月子中心管理系统：排房撞车、月嫂排班乱、妈妈档案翻不到,一套系统全理清
开月子中心这些年,你是不是天天在处理这些事
忙得团团转,可大多数时间花在翻本子、打电话确认、来回协调上
预产期提前了,房间没腾出来
妈妈说好下周入住,结果提前生了,房间还住着人。排房表改来改去,前台和护士长互相确认五六遍还是出错。
月嫂排班一撞车就吵架
白班谁管哪几个房、夜班谁值、谁这周调休——写在纸上改了八遍,月嫂说没看到,交接的时候两个人同时去了一间房。
妈妈的恢复记录散在三个地方
产后恢复项目记在一个本子上,餐单记在厨房白板上,宝宝的黄疸和体重记在护士台——家属问一句进度,三个人跑去翻。
产后餐分阶段,厨房老搞混
月子餐讲究排恶露期、催乳期、恢复期分阶段吃,A妈妈第二周催乳、B妈妈第三周恢复,厨房一忙起来经常送错阶段的餐。
宝宝护理记录断断续续
几点喂奶、几点洗澡、黄疸值多少、脐带护理到第几天——月嫂换班交接口头说,下一班问上一班"喂了吗",谁也说不准。
套餐收费加项算不清
基础套餐28天、妈妈中途加了骨盆修复和催乳、又续了8天——退房结算的时候费用对了半天,家属觉得多收了。
这套月子中心管理软件能帮你把这些事理顺
打开系统,你每天用到的界面就是这样
试着点一下Tab,看看不同模块长什么样
| 恢复项目 | 当前阶段 | 最近一次 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 骨盆修复 | 第4次/共8次 | 6月13日 | 进行中 |
| 产后发汗 | 第2次/共4次 | 6月11日 | 进行中 |
| 乳腺疏通 | 第3次/共3次 | 6月9日 | 已完成 |
| 腹直肌修复 | 待开始 | — | 未开始 |
| 中药泡脚 | 每日1次 | 6月14日 | 持续中 |
| 时间 | 类型 | 记录 | 操作人 |
|---|---|---|---|
| 06:20 | 喂奶 | 母乳亲喂 20min | 张大姐 |
| 08:00 | 洗澡 | 水温38度 抚触10min | 李阿姨 |
| 09:30 | 黄疸 | 经皮测值 6.2 | 护士小王 |
| 10:10 | 喂奶 | 母乳瓶喂 60ml | 李阿姨 |
| 14:00 | 脐带 | 消毒 干燥良好 | 护士小王 |
月嫂排班不再靠手写白板
谁上白班、谁值夜、谁带哪几个房间的宝宝,系统自动排好,撞车了马上提醒
| 月嫂 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 李阿姨 | 白 305 | 白 305 | 休 | 白 305 | 白 305 | 白 305 | 休 |
| 张大姐 | 夜 305 | 夜 305 | 夜 305 | 休 | 夜 305 | 夜 305 | 夜 305 |
| 王阿姨 | 白 208 | 白 208 | 白 208 | 白 208 | 休 | 白 208 | 白 208 |
| 刘姐 | 白 301 | 休 | 白 301 | 白 301 | 白 301 | 白 301 | 白 301 |
| 赵阿姨 | 夜 208+301 | 夜 208+301 | 夜 208 | 夜 208+301 | 夜 208+301 | 休 | 夜 208+301 |
这些功能,用月子中心的话说就是——
房态看板,入住退房一目了然
哪间房住着谁、预计什么时候退、哪间正在打扫、哪间有人预定了——前台扫一眼屏幕全知道。有新妈妈要提前入住,系统直接提示哪些房间腾得出来,不用挨个打电话问。
妈妈档案,产后恢复进度全程跟
每位妈妈的分娩方式、过敏史、恢复项目做到第几次、下一次排在哪天——查一下名字全出来。家属问"骨盆修复做了几次了",你三秒给答案,不用翻本子。
