专为饲料经销商做的进销存管理

你卖了一年饲料,到年底一算账
到底谁还欠你多少,你自己说不清?

养殖户赊了几十吨猪料,说好出栏就结,结果出栏了你还不知道。仓库里上个月进的鸡料快过期了,堆在角落没人动。每天安排两三趟送货,司机送到了没签收也没人跟。做饲料这行,赊账多、品种杂、送货忙,光靠脑子记和翻本子,迟早出漏子。

87%
饲料店赊账占销售额比例

赊账是常态,但账记不清是要命的

饲料行业就是赊着卖,养殖户出栏才结账,有的甚至拖到下一批猪出栏。你手里可能同时有四五十个养殖户的赊账,谁欠多少、欠了多久、什么时候该催了,全记在本子上或脑子里。一到年底对账,不是少了就是对不上,一笔笔翻,几天才算得清。

3-6
个月,饲料的保质期

保质期短,过期了一吨就是几千块

预混料保质期3个月,全价料一般半年。进了一批鱼料,卖得不好堆在仓库,没注意就过期了。一包40公斤一两百块,一吨下来几千块白扔。饲料不像五金件能放几年,效期管理稍一松,就是真金白银的损失。

50+
种品牌品种,你能记得住?

品种太多太杂,猪料鸡料鱼料牛料,光分类就头大

你代理三五个品牌,每个品牌下面猪料、鸡料、鸭料、鱼料、牛料各一条线。猪料里还分乳猪料、小猪料、育肥料、母猪料。规格有40公斤袋的、50公斤袋的。同一个品种不同批次进货价还不一样。这么多东西,哪个还有库存、哪个该补货、哪个卖得好,你现在是怎么记的?

让赊账笔笔有数,让效期到期预警,
让每天的送货、进货、库存打开手机就看见

不用年底才算总账,不用翻三个本子才知道老王还欠多少。哪批料快过期了,该先推哪个;今天谁的货还没送到,司机签没签收;这个月卖了多少吨、哪个品牌走得好——打开系统就有,不用再算。

系统大概长什么样,点两下看看

下面是真实界面的样子,数据是随便填的,你可以动手操作试试

库存管理

按动物类型分,一眼看清有多少料

猪料、鸡料、鱼料、牛料各有多少库存,哪些快过期了,点一下分类就筛出来。不用在仓库里一袋袋翻,系统里全看得见。

饲料进销存系统 — 商品库存
品牌品种类型规格批次效期库存状态
赊账管理

谁欠多少、欠了多久,一查就有

每个养殖户赊了多少、还了多少、还差多少,都在一张表上。预计出栏时间到了,系统帮你提醒该催账了。不用年底才翻本子算。

饲料进销存系统 — 养殖户赊账
赊账总额¥0
待回收¥0
已收回¥0
养殖户养殖品种规模赊账已还未还预计出栏状态
送货调度

今天送哪几家、谁去送、到了没有

每天安排送货,养殖户地址、要什么料、要几吨,司机安排好了直接看。送到了签收,没签收的一眼就知道。不用打电话一个个问。

饲料进销存系统 — 今日送货
养殖户地址饲料品种数量司机状态
进货管理

哪个品牌进了多少、配额还剩多少

你代理的每个品牌,今年配额用了多少、还能进多少,进货价和售价差多少利润,返点怎么算。进货的账心里有底,不会超配额也不会漏进货。

饲料进销存系统 — 进货管理
品牌年度配额已进货剩余配额进货均价建议售价返点配额使用
正大康地800吨523吨277吨¥3,420/吨¥3,800/吨2.5%65%
新希望六和600吨412吨188吨¥3,280/吨¥3,650/吨3%69%
双胞胎集团500吨467吨33吨¥3,150/吨¥3,500/吨2%93%
海大集团400吨189吨211吨¥3,560/吨¥3,950/吨2.8%47%
通威股份300吨156吨144吨¥3,680/吨¥4,100/吨3.2%52%
经营报表

这个月卖了多少吨、赚了多少,看得明白

月度销量、品类占比、赊账回收率、大客户排行,不用自己算。猪周期低谷期销量掉了多少,一看就知道。用数据做决策,不凭感觉进货。

饲料进销存系统 — 经营报表
本月销量0
+12% vs 上月
本月销售额¥0
+8%
赊账回收率0%
-3%
大客户数0
+2
月度销量趋势(吨)
近6个月销量走势
大客户销量排行
排名养殖户品种月购量赊账余额
1张建国养猪场猪料18.5吨¥52,300
2李明远养鸡场鸡料14.2吨¥38,600
3王大海水产鱼料12.8吨¥41,200
4赵福来牧场牛料11.6吨¥33,800
5孙志强家禽鸭料9.4吨¥26,500

你头疼的那几件事,这里一一对上

养殖户赊了多少账,全记在本子上,年底翻几天才对得清,还经常少算漏算

每笔赊账系统自动记,谁欠多少、还了多少、还差多少,手机上随时查,年底不用翻本子

仓库里堆了几十种料,哪批快过期了、哪个该先出货,全凭记忆

每批货的生产日期、保质期系统都存着,快过期的自动标红提醒,先进先出不靠记忆

每天安排送货两三趟,司机送到了没送到、养殖户签没签收,得打电话一个个问

送货安排系统里排好,司机手机上签收,送到没送到你这边实时看得见

代理几个品牌,配额用了多少、还能进多少、返点怎么算,自己算到头疼

每个品牌配额、已进货量、剩余额度系统自动算,返点也跟着走,进货心里有数

猪价跌了养殖户不补栏,你进的猪料卖不动;禽流感来了鸡料突然断档,措手不及

销量趋势、品类占比每月都有报表,哪个品种在涨、哪个在跌一目了然,进货跟着数据调

每个功能,都是帮你省一件心事

不罗列功能清单,只说它能帮你解决饲料生意里哪个具体问题

库存管理

猪料鸡料鱼料牛料,按类型按品牌按批次,想怎么查就怎么查

不管你代理多少个品牌、多少种饲料,系统里按动物类型、生长阶段、品牌、规格分类存着。每批货的进货日期、保质期、库存量清清楚楚。快过期的自动标红,库存不足的提醒补货,不用人盯着。

