美业储值卡管理
美业储值卡系统：充值记不清、余额算不对、赠金扣不明,
美业储值卡系统：充值记不清、余额算不对、赠金扣不明,
一套系统帮你理得清清楚楚
下午两点,一位老客户拿着储值卡过来做面部护理。
她问:"我卡里还有多少钱?"
你翻开柜台下面的本子,找了两分钟,说大概还有一千多。
她皱了皱眉:"上次充了两千送三百,我才用了三次,怎么就只剩一千多?"
你又翻了翻另一个本子,发现上次赠金的记录写在便签纸上,已经找不到了。
这种场面,开美容店的你肯定不陌生。
她问:"我卡里还有多少钱?"
你翻开柜台下面的本子,找了两分钟,说大概还有一千多。
她皱了皱眉:"上次充了两千送三百,我才用了三次,怎么就只剩一千多?"
你又翻了翻另一个本子,发现上次赠金的记录写在便签纸上,已经找不到了。
这种场面,开美容店的你肯定不陌生。
会员储值卡
钻石卡
周女士
2,680元
2,000
本金余额
680
赠金余额
开美容店、美甲店、美发店,储值卡管理最头疼的事
点一下卡片,翻过来看怎么解决
充了多少、送了多少、扣了多少,三本子都记不全
点击翻转 >
每笔充值自动拆分
客户充2000送500,系统自动把本金和赠金分开记,每次消费先扣赠金还是按比例扣,你定规则,系统自动算
客户问余额你说不清,信任感一下就没了
点击翻转 >
余额实时可查
客户来消费,前台一秒查出本金余额、赠金余额、上次消费记录、累计消费金额,说得清清楚楚,客户放心你也省心
月底算账,储值卡收了多少钱、实际消耗了多少,一笔糊涂账
点击翻转 >
充值/消耗/余额三张表
这个月一共充值进来多少、实际耗卡消费多少、全部会员卡上还趴着多少钱,三个数字一目了然,财务不再是糊涂账
美容师提成跟卡扣款对不上,发工资扯不清
点击翻转 >
消费自动关联提成
客户用储值卡消费了什么项目、哪个美容师服务的、提成多少,全自动关联。月底按人汇总,提成报表直接导出,谁也说不出争议
充送活动搞了好几种,规则不统一,前台经常搞混
点击翻转 >
活动规则系统管
充1000送150、充3000送800、充5000送1500,每档规则在系统里设好。前台充值时选一下档位,赠金自动到账,不用算不用记
员工离职把客户带走,客户卡里的钱还没花完
点击翻转 >
数据在你手里,人走数据不走
所有会员信息、储值记录、消费记录都在你的系统里,不在员工手机里。员工离职了,客户的卡和数据照样在,下一个接手的人一看就懂
用了这套美业储值卡软件,这些数字会变
0%
余额查询准确率
0分钟
月底储值卡对账时间
0%
老客户续充率提升
0次
赠金扣款纠纷
你以后每天打开系统,看到的就是这个样子
下面是模拟界面,操作流程和真实系统一样
🏠 储值总览
👥 会员列表
💳 充值记录
💰 消费流水
📊 报表统计
⚙ 活动设置
186
持卡会员
38.7万
卡内总余额
6.2万
本月充值额
今日消费动态
- 14:32周女士面部水光护理-380
- 13:15陈小姐充值3000档+3,800
- 11:40林女士眉毛纹绣-1,200
- 10:05赵姐肩颈按摩-168
- 09:30王女士充值1000档+1,150
| 姓名 | 卡类型 | 本金 | 赠金 | 总余额 | 最近消费 |
|---|---|---|---|---|---|
| 周女士 | 钻石 | 2,000 | 680 | 2,680 | 06-15 |
| 陈小姐 | 金卡 | 3,000 | 800 | 3,800 | 06-15 |
| 林女士 | 金卡 | 1,420 | 230 | 1,650 | 06-15 |
| 赵姐 | 银卡 | 680 | 80 | 760 | 06-15 |
| 张小妹 | 银卡 | 350 | 0 | 350 | 06-12 |
| 李太太 | 钻石 | 4,200 | 1,500 | 5,700 | 06-10 |
近期充值记录
| 时间 | 会员 | 充值金额 | 赠送金额 | 活动 | 操作人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-15 13:15 | 陈小姐 | 3,000 | 800 | 充3000送800 | 小李 |