宝宝护理日志,喂奶洗澡黄疸全有数
月嫂每次喂奶、换尿布、量黄疸都直接在系统里点一下,下一班交接的人打开就能看到。宝宝的体重曲线、黄疸趋势图自动生成,家属想看随时导出。
月子餐按阶段推送,厨房不再送错餐
排恶露期吃什么、催乳期吃什么、恢复期吃什么,系统根据每位妈妈入住天数自动匹配当前阶段的餐单,厨房每天看一张表就知道每间房该做什么餐。
经营数据不用月底才看,每天都有数
| 骨盆修复(8次) | 18人次 |
| 产后发汗(4次) | 14人次 |
| 催乳通乳 | 11人次 |
| 满月汗蒸 | 9人次 |
| 新生儿摄影 | 7人次 |
退房结算不用再翻账,系统自动出明细
| 项目 | 规格 | 单价 | 数量 | 小计 |
|---|---|---|---|---|
| 尊享套餐(温馨套房) | 28天 | — | 1 | 39,800 |
| 骨盆修复 | 8次/疗程 | 380/次 | 8 | 3,040 |
| 产后发汗 | 单次 | 280/次 | 4 | 1,120 |
| 催乳通乳 | 单次 | 200/次 | 3 | 600 |
| 新生儿摄影(满月照) | 1套 | 680 | 1 | 680 |
| 合计 | 45,240 | |||
| 已付定金 | - 10,000 | |||
| 待收 | 35,240 | |||
用了这套月子中心软件之后,这些事变了
用数字说话——省下来的时间和少出的错
什么样的月子中心适合用这套系统
说实话,不是所有月子中心都需要——看看你的情况
10间房以上的月子中心
房间多了靠人记就容易出错,系统帮你把房态、排班、餐单全管住。如果你只有三五间房、自己一个人就能记住,可能还不急着上系统。
有专职月嫂团队的
月嫂超过5个,排班就是个技术活。白班夜班轮换、一对一还是一对多、调休替补怎么安排——手动排真的排不清。
提供产后恢复项目的
如果你的月子中心不只是住和吃,还提供骨盆修复、催乳、产后发汗等恢复项目,项目进度追踪和预约管理就很有必要。
做月子中心系统这件事,这些你不用操心
你中心有几间房、分什么房型、月嫂怎么排,系统照着你的来
不是买一套现成的酒店系统硬往月子中心上套。你有多少间套房、多少间标间、月嫂是一对一还是一对二、产后餐分几个阶段——都按你的实际情况做,用不上的功能不堆给你。
做好的系统代码和数据全是你的,不绑你
源码交付给你,妈妈的档案数据存在你自己这里,不在别人的服务器上。以后想加功能、想换人维护,随时可以,不存在被锁死的情况。
前台和月嫂不懂电脑也能上手
月嫂阿姨用手机就能记录喂奶、洗澡、换尿布,点两下就行;前台办入住退房就像发微信一样简单。交付的时候手把手教,用着有问题随时问。
月子中心定制系统,没你想的那么贵
我们做的不是几十万的大项目,面向的就是中小型月子中心。先聊清楚你要什么功能、你中心多大规模,报个实在价。预算有限也可以先做核心功能,后面再加。
做月子中心系统你可能还想知道
可以。你有什么房型就在系统里设什么房型,每种房型的价格、配置、入住人数都能分别设定。房态看板上不同房型用不同颜色区分,前台一眼能分清。
排班表上直接调。有月嫂请假的话,系统会把她负责的房间标红提醒你安排替补。你也可以设几个备班月嫂,有人请假自动推荐谁来顶。调班记录都留着,不怕说不清。
每位妈妈入住时选了哪些恢复项目,做到第几次,下一次预约在哪天,系统里都有。护理师做完一次就勾一次,做到疗程结束自动提示。你也可以按时间看整体的项目消耗统计。
可以设一个家属端,爸爸或者爷爷奶奶在手机上就能看到今天宝宝喂了几次奶、体重多少、黄疸值多少,还有妈妈今天吃了什么、做了什么恢复项目。家属放心,你也省了一天接好几个电话。
能。现有的妈妈档案、房间信息、月嫂信息,整理成Excel格式就能批量导入。不用从零开始录,上线就能用。