馈——全在一张卡片里。新来的美容师打开一看就知道该用什么、不该碰什么,不用追着老员工问。

客人自己也看得到消费记录,查会员余额不用再打电话问你。

支持拍照记录护理前后对比
客户档案 · 张敏
张敏
会员卡:金卡 | 余额:¥3,200 | 累计消费:¥18,650
肤质:混合偏干·敏感 | 过敏:水杨酸、酒精类
日期项目美容师产品金额
06-12水光嫩肤王姐3号玻尿酸精华¥680
05-28深层清洁+补水小陈氨基酸洁面+B5面膜¥320
05-15肩颈疏通阿兰薰衣草精油¥260
04-30面部抗衰王姐A醇精华·0.3%¥880
04-18毛孔收缩护理小陈寡肽修复液¥420

预约排班:谁几点做什么项目,一张表看完

不用再翻微信记录。客人自己在手机上选时间、选美容师、选项目,系统自动检查有没有冲突。时间撞了?直接提示换个时段,不会到店了才发现排不开。

美容师今天的排班一目了然,空闲时段自动标绿,不用你挨个问"下午有空吗"。

自动发送预约提醒,减少爽约
预约排班 · 6月15日
+ 新预约 今日 本周
时间客户项目美容师房间状态
09:30陈芳背部刮痧阿兰3号房已完成
10:00张敏水光嫩肤王姐1号房已完成
11:30李婷婷深层清洁+补水小陈2号房进行中
14:00赵雅琪肩颈疏通阿兰3号房已确认
15:30周莉面部抗衰王姐1号房已确认
17:00吴佳美甲·法式延长小陈美甲区待确认

会员消费和业绩提成,再也不用月底算两天

充值扣款有明细,提成按单自动算
会员卡 & 业绩统计
+ 新开卡 充值记录 消费明细
会员卡类型余额累计充值累计消费最近到店
张敏金卡¥3,200¥20,000¥18,65006-12
李婷婷银卡¥860¥5,000¥4,58006-10
赵雅琪次卡·10次剩4次6次06-08
周莉金卡¥5,100¥15,000¥10,70006-05
吴佳散客¥28006-02

耗材库存:面膜还剩几片、精华快过期了没,一查就知道

每次做完护理,系统自动扣减对应产品用量。不用月底突击盘点,随时知道还剩多少。快到保质期的产品自动标红提醒,不会放到过期白白扔掉。

库存不足时自动提醒补货,该买什么、买多少,一看就有数。

消耗和采购记录可追溯,盘点对得上
库存耗材管理
+ 入库 盘点 补货清单
产品分类库存保质期状态
3号玻尿酸精华 30ml精华8瓶2027-03正常
氨基酸洁面乳 200ml洁面3瓶2026-11库存偏低
B5保湿面膜面膜42片2026-09正常
A醇精华 0.3% 15ml精华2瓶2026-08即将过期
薰衣草精油 50ml精油6瓶2027-06正常
一次性床单 100×200耗材18张该补货了

不在店里也能看今天赚了多少

手机上打开,营业额、热门项目、客户来源一目了然
经营数据看板 · 2026年6月
0
本月营业额
0
本月客户数
0
新客户
0%
会员消费占比
热门项目 TOP5
排名项目次数收入占比
1水光嫩肤42次¥28,56033%
2深层清洁+补水38次¥12,16014%
3肩颈疏通31次¥8,0609%
4面部抗衰26次¥22,88027%
5美甲·日式手绘24次¥7,2008%

用系统之前和之后,你的店会有什么变化

现在——靠本子和记忆

客户上次做的什么项目,问了三个人没人记得
两个预约撞了,客人到店才发现要等半小时
会员卡余额对不上,客人觉得你多扣了钱
月底算提成要两个小时,美容师还觉得算少了
面膜用完了才发现,客人等着你去临时买
回到家还在想今天到底赚了多少钱

之后——系统帮你记帮你算

打开客户档案,护理记录、产品、过敏原全在
预约自动排,撞车提前拦,客人到店直接做
每笔充值消费有明细,客人扫码自己查
提成规则设好,系统按单算,月底一键出报表
库存自动扣减,快没了提醒补货,快过期标红
手机上随时看营业额、客流、热门项目

