专为洗车美容门店设计的管理系统

会员卡剩几次,你说6次她说8次,当场就争起来了——
这种事在你店里是不是隔几天就来一回?

办卡的账,到底谁记得清? 客人充了500块钱的卡,送了3次普洗,用了几次、还剩多少——本子上记一笔、手机上记一笔,到头来两边对不上,客人觉得你在坑她。
报个车牌号,翻半天找不到人? 会员来了报车牌号,前台在一堆本子里翻来翻去:"京A-xxxxx?还是京B的那个?"好几分钟找不到,客人站那儿等着脸色就不好看了。
门口排了5辆车,"要等多久?" 新来的客人问你还要等多久,你看了看工位,心里也没数——说少了客人等急了骂你,说多了人家直接开走了。
做完了才说"我要的是精洗"? 客人下车的时候说"洗一下",你安排了普洗。做完了人家说"我要的是精洗,你们怎么不问清楚?"——扯不清,要么重做,要么得罪人。
如果这几件事你每天都在经历,往下看看。不一定非得用我们的系统,
但至少看看这些问题别人是怎么解决的

车牌号一输,马上知道这人是谁、卡里还剩多少;
充值扣次笔笔有记录,工位排队一屏看得见

不用翻本子、不用凭记忆、不用跟客人扯皮。系统替你把每张卡、每辆车、每个工位管着,你腾出手来好好洗车就行。

系统大概长什么样,点一点看看

下面是模拟界面,数据是随便填的,你可以动手试试

洗车店管理系统 — 会员卡管理
张建国充值卡
京A·D8872
余额 ¥0累计充值 ¥1500
精洗 + 内饰清洗6/13 · 工位2 · 划卡-¥120
充值6/01 · 充500送50+¥550
普洗5/28 · 工位1 · 划卡-¥30
洗车店管理系统 — 车辆档案
王建军
冀A·E7721
大众帕萨特·黑色
充值卡 余额¥260
车身镀晶到期提醒:上次镀晶 2026-01-10,建议 6 个月复护(已到期)
6/10 精洗+打蜡工位2 · 划卡 ¥180 · 备注:右后门有轻微划痕
5/22 普洗工位1 · 划卡 ¥30
5/05 内饰深度清洗+发动机舱清洗工位3 · 划卡 ¥350
洗车店管理系统 — 工位排队
工位 1
忙碌中
冀B·K3310 精洗
预计还需 15 分钟
工位 2
忙碌中
京A·D8872 打蜡
预计还需 35 分钟
工位 3
空闲
可接车
工位 4
忙碌中
冀A·E7721 镀晶
预计还需 55 分钟
等待队列(3辆)
序号车牌项目预计等
1冀C·A0058普洗~15分
2京B·M6614精洗~30分
3冀A·H9920内饰清洗~50分
洗车店管理系统 — 项目套餐
普洗¥35
外部冲洗 + 泡沫清洁 + 擦干 · 约20分钟
精洗¥80
外部精洗 + 轮毂清洁 + 内饰吸尘擦拭 + 玻璃清洁 · 约45分钟
打蜡¥150
精洗全车 + 去污泥 + 手工打蜡 · 约70分钟
镀晶¥880
精洗 + 抛光 + 全车镀晶(建议半年复护) · 约3小时
洗车店管理系统 — 今日报表
今日洗车0
会员卡消费¥0
散客收入¥0
各项目占比
普洗12辆
44%
精洗8辆
30%
打蜡4辆
15%
镀晶/车衣2辆
7%
内饰清洗1辆
4%
今日总收入 ¥2,595  |  会员卡新充值 ¥1,000  |  新办卡 1 张

每个模块都在帮你少一件烦心事

点开看看具体能帮你做什么

会员卡管理

充值卡、次卡、车牌号绑定,充多少用多少清清楚楚

  • 充值卡:充500送50,充1000送150——你设好规则,系统自动算赠送金额
  • 次卡:普洗20次卡、精洗10次卡,每次洗完自动扣次,不用手写划线
  • 车牌号绑定:一张卡可以绑多辆车,一家人几辆车共用一张卡也行
  • 客人来了报车牌号,系统马上弹出他是谁、什么卡、还剩多少,不用翻本子
  • 每笔充值、每次消费都有记录,客人问余额翻给他看,谁也不用争

车辆档案

车型、车牌、上次做了什么、贴膜打蜡什么时候到期

  • 每辆车建一份档案:车型、颜色、车主联系方式,下次来不用重新问
  • 每次洗车/打蜡/镀晶/贴膜做了什么项目,系统自动记着,翻出来就能看
  • 到期提醒:上次镀晶是什么时候做的、隐形车衣该复查了——系统帮你提醒,到点主动联系客人,顺便又做一单
  • 备注栏:客人车上哪里有划痕、轮毂磕了一个角,写进去,避免洗完车客人说"这个划痕是你们弄的"

工位排队管理

哪个工位在忙、排了几辆车、大概还要等多久

  • 实时看每个工位的状态:在忙、空闲、做什么项目、大概几分钟做完
  • 新来的车排进等候队列,系统自动算预计等待时间,客人问"等多久"你有数给他
  • 工位空了自动叫下一辆,不用你人盯着喊
  • 一天结束看看哪个工位最忙、哪个闲着,排班调人有依据