| 06-15 09:30 | 王女士 | 1,000 | 150 | 充1000送150 | 小李 |
| 06-14 16:40 | 刘小姐 | 5,000 | 1,500 | 充5000送1500 | 店长 |
| 06-13 11:00 | 张小妹 | 500 | 0 | 无活动 | 小李 |
消费流水明细
| 时间 | 会员 | 项目 | 扣本金 | 扣赠金 | 美容师 |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-15 14:32 | 周女士 | 面部水光护理 | 285 | 95 | Amy |
| 06-15 11:40 | 林女士 | 眉毛纹绣 | 900 | 300 | Coco |
| 06-15 10:05 | 赵姐 | 肩颈按摩 | 126 | 42 | 小周 |
| 06-14 15:20 | 李太太 | 全身精油SPA | 450 | 150 | Amy |
| 06-14 10:30 | 周女士 | 面部清洁+补水 | 188 | 62 | Coco |
9,500
本月充值总额
4,836
本月耗卡总额
38.7万
全部卡内余额
近6月充值趋势
充送活动规则
| 活动名称 | 充值金额 | 赠送金额 | 赠送比例 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 充1000送150 | 1,000 | 150 | 15% | 启用中 |
| 充3000送800 | 3,000 | 800 | 26.7% | 启用中 |
| 充5000送1500 | 5,000 | 1,500 | 30% | 启用中 |
| 周年庆充2000送600 | 2,000 | 600 | 30% | 已结束 |
美业会员储值卡软件能帮你做的事,翻开看看
点击每张牌看具体效果
01
储值卡开卡与充值
新客户来了一分钟开卡,选档位充值赠金自动到账
你省了什么
不用再拿个小本子记"王姐充了3000送800",系统帮你记;赠金不会算错,充值档位一选就好
02
本金赠金分开扣
消费时本金和赠金按你定的规则自动拆分扣款
为什么重要
赠金是你送的、本金是客户充的,财务上这两笔性质不同。系统帮你分开记账,退卡的时候也算得清楚
03
消费自动关联美容师
每笔卡扣款自动记录是谁服务的、做了什么项目
月底不用再对提成
Amy这个月接了32单、提成4800块,系统直接算好。不用你一单一单翻本子,员工也没法说"你算少了"
04
会员消费画像
每位客户喜欢做什么项目、多久来一次、消费习惯
回头客就是这么留住的
林女士每次来都做面部,从没试过身体项目;赵姐两个月没来了,该打个电话了。系统帮你发现这些,你就知道该给谁推荐什么
05
充值活动灵活配置
节日活动、周年庆活动、拉新活动,规则在后台设好就行
搞活动不怕出错
三八节充2000送600,活动结束自动关闭。前台小姑娘不用记那么多规则,系统弹出来直接选就好
06
储值卡报表与对账
充了多少、花了多少、还剩多少,三个数字随时看
月底不再是糊涂账
这个月充进来6.2万、消耗掉4.8万、卡上还趴着38.7万。哪些客户快花完了该促续充,报表里标得清清楚楚
客户来消费,前台怎么操作
三步完成储值卡扣款,新员工10分钟学会
① 选客户
② 选项目
③ 确认扣款
输入手机号后四位 8826 查询结果:
| 姓名 | 手机 | 卡类型 | 余额 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 周女士 | 138****8826 | 钻石 | 2,680元 |
为 周女士 选择消费项目
| 项目 | 价格 | 时长 | 分类 | |
|---|---|---|---|---|
| ☑ | 面部水光护理 | 380 | 60分钟 | 面部 |
| ☐ | 全身精油SPA | 600 | 90分钟 | 身体 |
| ☐ | 肩颈深层按摩 | 168 | 45分钟 | 身体 |
| ☐ | 面部清洁+补水 | 250 | 50分钟 | 面部 |
指定美容师: Amy
扣款确认
会员: 周女士
