美业收银系统：项目提成算不清、会员卡余额对不上、散客飞单查不出,一套系统管住钱
隔壁桌上,一个客户问"我卡里还剩多少",你翻了微信转账记录翻了半天也没对上。
更头疼的是,有时候散客来做了项目,钱进了美容师的口袋还是进了店里的账,你根本查不出来。
开美容店、美甲店、美发店,钱上的糊涂账天天有
不是你不想管清楚,是手工根本管不过来
提成永远算不对
美容师做基础护理提成15%、做仪器项目提成20%、卖产品提成10%,月底一算,和美容师自己记的永远对不上,每次都要掰扯半天。
会员卡余额成谜
客户充了5000块的卡,做了几次项目之后还剩多少?你翻本子翻微信记录翻半天,客户等着脸色越来越难看。更怕的是算错了多扣或少扣。
散客飞单查不出
美容师私下收了客户的钱,没开单、没入系统,你完全不知道。尤其周末忙的时候你不在店里,谁做了什么项目收了多少钱,全凭她们说。
赚了多少亏了多少全靠感觉
哪个项目利润高、哪个美容师产出多、哪天营业额最好,你心里大概有个数,但具体多少说不清。想调项目价格没有数据支撑,全凭感觉。
手工记账晚上关店还要加班
白天忙着接客、做项目,账只能晚上关店后对。翻一沓子手写单、微信转账截图、支付宝到账通知,最怕少一张单,这笔钱到底收没收?
不在店里什么都不知道
你出去进货或者休息一天,打电话问店里今天情况怎么样,店员说"还行吧"。到底收了多少钱、做了几单、有没有退单,你一概不知。
这套美业收银软件帮你管住每一笔钱
不说空话,一条一条讲你每天能省什么心
结账的时候提成自动算好
每个项目设好提成比例,客户一结账系统自动分——基础护理15%、仪器20%、产品10%。月底不用再一条条翻单子,美容师的工资单直接导出来。
会员卡充多少用多少一清二楚
充值、消费、余额全在系统里。客户来问"我卡里还有多少",前台两秒报出来。每笔消费明细都可以查,客户看得到消费记录就不会有争议。
每一单都有据可查,飞单没地方藏
客人来了必须先开单再做项目,做完结账才能关单。谁在什么时间给谁做了什么项目、收了多少钱,系统里一笔笔记着,想飞单飞不了。
手机上看今天收了多少钱
不在店里也不慌。手机打开就看到今天收了多少、做了几单、哪个美容师接了几单。晚上躺床上看一眼,心里有数,不用等到店里再对。
客户做过什么一查就有
老客户上次做的什么项目、皮肤什么状态、有什么过敏,调出档案一目了然。下次来做项目之前先看看,推荐更精准,客户觉得你记得她、在乎她。
月度报表自动生成不用手动汇总
每个月的营收、各项目收入占比、各美容师的业绩和提成、会员消费情况——系统自动出报表,不用你再拿计算器加一晚上。
你以后每天用的美业收银界面,就长这样
里面的数据是模拟的,但操作流程跟真系统一模一样
客人来了,开单结账一气呵成
选客户、选项目、选美容师,结账的时候选支付方式,会员卡自动扣,散客微信/现金都能选。一单结完,提成自动分配,流水自动记。不用手写任何东西。
点击表格里的行试试看| 时间 | 客户 | 项目 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 14:32 | 王姐 | 精油推背 90min | ¥380 | 已结 |
| 14:15 | 李小姐 | 面部补水护理 | ¥268 | 已结 |
| 13:50 | 陈女士 | 肩颈疏通+热敷 | ¥198 | 进行中 |
| 11:20 | 张姐(VIP) | 全身精油SPA 120min | ¥680 | 已结 |
| 10:45 | 刘女士 | 基础面护 | ¥168 | 已结 |
| 10:10 | 散客 | 美甲法式 | ¥128 | 已结 |
会员卡充了多少、花了多少、还剩多少
充值记录、消费记录、余额变动全在一个页面。客户问起来两秒就能答,不用翻本子。到期提醒、余额不足提醒帮你抓住续卡时机。
点击客户名字切换档案| 日期 | 类型 | 项目/备注 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 6/15 | 消费 | 精油推背 90min | -¥380 |
| 6/12 | 消费 | 面部补水护理 | -¥268 |
| 6/1 | 充值 | 充值5000送800 | +¥5,800 |
每个美容师做了什么、提成多少,一目了然
不用月底再一张张翻手写单算提成。每个人接了几单、做了什么项目、提成比例是多少、该发多少工资,系统自动汇总。美容师自己也能看到自己的业绩,心里有数。
| 美容师 | 接单数 | 营业额 | 提成合计 | 底薪+提成 |
|---|---|---|---|---|
| 小美 | 68单 | ¥18,640 | ¥3,260 | ¥6,260 |
| 小丽 | 52单 | ¥14,380 | ¥2,510 | ¥5,510 |
