专为乒乓球馆 / 球类培训做的排课管理
8张球台、十几个时段
周六下午两点,电话响了。
"老板,3点还有台子吗?我带孩子过来打一小时。"
你看了看墙上那张排期表——涂改液糊了好几处,铅笔写的字被汗渍洇得看不清。
3号台写的是"李教练青训班",但你记得好像今天调成了自由打?
5号台下午空着,但上午那个会员说他可能下午还来,你没敢给别人。
你犹豫了三秒,说"你先来吧,到了再看"。
挂了电话,你知道——到时候八成又得现场挪台子。
"老板,3点还有台子吗?我带孩子过来打一小时。"
你看了看墙上那张排期表——涂改液糊了好几处,铅笔写的字被汗渍洇得看不清。
3号台写的是"李教练青训班",但你记得好像今天调成了自由打?
5号台下午空着,但上午那个会员说他可能下午还来,你没敢给别人。
你犹豫了三秒,说"你先来吧,到了再看"。
挂了电话,你知道——到时候八成又得现场挪台子。
8张球台、十几个时段
哪个有空哪个被约了,不该靠脑子记
球台排期撞了、教练课和自由打混在一起、会员卡里剩几次说不清楚、周末晚上全满了散客来了没台子——开球馆的累,一大半是在这些排期的事上。下面这套系统,就是替你把这些事理清楚的。
球台排期一眼看完,谁约了、谁空着、哪个是教练课
8张台子 × 全天时段,一张表全看到。教练课和自由打用不同颜色,一目了然
可约(点一下试试)
已约(自由打)
教练课
满
教练排课不撞车,会员卡算得清
教练的一对一课、小班课和球台自由打自动错开;会员的次卡月卡扣了几次一翻就有
今天 6/14(周六) 教练课表
张
张教练
擅长:弧圈球/发球 | 今日5节课
9:00 已完
10:00 已完
14:00 青训班
16:00 一对一
18:00 可约
李
李教练
擅长:直拍/步法 | 今日3节课
10:00 一对一
14:00 可约
16:00 可约
王
王教练(陪练)
陪练/喂球 | 今日4节
9:00 已完
11:00 陪练
15:00 陪练
17:00 可约
暑假青训班(7/1-8/25): 每天 9:00-11:00 · 3号4号台 · 张教练带队 · 已报 12/16 人
赵先生 138****2170
季卡会员
卡内余额¥0
剩余次数0次
本月到馆7次
最近记录
自由打 1小时6/13 · 2号台 · 次卡扣1次-1次
张教练 一对一6/10 · 6号台 · 划卡-¥120
季卡续费6/01 · 续季卡+送5次+¥880
球拍租借5/28 · 红双喜六星 · 2小时-¥20
散客和会员不同价,哪个时段最赚钱看得见
今日营收¥0
较昨日 +12%
球台使用率0%
8张台今日
教练课节数12节
3位教练合计
新办卡2张
1月卡 1季卡
高峰时段:周末 17:00-21:00 连续满台 | 建议:高峰段适当调价或开放预约优先
每个功能,都是替你解决球馆里一件具体的麻烦事
球台排期一张表看完
8张台子(10张、12张都行)乘以全天的时段,哪张台几点被谁约了、哪个是教练课、哪个还空着,一张表全部看到。不用翻墙上那张涂涂改改的排期表了。
教练课和自由打不撞车
张教练的一对一课排在6号台下午3点,那个时段那张台就不能再被约自由打了。青训班固定占3号4号台上午两小时,系统自动锁住,散客约不进去。
会员卡自动扣,不用手算
- 次卡:来一次扣一次,剩几次一查就有
- 月卡/季卡/年卡:到期日系统记着,快到期自动提醒
- 散客和会员不同价,系统自动区分收费
- 充值、扣费、赠送每笔都有记录,对得上
高峰期不乱,低谷期不浪费
晚上6点到9点全满、周末下午抢着约——系统帮你看出哪个时段最忙,可以调个高峰价;工作日上午台子空着,推个优惠价或者安排教练陪练课,把空台利用起来。
青训班/暑期集训专门管
暑假集训班20个孩子,每天上午9点到11点固定占3号4号台,张教练带队。报名多少人、交了多少钱、上了几节课,家长问你随时能说清楚。寒假班也一样,换个时间段就行。
器材出租和发球机也能管
球拍出租(星级不同价格不同)、发球机按小时收费、球按筐卖——这些零碎收入也记在系统里,月底一算就知道器材这块赚了多少、哪些球拍该换新了。
你头疼的那几件事,一件一件帮你理清
1
客户打电话问"3点5号台有没有空",你看了半天墙上的表也不确定
手机打开系统,5号台3点的格子一看就知道——空着就直接给他约上,满了就告诉他几号台还有空