赊账管理

养殖户赊了多少、还了多少、预计什么时候出栏结账

每个养殖户的赊账明细、还款记录系统自动汇总。你还可以登记他的养殖品种、规模和预计出栏时间,到了该催款的时候系统帮你提醒。回收率多少、账龄多久,报表里都有。

送货管理

每天送几趟、送给谁、送什么料,安排好了直接干

  • 今日送货计划:养殖户、地址、饲料品种、数量一目了然
  • 指派司机、安排车辆,手机上就能操作
  • 送到了签收确认,没签收的一眼拎出来
  • 送货记录自动存档,回头查也方便
经营报表

这个月卖了多少吨、哪个品种好卖、赊账回收率多少

月度销量、品类占比、大客户排行、赊账回收率,手机打开就看见。猪周期低谷期猪料销量在掉,你提前就能感知到,少进一些猪料、多备点鸡料鱼料。用数据调整进货,不凭感觉拍脑袋。

花这个钱值不值?算笔账你就知道了

时间账

你现在每天花多少时间翻本子、对账、打电话催款、安排送货?

每天省2小时

一个月就是60小时。这60小时你可以多跑两个养殖场、多开发几个新客户,或者早点回家歇歇。一年下来省的时间,值多少钱你自己算。

损耗账

一年因为效期没管好、过期扔掉的饲料有多少?

少扔1-2吨/年

全价料按3500元/吨算,少过期1吨就省3500,2吨就是7000。系统帮你盯效期、提醒先出先卖,这一项省下来的钱,可能就把系统的成本抵了。

坏账

每年因为记漏、少算、催不到而损失的赊账有多少?

赊账回收率提升10%+

赊账总额30万,回收率提升10%就是多收回3万。系统帮你盯出栏时间、到期提醒催款,漏催的少了,坏账自然就少了。

决策账

凭感觉进货,进多了压仓库,进少了断货丢客户

进货准确率提升

看着销量报表进货,猪料这个月掉了就少进,鸡料这个月涨了就多备。不再拍脑袋,库存周转快了,资金压力也小了。

这套系统,适不适合你

实话实说,不是所有饲料店都用得上

这些情况用着正合适

  • 代理两三个品牌以上,品种多、库存杂,光靠脑子记不住的
  • 养殖户赊账是常态,同时有几十个赊账户头的
  • 每天都要安排送货,一天两三趟以上的
  • 一年饲料销量在500吨以上,生意到了这个量级手工管不过来了
  • 猪周期/行情波动大,需要看数据调整进货策略的
  • 有两三个门市或网点,想统一看各点的库存和销量的

这些情况可能用不上

  • 刚开始做饲料,一年卖不到100吨,客户也就十来个,本子记得过来
  • 只代理一个品牌、品种简单,进出货不复杂的
  • 基本不赊账,现款现货为主的(这种很少见,但有)
  • 不送货,养殖户都自己上门拉的

定制没你想的那么贵

很多饲料店老板一听"定制系统"就觉得是大厂才用得起的东西。其实不是。你代理哪些品牌、养殖户怎么赊账、送货怎么安排,我们照着你的实际情况来做,你只为用得上的功能花钱。先免费聊聊你的情况,合适了再谈价钱,价格好商量。

1

先聊你的情况

你做几个品牌、赊账多不多、送货怎么安排

2

我们出方案

哪些功能你需要、哪些可以不做,给你建议

3

你确认了再做

方案和价格都满意了,才开始动手

4

做好教你用

系统交给你,代码归你,教到你会用为止

你可能想问的几个问题

饲料店用什么管理软件好?
选专门针对饲料行业做的。重点看四样:能不能按动物类型和品牌管库存、赊账能不能自动汇总催收、效期有没有预警、送货能不能在手机上签收。通用的进销存软件往往没有赊账管理和效期预警这些功能,用着不贴合。这套系统就是按饲料经销商的实际流程来做的。
我的养殖户不太会用手机,能用吗?
养殖户那边不需要操作系统,系统是你(饲料店)用的。你在系统里记录赊账、安排送货就行。养殖户不碰系统,你也照样能管好账。如果将来需要让养殖户在手机上看自己的赊账余额,也可以加个小功能,但不是必须的。
行情波动大,今年猪料好卖明年可能就不行了,系统能帮什么?
系统每月给你出销量趋势报表,猪料在跌还是在涨、鸡料占比在变大还是变小,数据看得清楚。你不用等到库存积压了才发现,而是提前一两个月就能调整进货比例,少压货、少亏钱。
我代理的品牌有区域限制,系统能管吗?
能。每个品牌的代理区域、年度配额、已进货量,系统都可以设。快到配额上限了会提醒你,不会超额进货违反代理合同。
大概多少钱?
看你需要哪些功能,功能简单的便宜,要的多就稍贵些。可以先免费跟我们聊聊你经营的情况,我们给你出个方案报个价,你觉得合适再合作,不合适也没关系。