你店里现在有多少个订单在做?
哪些布到了、哪些该量尺、哪些装完该收尾款了?
一个客户家4个窗户,每个窗户尺寸不同、面料不同、罗马杆还是轨道也不同。量尺记在纸上怕弄混,报价手算怕算错,面料到没到货、师傅几号上门装,全靠脑子记。忙起来漏一个窗户,客户就不高兴了。下面这几样,是不是你每天都在头疼的?
一个客户好几个窗户,记混了
客厅遮光布、卧室雪尼尔、飘窗纱帘、阳台百叶——每个窗户的宽高、面料、款式、配件都不一样,纸上记的自己都看不懂了。
报价算半天,还怕算错
面料单价乘宽度乘褶皱倍数乘高度,再加罗马杆、挂钩、铅坠、花边、安装费——一个客户算下来二十分钟,客户等着急了,你还怕算漏了。
面料几百种,到没到货记不清
遮光布来了没有?雪尼尔这个色号还有库存吗?供应商说发了但到了没?客户问你,你还得翻微信聊天记录找。
安装师傅排不过来
三个师傅,十几个订单,谁上午去哪家、下午去哪家?客户催着装,师傅说排满了,你两头不是人。
一个客户多个窗户,每个窗户的尺寸面料配件都清清楚楚;
报价选好面料和尺寸自动算出来,面料到没到货一眼就看见
不用翻纸条找上次量的尺寸,不用拿计算器敲半天报价,不用打电话问供应商面料发了没。从客户进店选面料,到量尺、报价、下料、加工、安装、收尾款——每一步走到哪了,手机上打开就知道。
系统大概长什么样,你点点看
下面的界面是真实的样子,数据是我们随手填的,你可以动手点点试试
| 订单号 | 客户 | 窗户数 | 主面料 | 总价 | 状态 | 尾款 |
|---|
客厅 · 落地窗
主卧 · 普通窗
次卧 · 飘窗
阳台 · 推拉门
每个功能,都对着你店里一个具体的烦心事
不讲功能多全,只说它能帮你省哪件事
一个客户多个窗户,条条清楚
客厅、卧室、飘窗、阳台——每个窗户单独一条记录,尺寸、面料、款式、配件一目了然,再也不用翻纸条找。
报价选好面料,系统自动算
选面料、填宽高、选褶皱倍数,面料费+配件费+安装费自动出来。客户当面看着算,透明又快,不用拿计算器敲半天。
面料到没到,一眼看见
几百种面料按分类、颜色、供应商整理好,哪个有库存、哪个在路上、哪个该补货,打开就知道,不用翻聊天记录。
量尺记录不丢
每个窗户的宽、高、安装方式、备注(比如左侧有管子要避让)全存在系统里。复尺的时候调出来对一下,不用再问客户"上次量的是多少来着"。
安装排期不打架
师傅哪天上午去哪家、下午去哪家,系统排好,满了就排不进去了。客户问几号来装,你立刻就能回。
尾款到期自动提醒
装完了该收尾款,系统帮你记着哪些订单还欠着钱。到期了自动提醒你,不用自己翻账本挨个对。
你头疼的那几件事,一一对上
几个主要模块,展开说说
订单全流程
从客户进店选样到最终收款,每个订单走到哪一步(选样→量尺→报价→下单→加工→安装→收款)都清楚。一个客户多个窗户,每个窗户独立跟踪状态。
面料与配件
- 面料按类别(遮光/纱/绒布/棉麻)分好
- 每种面料记颜色、单价、库存量、供应商
- 配件(罗马杆/轨道/挂钩/铅坠/花边)也统一管
- 缺货自动提醒,不再临时发现没料子
报价计算
选面料、填宽高、选褶皱倍数(1.5/2/2.5倍),面料用量自动算出来。再勾上需要的配件(罗马杆/轨道/挂钩/铅坠/帘头/花边),加装费,总价一秒出来。可以直接生成报价单给客户看。
量尺与复尺
- 每个窗户宽高、安装方式、特殊备注全记下
- 飘窗弧形、有管子要避让这类细节不会忘
- 复尺时调出来对照,差了哪里一看就知
安装排期
每位安装师傅有自己的日历,上午下午分开排。系统里一拖就排上了,满了就排不进去。客户问什么时候能装,你秒回。
账目与报表
- 每单收了多少定金、欠多少尾款
- 这个月做了多少单、总营业额多少
- 哪种面料卖得最多、哪个师傅装得最多
这套系统,适不适合你的店
实话实说,不是每家窗帘店都需要
用着正合适的
- 做窗帘定制的门店,一个月十几二十个订单以上
- 一个客户经常好几个窗户,每个窗户面料款式不同
- 有面料库存要管,供应商不止一家
- 有安装师傅要排期,不止一个人
- 加工外发给工厂,要跟进面料裁剪缝制进度
- 报价靠手算,经常算漏配件或安装费
可能暂时用不上的
- 主要卖成品窗帘,不做定制
- 刚开店订单很少,一个本子记得过来
- 就你自己量尺自己装,不需要排师傅
- 面料品种很少,不存在库存管理的问题
小店做个系统——这些顾虑我们都想到了
"窗帘定制跟别的行业不一样,通用软件不好使"
你说得对。窗帘定制的核心是"一个客户多个窗户、每个窗户不同面料不同配件"——通用的订单软件根本不支持这种结构。这套就是按窗帘定制的流程来做的,量尺、选料、褶皱倍数、配件搭配、加工外发、安装排期,每一步都贴着你的实际操作来。
"做好的系统是我自己的吗?"
是你的。代码全部交给你,数据存在你自己的服务器上。以后想加个功能、换个人维护都行,不被任何人卡脖子。
"店里的人学得会吗?"
接单的人十来分钟就能上手。量尺的师傅用手机拍照记录,尺寸直接填进去。不会用的地方随时问我们,不是交了钱就找不着人了。
"定制是不是很贵?"
面向小店,没你想的那么贵。你用不上的功能不做、不收你的钱。先免费聊聊你店里的情况,合适了再说价格,价格好商量。
从聊需求到用上,四步搞定
你不用先想好要什么功能,也不用懂技术。就说说你店里现在怎么接单、怎么量尺、怎么报价、怎么排安装,我们帮你理清楚,系统照着你的流程做。
聊一聊
你说说店里的情况,我们帮你梳理哪些环节可以用系统管
出方案
根据你的实际情况出方案报价,不合适没关系
做系统
按你确认的方案开发,中间随时沟通调整
教上手
系统做好教你们用,遇到问题随时找我们