专为搬家公司做的工单派车系统

早上8点,3辆车6个师傅等着出发
你还在本子上核对今天的单子

电话响了。上午那单客户说地址改了,从翠苑搬到城西银泰附近。你翻了半天本子找到那一行,涂涂改改。旁边师傅老张问:"老板,我今天跑哪几单?"你说等一下,还没排完。

隔壁那辆金杯今天空着,4.2米厢货却排了3单跑不过来。客户打电话问:"师傅几点到?"你不知道,得再打给师傅问。师傅正在搬东西没接。客户又催了一遍。

晚上回来对账,微信收了几笔、现金收了几笔、有两单还没结,翻了三个地方才凑齐。

这种日子,你过了多久了?

搬家公司老板每天都在头疼的4件事

1

单子多车不够派

面包车、金杯、4.2米厢货,哪辆车去哪个小区、谁跑远单谁跑近单,全凭感觉。忙的车跑不完,闲的车白停着。

2

报价每次都重算

起步价多少、几楼没电梯加多少、距离远加多少、有没有大件拆装,客户一问价,你得掰着手指头算半天,算完自己也记不住报了多少。

3

师傅在外面你看不到

到了没?开始搬了没?搬完了没?客户打电话问你,你得再打给师傅,师傅正搬东西不接电话,客户等急了投诉你。

4

钱收了几笔对不上

微信收一笔、现金收一笔、支付宝收一笔,有两单说回头转,一个月下来哪笔是哪单的,翻手机记录翻到眼花。

一个系统,把派车、报价、盯进度、收钱对账全管起来
你手机上随时看,不用挨个打电话问

派车2分钟搞定 报价自动算 进度实时看 收款自动对 物品登记清

系统大概长什么样?点两下看看

下面是真实界面的样子,数据是随便填的,你可以动手试试

订单看板

今天几单、几辆车在跑、几单还没派,打开手机一眼看完。每张单的起止地址、车辆、师傅、状态全在一屏上,不用翻本子也不用打电话问。

实时状态 按状态筛选 一键派车
搬家工单系统 — 今日订单
2026年6月14日 星期六
0今日总单
0进行中
0待派车

智能派车

每辆车今天排了几单、跑到哪了、什么时候空出来,一目了然。新单来了,看看哪辆车离得近、什么时候有空,点一下就派出去。金杯搬不了大件?系统提醒你换4.2米厢货。

车辆状态 负载均衡 一键指派
搬家工单系统 — 车辆调度
点击车辆卡片查看详情 / 分配订单

自动报价

客户一问"从A搬到B多少钱",你不用再掰手指头了。选起点终点、几楼、有没有电梯、大件有几个,系统自动算出来:起步价+楼层费+拆装费+长途费,每一项多少钱客户看得清清楚楚。

距离计算 楼层加价 大件拆装费
搬家工单系统 — 报价计算
预估费用
¥620
起步价 ¥380 + 距离加价 ¥80 + 楼层费 ¥60 + 拆装费 ¥100

物品清点

搬之前把大件家具、家电、纸箱数量登记好,贵重物品(电脑、字画、红木家具)单独备注。搬完客户签字确认,万一有磕碰有据可查,谁也说不出"你们搬的时候弄坏的"这种扯不清的事。

大件登记 贵重物品备注 搬前搬后确认
搬家工单系统 — 物品清点单
订单 BJ-20260614-003 · 王先生
翠苑一区 → 城西银泰旁 · 4.2米厢货 · 师傅老张+小李
家具双人床(含床垫)1件需拆装
家具三门衣柜1件需拆装
家具书桌+椅子1套
家电海尔冰箱(双开门)1台贵重
家电滚筒洗衣机1台
家电格力空调(挂机)2台需拆装
贵重联想笔记本电脑1台客户自带
箱类纸箱(衣物杂物)12箱
箱类编织袋(被褥)4袋
大件家具:3件 家电:4台 纸箱/编织袋:16件 贵重物品:2件(已标注)

收入统计

今天收了多少、这周收了多少、这个月赚了多少,打开就看见。每辆车跑了几单、赚了多少,哪辆车效益好、哪辆车老空跑,心里有数。微信/现金/支付宝各收了多少,不用翻手机了。

日/周/月统计 车辆业绩 收款明细
搬家工单系统 — 收入统计
0今日收入(元)
0本周收入(元)
0本月收入(元)
本周每日收入
微信: ¥14,820 (53.6%) 支付宝: ¥8,470 (30.6%) 现金: ¥4,360 (15.8%)

