美业耗材进销存系统：色号记不清、效期管不住、成本算不明,一套系统全理顺
开美容美发店的你,这几件事是不是天天在烦
色号几十种,哪个快见底了全凭记忆
染膏从4.0到9.43,加上调色膏、双氧奶不同度数——柜子里少说四五十种,客人要做哪个色你心里没底够不够用。等做到一半发现不够了,客人坐在椅子上等着,你急得满头汗。
睫毛胶、光疗胶开了封,过没过期谁知道
睫毛嫁接胶水开封后保质期只有一两个月,美甲的光疗胶、卸甲液也有有效期。瓶子上的日期早就看不清了,用了过期的东西客人皮肤过敏,赔钱事小、口碑没了事大。
做一个项目到底用了多少耗材,算不清楚
一次染发用了多少克染膏、多少毫升双氧——没人记。月底算成本的时候,只能拍脑袋估。结果每个月感觉都赚了钱,年底一盘才发现耗材成本比想象高了两三万。
用了这套美业耗材管理软件,这些事不一样了
不是帮你多卖东西,是帮你少浪费、少出错、少操心
以前
现在
打开系统你会看到这些功能
每一项都是从美容美发、美甲、美睫店的真实需求来的,不是通用模板
色号批次管理
每款染膏/调色膏按色号建档,批次号、进价、保质期一条不漏。同色号不同批次分开记,先进先出自动排序。
效期预警提醒
设好提前天数,睫毛胶开封后30天、染膏未开封12个月——到期前手机推你消息,不用天天自己翻柜子查。
项目耗材核算
做一次头发染了40克染膏+80毫升双氧,系统按项目自动扣减库存、算出本次耗材成本,月底总账自动出。
采购与供应商
记清每次从哪家进的货、什么价,同一款产品不同供应商比价。该补货了系统提醒你,不用等缺货才想起来。
库存盘点
每个月盘一次,系统数量和实际对一对,差了哪里一目了然——不用再翻本子一个一个数。
手机随时查
不在店里的时候打开手机,库存剩多少、今天用了什么、有没有快过期的——不用打电话问店员。
你的耗材库存在系统里长这样
下面是模拟的美业耗材库存界面,数据是编的,但操作和真系统一样
| 耗材名称 | 色号/规格 | 库存量 | 批次 | 效期状态 | 进价 |
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效期追踪这件事,系统比你记性好
过期的标红、快到期的标黄、安全的标绿。每天打开一扫,该处理的处理,该促销用掉的赶紧用。
| 耗材 | 批次 | 开封日期 | 到期日 | 状态 | 建议 |
|---|
| 项目 | 客户 | 技师 | 耗材明细 | 耗材成本 | 项目收入 |
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每个项目用了多少料,成本花了多少
做一次挑染用了几管膏、几毫升双氧——系统帮你记。月底一看,哪个项目最赚钱、哪个项目看着贵其实耗材吃掉了利润,清清楚楚。
进货补货这件事,也帮你管得明白
| 日期 | 供应商 | 耗材 | 数量 | 金额 |
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| 供应商 | 单价 | 起订量 | 到货天数 | 评价 |
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用了美业耗材进销存系统后,这些数字变了
以一家做了两年的美容美发店为参考
哪些店适合用这套系统
不是所有美业门店都需要——下面看看你的情况
美容美发店
染膏、烫发药水、护理产品多色号几十个,双氧、调色膏、漂粉——种类杂、用量散,最容易出现"做到一半没料了"的情况。耗材管理对美发店来说不是锦上添花,是刚需。
美甲美睫工作室
甲油胶、睫毛胶效期敏感光疗胶色号上百,睫毛胶开封后保质期短,卸甲液、消毒液也有有效期。这类店的耗材特点是:品种多、单品用量小、过期风险高。系统帮你盯着效期,省心不少。
皮肤管理/美容院
精华液、面膜、仪器耗材精华液一瓶几百块,敷了几次还剩多少——不记就是糊涂账。面膜纸、导入液、清洁凝胶……每次护理用多少,系统帮你按量扣减,成本心里有数。
如果你的店耗材品种不超过10种,一个人就能记住——可能暂时不需要系统。
但只要品种多起来、有两三个技师在用料,手工记就开始出错了。
你可能在想的几个问题
做之前把心里的疑问说清楚
还有几件事说清楚
你店里的耗材管理现在是什么状况?
色号有多少种、效期管不管得住、月底耗材成本算不算得清——把你的情况说一说,我们帮你想想怎么用系统理顺。不是卖你一套现成软件,是照你的店来做,你需要什么功能我们做什么。