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酒吧管理系统:开台点单秒出、存酒秒查、酒水库存实时清,夜场管得住

没系统的酒吧
  • 开台全靠手写,忙起来哪桌点了什么全凭记忆
  • 客人存的酒翻本子找半天,找不到就尴尬
  • 酒水损耗月底才发现,账面永远对不上
  • 打烊算账到凌晨三四点,第二天还得重新核
  • 调酒师偷喝、赠送没记录,利润不知不觉漏走
用了系统之后
  • iPad/手机开台点单,客人还在座位上酒就下了
  • 存酒扫码秒出,客人一来就知道还剩多少
  • 每瓶酒从进到卖到开到剩多少,笔笔可查
  • 打烊一键结账,当晚营收数据自动出
  • 赠酒、品鉴全走系统登记,谁批的、批了多少有据可查

这就是酒吧管理系统长的样子

点Tab看不同模块,台位图可以点击开台。

酒吧管理 · 今晚营业中
点击空台开台 · 已开台 · VIP包间 · □ 空台
A1
3人·¥680
A2
5人·¥1,240
A3
空台
V1
8人·¥3,600
A4
空台
B1
2人·¥320
B2
空台
B3
4人·¥960
V2
6人·¥2,800
B4
空台
酒水类型库存安全线状态
百威啤酒(330ml)啤酒48 瓶20 瓶充足
科罗娜(330ml)啤酒12 瓶15 瓶偏低
杰克丹尼(700ml)威士忌5 瓶3 瓶充足
绝对伏特加(750ml)伏特加3 瓶2 瓶充足
莫吉托调酒料调酒1.2 kg2 kg需补货
橙汁(鲜榨)软饮8 L5 L充足
客人存酒剩余存入日期到期
张哥(V1)轩尼诗XO 700ml约350ml5月28日8月28日
李总(A2)芝华士12年 700ml约500ml6月10日9月10日
王姐百利甜 750ml约200ml5月15日6月15日(今天到期)

客人到店扫一下码,存酒记录秒出,不用翻本子。临期存酒自动提醒。

¥9,600
今晚营收
6
开台数
¥1,600
台均消费
28
客人数
热销酒水(今晚)销量营收
百威啤酒套餐(6瓶)5 组¥1,500
杰克丹尼+可乐12 杯¥1,440
莫吉托8 杯¥640

你头疼的,它一一接住

你现在的麻烦
系统怎么解
忙起来哪桌点了什么全凭记忆,漏单错单常有
iPad/手机扫码点单,订单同步到吧台,不漏不错
客人存酒找半天,翻本子还可能记错
客人到店扫码秒查存酒,剩多少、存了多久一目了然
酒水进了多少、卖了多少、损耗多少对不上
每瓶酒从入库到出库全链路可追溯,损耗日清日结
调酒师赠酒、品鉴没记录,利润暗中流失
赠酒/品鉴走系统审批登记,谁批的、批了多少有据可查
打烊算账到凌晨,第二天还得重核
营收实时汇总,打烊一键出当晚报表,不用手算

六个模块,管住夜场每个环节

台位实时管理

台位图一眼看清哪桌开着、几个人、消费多少。开台、并台、换台一键操作,预订的桌自动锁。

扫码点单出品

服务员或客人手机扫码点酒水,订单同步到吧台出品。加单、退单实时更新,不漏不串。

存酒管理

客人存酒扫码登记,到店扫码查看剩余。临期存酒自动提醒,到期未取的处理有据可依。

酒水库存

每瓶酒从入库到售出全程跟踪。开瓶调酒按毫升扣减,啤酒整瓶计数。低于安全线自动提醒补货。

营收实时看板

今晚开了几桌、卖了多少、台均消费、热销酒水排行——打烊不用算,数据自动出。

老板手机端

不在店里也能看实时台位、营收、库存。异常消费、赠酒审批推到手机,远程也管得住。

开酒吧的这些顾虑,我们都想到了

担心太贵

面向小酒吧/清吧,不是五星酒店的天价系统。先聊需求再报价,只为你用得上的功能付费,预算有限也能谈。

担心服务员用不来

操作极简——点单就是选酒、选数量、确认,比发微信还简单。培训半小时上手,夜场忙起来不会添乱。

担心被绑架

源码和数据全部交付给你,不锁死在我们平台上。以后想换人维护、自己改都行,数据永远是你的。

担心做出来不合适

先出方案你确认,不满意免费改。交付后用着不顺手随时调,不是收完钱就消失——专人对接,随时找到人。

你的酒吧什么风格,系统就做成什么样

是清吧、小酒馆、还是夜店风格?有没有存酒、有没有驻唱打赏、做不做调酒——先聊清楚你的玩法。我们面向小型酒吧,用成熟方案快速定制,不套大酒店那套重系统。价格好谈,先免费聊需求,不合适也没关系

开酒吧的人常问的

调酒按杯卖,酒水怎么扣库存?

调酒的配方录一次——一杯莫吉托用多少朗姆酒、多少薄荷、多少青柠。卖一杯自动按配方扣减原料库存(按毫升/克),月底酒水账就对得上。

客人存酒到期了怎么处理?

系统自动在到期前7天提醒你和客人。到期未取的,按你设定的规则处理(延期/归店处理),全程有记录、有依据,不怕扯皮。

夜场网不好,系统会不会卡?

可以部署在店内本地服务器,不依赖外网。点单、开台、出品全走局域网,断网也能正常运转。数据联网后自动同步到云端备份。

多个吧台/分店能统一管吗?

能。多个吧台各自点单、统一库存;有分店的话分店数据分开又汇总。老板在一个后台看所有店的营收和库存。

能对接现在用的收银机/POS吗?

常见的收银/POS大多能对接——收银数据和酒水系统打通,不用两头各记一遍。具体用哪家,做之前确认对接方案。

让你的酒吧从"凭感觉管"到"靠数据管"

先告诉我们你的酒吧怎么玩、有什么痛点,我们做一版给你看。

聊聊我的酒吧怎么管