专为农资店做的进销存管理

春天赊出去十几万的化肥
到了秋收,还能收回来多少?

老周在镇上开农资店十二年了。每年开春,村里的农户排着队来拉化肥、买农药,大多数人开口就是一句:"先记账,秋收了一块儿结。"

老周不好意思不赊。赊账记在本子上,谁拉了几袋尿素、谁买了几瓶除草剂,本子写了三个,有的还记在烟盒背面。等到秋天去收钱,有人说"我还过了啊",有人搬了家联系不上,有人拖到第二年春天又来赊——到底赊出去多少、收回来多少,他自己心里也没底。

如果你也开农资店,下面这几件事,看看是不是跟你一样。

赊账记了三个本子

张家赊了多少、李家还了没有,翻来翻去找不到。有的记在微信聊天里,有的在烟盒上,到了秋天收账,跟人说不清。

旺季手忙脚乱

春耕那几天,一天拉走几十吨化肥,忙到饭都吃不上。哪个品种卖完了、哪个该补货了,全凭感觉,经常断货丢单。

农药实名登记靠手写

卖农药要登记购买人身份证、用途、品名,一天卖几十瓶全手写,字迹潦草还怕写错。检查来了翻本子翻半天,心里没底。

让赊账按村按户理清楚,让库存批次效期心里有数,
让农药实名登记不再手写翻本子

不用秋收了才翻三个本子算谁还没还钱,不用旺季卖断货了才想起来补货,也不用担心检查来了实名登记记录找不着。这套系统就是帮你把这些烦心事管住,你专心做好生意就行。

系统大概长什么样,自己点点看

下面是真实界面的样子,数据是随便填的,你可以动手点

农资进销存 — 商品库存
农资进销存 — 赊账管理
赊账总额¥0
未收回¥0
已收回¥0
农资进销存 — 农药实名登记
购买人
赵建国
身份证号
1301****1234
联系电话
138****6789
购买农药
40%辛硫磷乳油 500ml x2
登记证号
PD20081056
用途
玉米地防治地下害虫
购买日期
2026-06-14
已登记 · 符合农药经营许可管理要求
日期购买人农药名称数量用途状态
06-14赵建国40%辛硫磷乳油2瓶玉米防虫已登记
06-14刘春花41%草甘膦水剂3瓶果园除草已登记
06-13王明远5%阿维菌素5袋蔬菜杀虫已登记
06-13张德才70%甲基托布津2袋小麦杀菌已登记
农资进销存 — 季节备货计划
农资进销存 — 经营报表
本月销售额¥0
同比去年 +12%
赊账回收率0%
较上月 +5%
本月利润¥0
毛利率 22.9%
库存商品0
8种低于安全库存
品类销售占比

开农资店最烦的那几件事,一样一样帮你解决

不说功能多全,只说它能帮你省掉哪件烦心事

赊账按村按户管

谁赊了多少、什么时候赊的、还了没有,按村、按人看得清清楚楚。秋收催账前先打个明细出来,谁也赖不掉。

库存批次效期清

尿素45%(25kg)还剩多少袋、哪批农药快到期了、哪个品种该补货了,系统帮你盯着,不用自己一个个数。

农药实名不用手写

卖农药时系统直接录入购买人、身份证、用途,自动关联农药登记证号。检查来了,打开系统搜一下,记录全在。

春耕备货有参考

去年春耕尿素卖了多少吨、复合肥走了多少,系统帮你算好。今年备货照着去年数据来,多了少了心里有数。

赚了多少看得见

这个月卖了多少、赊出去多少、收回来多少、利润多少,打开手机一目了然。哪个品类好卖、哪个品种该淘汰,数字说话。

到期自动提醒

农药快过保质期了、化肥库存低于安全线了、谁的赊账拖太久了——系统自动提醒你,不用自己记着惦记。

你头疼的那几件事,一件一件对上

你现在的麻烦
用了之后
赊账记了三个本子,秋天收钱说不清谁赊了多少
每笔赊销系统自动记,按村按户一翻就有,收钱时打个明细单给农户看
化肥品种太多,尿素/复合肥/有机肥各种含量,库存全凭感觉
每个品种的含量规格(N-P-K)、批次、库存数量清清楚楚,低于安全线自动提醒
卖农药要手写实名登记,一天几十笔写到手酸,字迹潦草怕出错
录入购买人、身份证、农药名称自动关联登记证号,打印存档,检查不怕
春耕备货全凭经验,去年卖了多少心里没底,不是进多就是进少
系统自动统计去年同期各品类销量,今年备货有数据参考,该进多少算得清
农药过了保质期还在货架上,退货追溯批次翻半天
每批农药入库时记批次和效期,快到期提前提醒,退货扫一下就知道哪批的