以前 vs 现在,对比着看最直观

以前

早上花半小时翻本子排今天的车

哪辆车去哪、哪个师傅跟哪辆车、远单近单怎么搭配,全凭记忆和经验,排完了师傅还得再问你一遍。

现在

今天的单自动按区域和车型匹配

系统把订单按地址和物品量分好,你看一眼确认就行。师傅手机上能看到自己今天跑哪几单,不用再问你。

以前

客户问价,掰手指算了5分钟还不确定

起步价加距离加楼层加拆装加包装,每次都重算。报完了自己也记不住报的多少,到收钱时又得翻聊天记录。

现在

选几个选项,报价自动出来

车型、距离、楼层、大件数量一选,总价和明细都出来了。截图发给客户,白纸黑字,不会"你说的不是这个价"。

以前

客户问"师傅到了没",你得打电话问

师傅正搬东西没空接,你被客户和师傅夹在中间两头催。更怕的是搬完了师傅忘了跟你说,你还以为在搬。

现在

每单什么状态手机上实时看

师傅到了点一下"已到达",开始搬点一下"搬运中",搬完了点一下"已完成"。客户问你,你手机一翻就告诉他。

以前

搬完东西少了一件,客户说是你弄丢的

搬之前没清点,搬完了客户说少了个箱子,你说不是我们的,谁也说不清。赔也不是,不赔客户发脾气。

现在

搬前清点登记,搬后当面确认

大件几件、纸箱几个、贵重物品标注好,搬前拍照搬后签收。有据可查,不怕扯皮。

你可能会担心的几件事

这些问题,每个来找我们做系统的搬家老板都问过

"我的师傅们文化水平不高,能学会吗?"

师傅那边就两个操作:接到单看一下地址、搬完了点一下"完成"。跟发微信一样简单,教一次就会。复杂的派车、报价、对账都是你后台操作,师傅不用管那些。

"定制系统是不是得几万块?"

看你有几辆车、需要哪些功能。车少单少功能简单的,花不了太多;车多功能全的,稍微多一些,但也不是大公司那种天价。先聊清楚你的情况,我们报个实在价,合适了再做。

"我的报价规则比较特殊,系统能按我的来吗?"

起步价、公里加价、楼层费、拆装费、包装费、长途费——哪些收哪些不收、每项多少钱,全按你定的规则来。你说4楼以上没电梯加30块一层,系统就这么算,不会套别人的标准。

"数据在哪?会不会丢?"

数据存在服务器上,每天自动备份。手机丢了、电脑坏了都不影响。你的数据是你的,代码也给你,不会被人卡着脖子。

这套系统,适不适合你

实话实说,不是所有搬家公司都用得上

这些情况用着正合适

  • 有3辆车以上,每天接单要派车排班的
  • 师傅好几个,出勤绩效想看清楚的
  • 报价项目多(楼层/距离/拆装),每次算完自己也记不住的
  • 微信/现金/支付宝混着收,月底对不上账的
  • 搬过大件被客户投诉"东西弄坏了",想有个凭据的
  • 老板经常不在调度室,想在手机上看今天进度和收入的

这些情况可能用不上

  • 就一辆车一两个人,每天一两单,本子能记得过来
  • 主要跑长途搬家,一周就一两单的
  • 刚起步客户还不多,先跑起量来更要紧

合作很简单,四步搞定

不用你懂技术,也不用你写需求文档。就说说你有几辆车、每天大概几单、报价怎么算、现在最烦的是什么,剩下的交给我们。

1

先聊你的情况

几辆车、什么车型、每天几单、报价规则、现在最头疼什么

2

我们出方案报价

按你的实际情况出方案,功能够用就行,不塞用不上的

3

你看着合适就做

不合适也没关系,不收咨询费。合适了才开始

4

交付+教会你用

系统源码给你,教你和师傅怎么用,有问题随时找我们

你可能还想问的几个问题

搬家公司用什么管理软件好?
选专门针对搬家行业做的。核心看四样:能不能快速派车、能不能自动报价、师傅在外面状态看不看得到、收款能不能自动对上账。通用的OA或CRM不懂搬家的流程,用起来别扭。这套就是照着搬家公司的活儿来做的。
师傅在外面怎么用这个系统?
师傅用手机就行。早上看今天跑哪几单、每单的地址和联系方式;到了点"已到达",搬完了点"已完成",物品清点也在手机上填。就这几步,跟发微信一样,不需要培训太久。
我的报价规则跟别人不一样,能按我的来吗?
完全按你的来。起步价多少、几公里以内不加价、楼层费怎么算、拆装费按件还是按台、有没有回头车优惠——你说了算,系统就按你定的规则自动算。以后想调价,后台自己改就行。
客户临时改时间改地址怎么办?
系统里直接改,改完师傅手机上自动更新。不用再打电话来回通知,师傅看到的永远是最新的。改单记录也留着,不会出现"你答应的不是这个时间"的扯皮。
大概多少钱?
得看你有几辆车、要哪些功能。小的搬家公司三五辆车,核心功能够用就行,花不了太多;车多功能全的自然贵一些,但也不是大公司那种天价。先免费聊聊你的情况,我们报个实在价,合适再合作。