你每天用到的美容管理功能,展开看看

不是堆一堆你用不上的功能——只做你真正需要的
1 客户皮肤档案与护理记录
每位顾客建一份电子档案:肤质(干性/油性/混合/敏感)、过敏原、历次护理项目、使用产品和用量、效果评价。美容师做完护理随手填,下次换人接待也心里有数。可以上传护理前后的照片对比,客户自己扫码看到效果,复购意愿更强。
2 预约排班与房间防撞
客人在微信小程序或电话预约,系统同步检查:那个时段那个美容师有没有空、那个房间有没有人。三重防撞——时间、人员、房间全检查。美容师打开手机看今天排班,空闲时段标绿、忙碌标粉,一目了然。客人预约成功自动发提醒消息,减少爽约。
3 多类型会员卡与消费明细
储值卡、次卡、项目卡、体验卡——你的店有什么卡就设什么卡,规则你定系统来算。每笔充值、消费、赠送金额的变动都有记录,月底对账不用翻本子。客人扫码查余额和消费明细,不用打电话问你"我卡里还有多少钱"。充值送的金额和本金分开记,退卡的时候算得清楚。
4 美容师业绩与提成自动核算
手工项目按比例提成、产品销售按金额提成、指名客户额外奖励——不同提成规则设好以后,每做完一单系统自动算。月底一键导出每个美容师的业绩明细,谁做了多少单、提了多少钱,清清楚楚。美容师自己也能查自己的数据,不会觉得"老板是不是少算了我的"。
5 耗材库存与效期管理
护肤品、面膜、精油、一次性耗材——入库时录入数量和保质期,做完护理自动扣减用量。库存低于安全线自动提醒补货,快到保质期的产品标红预警。不会出现客人来了才发现精华用完了、更不会把过期产品用到客人脸上。盘点时系统库存和实际数量一对比,差异一目了然。
6 经营报表与数据看板
今天赚了多少、这个月的营业趋势、哪个项目最受欢迎、哪个美容师业绩最好、新客户从哪来——打开手机就看到。不用月底关了店门拿计算器按半天。数据帮你做决策:水光项目做的人多就加人手,背部刮痧没人约就考虑换成别的项目。用数据说话,不凭感觉拍脑袋。

哪种美容店适合用这套系统

不是每家店都需要——适不适合你,自己对号入座
💇

社区美容院

2-5个美容师,做面部护理、身体项目为主。客户基本是周边老客人,靠会员卡和预约撑业绩。最需要的是客户档案和预约排班。

💅

美容美甲一体店

既做皮肤护理又做美甲美睫,项目种类多、美容师和美甲师技能不同。排班更复杂,需要按技能匹配美容师和项目。

🏟

皮肤管理工作室

主打轻医美、皮肤管理项目,客单价高、客户注重效果追踪。护理前后对比照片和皮肤变化记录是刚需。

🛒

美容产品销售+护理

一边做护理项目一边卖护肤品,产品库存和销售提成分开算。需要把护理和零售两笔账算清楚。

🌏

两三家分店的连锁

客人在A店办的卡要能在B店用,美容师在不同店的业绩要汇总。老板不可能每天去每家店盯着,手机看数据是硬需求。

🙋

说实话,这种店可能用不上

就你一个人、没有其他员工、客户也不多的个人工作室——用微信就能管过来,花钱上系统没必要。等你准备扩人手了再聊也不迟。

跟我们合作,从头到尾是这个流程

没有弯弯绕绕,每一步你都清楚在做什么
1

你说情况

你的店几个人、做哪些项目、有没有会员卡、分不分店——你说,我们听

2

我们出方案

根据你的店量身出方案,你需要的功能才做,不需要的不硬塞

3

你确认满意

方案给你看、界面给你看,哪里不对说了就改,不满意不开工

4

做好交给你

系统做完教你用,源码全给你。不是租给你用,是你自己的东西

5

用着有人管

用起来哪里不顺手随时找我们调。不是交完钱就找不到人了

你可能在想的几个问题

"定制一套美容管理系统是不是得花好几万?"

"我的店不大,值得上系统吗?"

"做出来万一不好用怎么办?"

"我不太懂电脑,能用得来吗?"

我们是这样的

我们面向小美容院、小工作室,不是做给大连锁的——价格不会吓人,先聊你要什么功能,只为你用得上的付费。

你的店有几个美容师、做什么项目、会员卡怎么设,系统照你的规矩来。用不上的功能不给你塞进去。

做之前给你看方案和界面原型,不满意改到满意。做完手把手教你和店员用,不是丢个软件就走。

代码全部给你,数据在你自己手里。以后想改功能、想换人维护,都可以。不绑定、不锁死。

还有几件事提前说清楚

我的店又做美容又做美甲,能放在一套系统里吗?
可以。美容项目和美甲项目分开管,美容师和美甲师的排班互不干扰,提成规则也分开设。就一个系统,不用装两套。
客户能自己在手机上预约吗?
可以做一个预约小程序或者H5页面,客人自己选时间、选美容师、选项目,提交后你这边直接看到。省得你一个个回微信约时间。
我有两家店,会员卡能通用吗?
可以。客人在A店充的钱在B店也能用,两家店的消费记录都在一起。你在手机上看到的是两家店的汇总数据。
美容师提成规则很复杂,系统能适应吗?
你的提成规则是什么样的就设什么样的。手工项目按百分比、产品销售按金额、指名客户额外奖励、阶梯提成——都能设。规则设好以后每做完一单自动算,月底不用手动核。
做完的系统以后能加功能吗?
可以。源码在你手里,以后想加什么功能(比如增加拓客活动模块、增加皮肤检测仪对接)随时能加。不是封死的东西,是活的、能长的。

你的美容院现在最头疼哪件事?

预约排不过来、会员卡余额算不清、美容师提成月月吵——
不管是哪个问题,加微信说说你的情况,我们帮你想办法。

不照搬别人的系统给你——你的店什么样,系统就做成什么样。

💬 微信/QQ:96O733 📞 电话:139O3IO9326