几个主要模块,展开说说

商品与库存

化肥按含量(N-P-K)区分,农药按登记证号管理,种子记审定编号。每样东西什么规格、哪个批次、还剩多少、什么时候到期,一查就有。

赊账与对账

  • 赊销自动建账,按村/按户汇总
  • 还款逐笔核销,余额实时更新
  • 秋收前打印催款明细
  • 年底汇总赊账回收率

农药实名登记

卖农药时录入购买人姓名、身份证、用途,系统自动关联农药名称和登记证号。记录长期保存,随时导出备查,符合农药经营许可管理办法要求。

季节备货

参考去年同期各品类销量,春耕该备多少尿素、夏管该进多少杀虫剂,系统帮你算个参考数。不用全凭经验,也不用问厂家业务员"别人都进多少"。

效期与预警

  • 农药保质期到期前30天提醒
  • 库存低于安全线自动预警
  • 赊账超期未还,提醒催收

经营报表

  • 月度/季度/年度销售额和利润
  • 品类销售占比(化肥/农药/种子)
  • 赊账回收率趋势
  • 去年与今年同期对比

你的店适不适合用,自己对照看

实话说,不是每家农资店都需要系统

这些店用着正合适

  • 赊账多,每年赊销额过十万,收钱费劲的
  • 化肥农药品种多,几百种规格,手工记不过来的
  • 卖农药需要实名登记,手写麻烦怕出错的
  • 春耕/夏管季节性备货,想有个参考不全凭感觉的
  • 几个人帮忙看店,不是所有人都知道哪些货还有的
  • 想看看一年到底赚了多少、赊账收回多少的

这些情况可能用不上

  • 就卖几种化肥,品种少,一个本子记得过来
  • 基本不赊账,都是现金交易的
  • 刚开张,客户还不多,先把生意做起来更要紧
  • 不卖农药,不涉及实名登记的

小店做个系统——这些顾虑我们都想到了

你犹豫的那几件事,我们提前帮你打消

按你店里的情况来做

你卖哪些品类、赊账怎么算、实名登记要记哪些信息,系统照着你这家店的实际来。不是别家的模板换个名字给你。

系统是你自己的

做好的系统代码全给你。以后想加个功能、换个人维护都行,你的数据也在你自己手里,不被任何人绑着。

不会用?帮你教

你和店里帮忙的人不会用,我们教。操作很简单,卖货时扫一下、赊账时记一下,十来分钟就能上手。

没你想的那么贵

面向镇上的小店,不是大企业那种报价。先聊清楚你要什么,只为你用得上的功能付钱。预算有限也能谈,价格好商量。

做个系统没你想的那么贵

很多农资店老板觉得"做系统"是大企业的事,动辄几万十几万。其实不是。我们用成熟的农资行业方案库快速帮你改,省下来的成本让给你。你只为店里真用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊你店里的情况,合适了再说价钱。

按需付费

只为你用得上的功能花钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你找合适的

先免费聊

先说需求出方案,不合适也没关系

随时能调

用着不顺手,后面还能改

你可能想问的几个问题

农资店用什么管理软件好?
选专门针对农资行业做的就行。重点看三样:赊账能不能按村按户管清楚、农药实名登记是不是直接在系统里录、库存能不能按品类批次效期来管。通用的进销存软件没有这些,用起来还得自己想办法补,不如一步到位。
我年纪大了,系统太复杂学不会怎么办?
操作比你想的简单。卖货时选个品种输个数量,赊账时点一下记上,跟在手机上发微信差不多。我们也帮你教,一般十来分钟就能上手。实在不习惯的,让店里年轻人帮你用,你在手机上看数据就行。
农药实名登记的记录,检查时能用吗?
能。系统按照农药经营许可管理办法的要求来做,购买人姓名、身份证号、购买农药名称、数量、用途、日期都有记录,还能导出打印。比手写的本子清楚得多,检查来了也不用翻半天。
以前的赊账数据能录进去吗?
可以。你把以前本子上的赊账记录告诉我们,我们帮你整理录进系统。以后新赊的自动记,老账也在系统里,不用再翻本子了。
大概多少钱?镇上小店能用得起吗?
就是面向镇上小店做的,不是大企业那种报价。具体看你要哪些功能,先免费聊清楚你的情况,我们出个方案报个价,合适了再做。预算有限也可以聊,帮你选最实用的功能先用起来。