2
教练一对一课和散客自由打排在同一张台上了,到了现场俩人对上了
教练课排进系统的那一刻,那个时段那张台自动锁住,散客约不进去
3
会员办了次卡,来了十几次以后他说还剩8次,你翻本子算出来是6次,当面掰扯
每次刷卡进场系统自动扣一次,剩几次屏幕上一翻就给他看,双方都没意见
4
周末晚上8张台全满了,散客来了没台子只能走,你也不知道到底损失了多少生意
系统告诉你周末晚上的使用率100%,你可以考虑调个高峰价、或者引导散客避开高峰
5
暑假青训班报了16个孩子,谁交了钱谁还没交、上了几节课还剩几节,全在一个本子上
每个孩子的缴费状态、出勤记录、剩余课时,家长在微信上自己就能查
这套系统,适不适合你的球馆
球馆大小不一样,需求也不同,你照着看看
这些球馆用着合适
- 有6-20张球台,靠墙上的表已经排不过来了
- 有教练带课(一对一/小班/青训),排课容易和自由打撞车
- 办了次卡/月卡/季卡/年卡,卡里余额和次数老算不清
- 散客和会员不同价,前台收费容易搞混
- 有暑假/寒假集训班,报名和课时需要统一管理
- 晚上和周末高峰期台子不够用,想知道到底多忙
这些情况可能用不上
- 就两三张台,来人就打、走了就算,不用排期
- 纯自助球馆,没有教练也不办卡
- 刚开业还没几个会员,先把人气做起来更要紧
你可能会担心的几件事
做系统之前,这些问题你肯定想过。先帮你把心放下
?"定制一套系统是不是特别贵?"
面向球馆这种小生意,没你想的那么贵。我们有现成的球馆方案库,在这个基础上按你的情况改,省下来的钱让给你。你只为球馆真用得上的功能付钱,用不上的不收你的。先免费聊聊你的情况,合适了再说价格,价格好商量。
?"前台小妹能学会吗?别太复杂"
排台就是在格子里点一下,收费就是扫个码选个人,不比手机点外卖复杂。新来的前台十几分钟看一遍就上手了。真遇到不会的,随时找我们,有人教。
?"做完收了钱人就找不到了?"
不会。用着遇到问题随时找我们,专人对接,不用打400排队。后面想加个功能、改个价格表,也能随时调。我们做的是长期生意,不是一锤子买卖。
?"我球馆的台子数量和时段不一样怎么办?"
你有几张台就设几张台,营业时间几点到几点、每个时段多长,都按你的来。8张台也行、12张也行、按半小时排也行按一小时排也行,系统照着你的球馆做。做好的代码和数据都是你自己的,全部源码交付,不绑架。
球馆管理系统,定制没你想的那么贵
很多球馆老板一听"定制开发"就觉得是大公司才做得起的事。其实不是。我们专门给小球馆、小培训机构做系统,用成熟方案改,省下来的成本让给你。先聊清楚你球馆几张台、有没有教练课、办不办卡,然后给你出个方案报个价,合适了再做,不合适也没关系。
1
先免费聊
说说你球馆的情况,几张台、有没有教练、办什么卡
2
出方案报价
根据你的情况出方案,价格当面说清楚
3
做好上手用
帮你上手,前台不会用我们教
4
用着不顺随时改
后面想调价格、加功能,随时能改
你可能还想问的几个问题
乒乓球馆用什么管理软件好?
选球馆专用的就行。重点看三样:球台排期能不能一张表看完(别还得翻墙上的纸)、教练课和自由打能不能自动错开(别再撞车)、会员卡扣次和扣钱能不能自动算(别再手写)。通用的预约软件往往没有"多张球台 × 时段"这种排法,用起来别扭。这套就是按乒乓球馆的实际流程做的。
球台数量和营业时间能自己设吗?
能。你有8张台就设8张,12张就设12张。每天几点开门几点关门、每个时段是半小时还是一小时,都按你的来。以后加了台子,在系统里加一列就行,不用重新做。
会员和散客价格不一样,能分开收费吗?
能。散客来了按散客价收,会员来了刷卡自动按会员价扣。次卡扣次,月卡不限次但扣天数,季卡年卡同理。高峰段和平时段也能设不同价格。前台只需要选一下"散客"还是"会员",系统自动算价钱。
暑假集训班能单独管吗?
能。开一个"暑期集训班",设好时间(比如每天9-11点)、固定占哪几张台、哪位教练带,报名的孩子登记进去,谁交了钱谁没交、每天谁来了谁缺勤,都在系统里。家长问你"我孩子还剩几节课",你不用翻本子,系统一查就告诉他。
大概多少钱?
看你球馆的实际情况,功能简单的便宜,要的全的稍多些,按需付费。先免费跟我们聊聊你的球馆有几张台、要不要管教练课、会员卡怎么办的,我们给你出个方案报个价,合适就做,不合适也没关系。