| 小芳 | 43单 | ¥11,560 | ¥1,980 | ¥4,980 |
| 阿珍 | 38单 | ¥9,870 | ¥1,640 | ¥4,640 |
| 项目名称 | 单数 | 营收 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 精油推背 90min | 86单 | ¥32,680 | 37.8% |
| 面部补水护理 | 64单 | ¥17,152 | 19.8% |
| 全身精油SPA | 28单 | ¥19,040 | 22.0% |
| 肩颈疏通+热敷 | 45单 | ¥8,910 | 10.3% |
| 美甲/美睫 | 52单 | ¥8,668 | 10.1% |
| 产品名 | 品牌 | 库存 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 薰衣草精油 30ml | 芳疗世家 | 18瓶 | 充足 |
| 玫瑰精油 30ml | 芳疗世家 | 5瓶 | 偏低 |
| 补水面膜 盒装 | 院线品牌A | 32盒 | 充足 |
| 热石套组 | 专业器械 | 3套 | 正常 |
| 一次性床单 包 | 耗材 | 2包 | 需补 |
| 按摩膏 500g | 院线品牌B | 8罐 | 充足 |
不在店里,手机上也能看今天的账
出去进货、休息在家,打开手机就看到今天收了多少、做了几单。有退单、有大额充值会推提醒。不用打电话问店员,数据实时更新。
你店里的生意用数字说话
不凭感觉做决策,让收银数据告诉你什么项目最赚、什么时段最忙
用了美业收银管理系统之后,这些事变了
哪种美业店用这套收银系统合适
说实话,不是每家店都需要专门上系统
有3个以上美容师的美容店
人多了提成就复杂,不同项目不同比例,手算容易出错。3个美容师以上的店,系统帮你省的精力和减少的纠纷远超成本。
做会员卡、储值卡的美业门店
卡多了手工管余额就是灾难。只要你的店有会员卡制度,系统管卡就是刚需——充值扣费自动算,余额实时查,客户放心你也省心。
美容+美甲+美睫一起做的综合店
项目种类多、提成规则不一样,美容师和美甲师各管各的客,更需要一套系统把所有项目的收银和提成统一管起来。
老板不常在店里的美业门店
你有别的事忙或者开了不止一家店,不可能天天盯着。手机上看到实时收银数据、异常退单提醒,比打电话问店员靠谱一百倍。
如果你一个人做、没有会员卡、项目就两三个,用个记账本就够了,没必要花这个钱。
通用收银软件 vs 按你的店定制的收银系统
花同样的钱,得到的东西完全不一样
| 通用美业收银软件 | 我们按你的店定制 | |
|---|---|---|
| 提成规则 | 只能设统一比例,不能按项目分 | 按你店里的规矩来:不同项目不同比例,卖产品另算 |
| 会员卡 | 固定几种卡类型,改不了 | 你的储值卡、次卡、年卡规则你定,充多少送多少你说了算 |
| 数据 | 存在别人服务器上,每年交钱才能用 | 数据在你自己手里,源码交给你,不续费不涨价 |
| 功能 | 一堆用不上的功能,找你要的功能反而要加钱 | 只做你需要的,不塞用不上的东西 |
| 售后 | 提交工单等两三天 | 专人对接,微信直接找到人 |
| 价格 | 每年续费,三年加起来比定制还贵 | 一次做好交付,不收年费 |
做美业的老板问得多的几件事
当然可以。系统里每个项目单独设提成比例——手法项目15%、仪器项目20%、卖产品给10%,甚至同一个项目不同等级美容师提成比例不同都可以设。结账的时候自动按规则算,月底导出工资单就行。
可以。充值规则你定:充3000送300、充5000送800、充1万送2000,每个档位的赠送金额和使用规则都在后台设好。客户充值的时候选档位,系统自动算总余额。赠送的钱消费时是否算美容师提成,你也可以单独设规则。
可以设权限。美容师用自己的账号登录,只能看到自己今天接了几单、这个月业绩多少、提成多少。看不到别人的数据,也看不到店里的整体营收。这样她心里有数,也不会闹矛盾。
可以。美容项目和美甲项目分开设类别,提成规则分别定。美容师只看美容的排单,美甲师只看美甲的。但收银和会员卡是通用的——客户在你店里做美容和做美甲用同一张会员卡,充一次钱两边都能用。
系统里结账选"微信支付"就行,客户扫你的收款码付钱后,前台在系统里确认"已收款",这笔流水就自动记进去了。不需要对接支付接口那么复杂,你现在怎么收钱就怎么收,系统只管记账和算提成。
你的美容店有几个美容师、做哪些项目、有没有会员卡,说给我们听
加微信把你店里的情况说清楚:做哪些项目、提成怎么算、有没有储值卡,我们按你的规矩出方案。
不需要的功能不给你加,只做你真正用得上的。看了方案不合适也没关系。