项目套餐管理

普洗、精洗、打蜡、镀晶、隐形车衣——单项和套餐都能设

  • 每个项目设好价格、预计耗时,开单时选一下就行,不用口头报价算价
  • 套餐组合:精洗+打蜡+内饰清洗打包卖,一键开单,价格自动算
  • 做了什么项目记得清清楚楚:普洗就是普洗、精洗就是精洗,做完了客人不会说"你给我做的不对"
  • 节日活动改价格简单,在后台调一下就行,不用一个个口头通知

日结 / 月结报表

今天洗了多少辆、赚了多少钱、会员卡消费占几成

  • 每天自动出日结:今日洗车辆数、总收入、会员卡消费多少、散客多少,不用晚上手工算
  • 月结报表:这个月赚了多少、哪个项目最受欢迎、会员卡新充值了多少钱
  • 耗材成本:一桶洗车液大概能洗多少辆车、镀晶药水用了几套——录进去系统帮你算毛利,不算清楚利润就是假的
  • 手机上也能看,不在店里也知道今天生意怎么样

你头疼的那几件事,这里一一对上

客人说"我充了500还剩8次",你这边记的是6次,当场争起来,气氛很尴尬

每笔充值、每次扣费系统都有记录,客人问余额翻给他看,数对得上,没人吵

会员来了报车牌号,前台翻了三四个本子也找不到这人的卡,客人等得不耐烦

输入车牌号回车,0.5秒弹出这人是谁、什么卡、余额多少,连车型颜色都有

门口排了5辆车,新来的问"要等多久"——你看了看工位,心里也没数

系统实时显示每个工位状态和预计完成时间,等候队列自动排,告诉客人大约几分钟

客人说"洗一下",你安排普洗。做完了说"我要的是精洗,你怎么不问清楚"

开单时选好项目——普洗、精洗、打蜡,白纸黑字,做什么不做什么客人签了才开工

一桶洗车液用了多久、镀晶药水成本多少、这个月到底赚没赚——算不清楚

耗材消耗录进系统,每个项目的成本和毛利自动算,月底看报表就知道赚了多少

跟我们合作是什么体验

从聊需求到上手用,一共四步,全程有人对接

先聊你的店

加微信说说你店里几个工位、办什么卡、最头疼什么,免费,不合适也没关系

出方案报价

按你店的情况出功能清单和报价,你只为用得上的功能付费,用不上的不收你的

做系统交代码

按你确认的方案做,做好了代码全给你,不绑架、不锁死,以后想改随时改

教会你再走

员工不会用我们帮着教,遇到问题随时找,不是收完钱人就消失了

这套系统适不适合你的店

实话说,不是所有洗车店都用得上

这些店用着正合适

  • 有3个以上工位,每天洗车十几二十辆以上的
  • 做了会员充值卡或次卡,会员超过100个的
  • 不只洗车,还做打蜡、镀晶、贴膜、内饰清洗等美容项目的
  • 老板不是一直在店里,想用手机看今天的生意情况的
  • 开了两三家店,想统一管会员卡的

这些情况可能用不上

  • 只有一个工位,一天就洗几辆车,用本子记得过来
  • 不办会员卡,全是散客,来了洗完给钱走人
  • 刚开张还没几个客人,先把生意做起来更要紧

定制不等于贵,先聊清楚再说价

你可能觉得"定制系统"听着就是几万几十万的事。其实不是。我们有现成的洗车美容方案库,在上面帮你改——你店几个工位、卖什么卡、做什么项目,系统就照着你的来。省下来的成本让给你,只为你真用得上的功能花钱。

按需付费

用不上的功能不收你钱

价格好商量

预算有限也能聊,帮你挑合适的

先免费聊

先说情况出方案,不合适没关系

源码归你

系统做好代码交给你,不绑架

洗车店老板经常问的几个问题

洗车店用什么软件管会员比较好?
选专门针对洗车美容做的就行。重点看三样:会员充值卡和次卡能不能自动算余额扣次、车牌号能不能直接绑定查会员、工位排队能不能看。通用的收银软件往往不懂洗车行业的这些细节。这套就是按洗车店的日常流程来做的。
我们店员年龄大,操作复杂学不会怎么办?
来车了输车牌号、选个项目、点确定——主要就这几步,跟用手机点外卖差不多。我们也会帮你们培训,十来分钟就能上手。实在不习惯,过渡期两种方式并着用也行。
以前办的那些会员卡,数据能导进去吗?
可以。你原来用本子记的也好、用Excel表格的也好,我们帮你整理导入。老会员的卡号、余额、次数都给你迁进去,不用重新办卡。
能管耗材成本吗?比如洗车液、镀晶药水用了多少?
能。每种耗材录进去,用了多少、还剩多少系统帮你记。配合每个项目的收入,毛利多少一目了然。不算清楚成本,赚多赚少都是糊涂账。
大概多少钱?
看你店要哪些功能。只管会员卡和工位排队的便宜些;要加车辆档案、套餐、报表的多一些,按需报价。先加微信聊聊你店里的情况,我们出个方案报个价,觉得合适再合作,不合适也没关系。