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书法班排课系统:硬笔软笔、老师教室、请假补课不再撞在一起

书法班排课看似简单,实际经常卡在老师时间、教室占用、学生请假、试课插班和补课安排上。系统把老师、教室、班级、课程类型放进同一个九宫格课表,发现冲突先提醒,减少临时在微信群里改来改去。

本周书法课表冲突自动标红
周一
硬笔基础
张老师
周二
软笔楷书
一教室
周三
试听课
2人
周四
硬笔提高
李老师
补课冲突
周五
成人软笔
晚班

排课前先看老师、教室、补课和试听有没有冲突

教务每天处理的不是一张安静课表,而是一堆临时调整。系统把最容易撞车的几类安排放在前面,先排除冲突再定课。

先看老师能不能排

同一个老师可能教硬笔、软笔、考级课,还可能跨校区。系统先挡住时间重叠,不让教务排完才发现撞车。

2处老师时间冲突
周六张老师满课
晚班李老师可补课
1次跨校区需预留

软笔课不能随便塞教室

软笔课需要桌面、材料和作品晾放空间,成人班也更在意环境。教室属性要参与排课判断。

一教室适合软笔大课
二教室硬笔最多14人
周六15:00已占用
周日10:00可调课

补课要从微信群里拿出来

学生请假后进入补课池,系统按同老师、同班型、空位、课时规则推荐时段。

7人本周待补课
3人可插周三
2人必须同老师
1节补课后再销课

试听不是随便插一个座位

试听要看年龄、基础、班级进度和老师是否有精力评估,否则新生体验和老生上课都会受影响。

2名新生待试听
硬笔基础班更适合
评估表课前自动提醒
24小时试听后跟进

排课系统重点不是画表,而是提前挡住冲突

书法班排课系统会把容易出错的规则放在前面:老师不能重叠、教室不能重复、学生补课不能漏、试听不能挤占正式班。

老师时间

同一老师跨校区、跨班级排课时自动检查时间重叠。

教室占用

软笔课需要大桌面、成人班需要安静教室,排课时提前区分。

请假补课

学生请假后进入补课池,按老师、班型和空位匹配。

上课销课

排课和课时联动,正常上课、请假、补课不会算混。

补课、调课、试听要有自己的处理队列

很多混乱不是来自正式课,而是来自“临时插进来”的安排。系统把临时事项从微信群里捞出来。

待安排补课

陈同学 · 硬笔基础

请假1次,建议周三试听前空档补课。

有空位
李同学 · 软笔楷书

需同老师补课,周六一教室已满。

待协调

调课申请

周五晚班调周日

系统检查老师可用,但教室与成人班冲突。

冲突

试听插班

2名新生试听

年龄段适合硬笔基础班,提醒老师准备评估表。

可安排

书法课程的排课规则可以做得更细

硬笔课

更关注年龄段、班级人数、练习节奏和作业反馈。

软笔课

更关注教室桌面、材料准备、作品晾放和老师指导密度。

成人班

更关注晚间时段、固定老师、长期请假和补课灵活性。

周末高峰时段,教务要一眼看出哪里还能放课

调度台把空位、满班、老师冲突和待补课学生放在一起,减少临时在微信群里反复确认。

书法排课调度台周六高峰时段
09:00硬笔基础
12/14人
10:00软笔楷书
一教室
11:00可插补课
2个空位
14:00老师冲突
需调整
15:00考级集训
满班
16:00试听可排
李老师

待处理队列

陈同学补课

同班同老师优先,系统推荐周六11:00。

可安排
成人软笔调课

周四晚调周日,教室可用但老师时间冲突。

需确认
2名新生试听

年龄段适配硬笔基础,提醒准备测评表。

待排课

能按老师查看课表吗?

可以。校长看全校课表,老师看个人课表,教务看补课和冲突队列。

补课会自动扣课时吗?

可以按规则设置:正常上课扣课时,请假不扣,补课完成后再扣,避免账乱。

多个教室能管理吗?

可以。每个教室可设置适用课程、容量和可用时间,排课时自动判断。

如果你的课表经常被补课打乱,先把规则放进系统

我们可以按你的老师、教室、硬笔软笔班型定制书法班排课系统。

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