项目: 面部水光护理
消费金额: 380元
美容师: Amy
扣本金285元
扣赠金95元
扣款后余额2,300元
以前和现在,差的就是一套系统
点开每张牌,看看美业储值卡管理有系统和没系统的区别
客户问余额
以前: 翻本子找两分钟,说个大概数,客户半信半疑
翻过来看现在 >
现在: 一秒钟
输入手机号后四位,本金多少、赠金多少、上次什么时候来、做了什么项目,全部显示出来。客户听完说"行,那今天再做个身体的吧"
月底算储值卡的账
以前: 充了多少、花了多少、还剩多少,三天也对不清,总觉得少了钱
翻过来看现在 >
现在: 打开报表看三个数
本月充值总额、本月消耗总额、全部卡内余额,系统自动算好。哪个客户快花完了需要续充,标红提醒你,主动打电话比等客户来更有效
发工资算提成
以前: 美容师说她这个月做了35单,你数了数只有28单,谁也说服不了谁
翻过来看现在 >
现在: 提成报表人手一份
每一单什么时间、什么项目、服务了谁、提成多少,全部自动记录。月底按美容师汇总,打印出来签字,清清楚楚没争议
搞充送活动
以前: 规则写在白板上,前台小姑娘有时候忘了送赠金,客户回来追问
翻过来看现在 >
现在: 活动规则后台设好
充哪个档位送多少,系统弹窗自动显示。前台选好档位一键充值,赠金自动到账。活动结束了自动关闭,不用操心忘关
什么样的美业门店适合用储值卡系统
美容院 / 皮肤管理
有储值会员、按项目消费、多个美容师需要分提成,储值卡管理是刚需
美甲美睫店
客单价不高但回头客多,充送活动留客效果明显,需要管好每张卡的余额和消费
美发店 / 造型工作室
发型师提成比例不同,储值卡扣款要和谁剪的、什么价位对得上
SPA / 养生馆
客单价高、项目多、疗程卡和储值卡混用,需要系统分清不同卡种
2-5家连锁门店
客户在A店充值B店也能用,跨店消费数据自动同步,老板看所有店的汇总数据
坦白说: 这类店可能用不上
如果你是一个人的小工作室、没有储值卡业务、客户全散客,用个记账本就够了
你肯定还有几个顾虑,帮你打消掉
✓
你的店几个美容师、搞什么项目、储值卡怎么设档位,系统照着你店的规矩来
不是买一套现成软件回去凑合用,是你说需要什么功能我们做什么功能。你店里的充送规则、扣款比例、提成算法,全按你的来
✓
做好了,代码和数据全部是你的
不绑定我们的服务器,不锁死你的数据。以后你找别人改、自己找人维护,都可以。数据导出也随时支持
✓
用着不顺手,随时找我们调
不是交完系统就不管了。前台小姑娘不会操作、某个报表想加一栏、活动规则想改,微信说一声我们就帮你处理
✓
做美业储值卡系统没你想的那么贵
你告诉我们你需要管什么、几个人用、要不要手机端,我们只做你用得上的功能,不会塞一堆你不需要的东西进来。先聊清楚再说价格,不合适也没关系
开美容店的老板问得最多的几件事
点击看答案
我现在有200多个储值会员,老数据能导进来吗?
点击看答案 >
可以。把你现有的Excel表或者本子上的会员信息整理一下,我们帮你批量导入。每个人的余额、本金赠金拆分、联系方式都能迁过来。
充送活动的赠金到期了能自动清零吗?
点击看答案 >
可以设置。有的店赠金不限期,有的店设半年有效期,按你的规则来。到期前系统还能提前提醒客户,催她来把赠金花掉,变相也是一次到店机会。
客户要退卡退钱怎么处理?赠金退不退?
点击看答案 >
退卡的时候系统自动算:本金剩多少退多少,赠金不退(或者按你定的规则退一部分)。退卡记录留档,财务上不会出纰漏。
手机上能看今天的充值和消费情况吗?
点击看答案 >
可以。老板版的手机端能看今日充值额、消费额、会员动态;有新客开卡或大额充值,手机上推送通知。你不在店里也知道生意怎么样。
储值卡和次卡(疗程卡)能一起管吗?
点击看答案 >
能。有的客户买了10次面部护理的次卡,又充了储值卡。两种卡在同一个系统里管,消费的时候选用哪张卡扣就行,不冲突。
你店里的储值卡是怎么管的?说说情况,帮你理一理
告诉我们你有多少会员、搞几种充送活动、几个美容师要分提成,
我们帮你出一套方案,看看做这套储值卡管理系统需要什么、大概多少钱。
不想做也没关系,聊完你至少知道储值卡管理应该怎么理。
微信 / QQ
96O733
手机
139O3IO9326