书法班排课总冲突?先把老师、教室、补课和试听分开排

书法班排课看起来只是把学生放进时间表,真正麻烦的是临时变化。老师周六满课,教室只有两间,老生请假要补课,新生还想插一个试听。教务如果只靠微信群和表格来回确认,很容易出现老师撞课、教室重复、学生补课漏排。

书法班排课冲突通常不是一个冲突

这些冲突叠在一起,教务就会不停在群里问“这个时间谁能上”“哪个教室空着”“这个学生还剩几节”。书法班排课系统要先把这些约束拆开,再给出可排时间。

排课前先把规则写清楚

书法班排课系统应该提前拦住这些问题

周末高峰要看“可排空间”,不是只看课表

书法班最忙通常在周五晚上和周末。这个时候排课系统应该让教务一眼看到:哪个老师还有空,哪个教室还能用,哪个班能插补课,哪个试听只能排候补。否则课表看着还空,实际老师或教室早就冲突了。

排课和课时也要连起来

如果排课系统不看课时,补课和销课就会分离。学生请假后补了课,课时有没有扣?试听转正后第一次课算不算正式课?赠课和购买课是不是分开?这些规则如果没有写进系统,月底对课时又会乱。

小书法班可以先用三张表过渡

如果暂时不用系统,建议先把老师可用时间、教室占用、补课名单三张表分开。不要把所有安排都塞进一个课表。等老师、教室、班级数量变多,再把这三张表做成书法班排课软件,系统才能真正帮你挡冲突。

定制排课系统前要先想清楚的问题

你的课程是按班级还是按学生排?

有的书法班固定班级上课,有的学生时间很散。两种排课方式后台差别很大。

补课是否允许跨班?

跨班补课会影响老师、教室、教学进度和课时扣减,需要提前定义。

试听课是否占正式名额?

如果试听占座,系统要显示试听名额;如果不占,也要避免现场太挤。