专为开锁公司做的工单管理

凌晨2点来了个开锁电话
你得马上判断:谁离得最近、还醒着、能接

一边翻通讯录一边问师傅有没有睡,等你派完单客户已经打了别家。白天更乱——3个师傅同时在外面跑,谁在哪儿、干到哪一步、收了多少钱,全凭一个微信群吼。下面这几个场景,你肯定不陌生。

凌晨 2:17

客户来电,你开始打电话找人

挨个打给师傅问谁近谁醒。打了三个,前两个没接,第三个说太远不去。等你找到人,客户已经等了20分钟,快要打别家了。

下午 3:40

师傅干完活,收费说不清

师傅说换的是C级锁芯收了280,客户说当时说好是200。你一问,原来是A级锁芯的价格,到了现场发现得换C级,但没提前跟客户讲清楚。

晚上 9:00

今天干了多少单?算不出来

微信聊天记录翻半天,有的师傅报了有的没报。这个月总共接了多少单、收了多少钱、哪个师傅干得多,得自己一条条数一条条加。

电话一来,系统自动记录;哪个师傅离得近、正空着,一眼看到;
派单一点,师傅手机收到;干完拍照、收钱、客户签字,全在系统里

不用打一圈电话找人,不用在微信群里吼来吼去,也不用月底翻聊天记录算账。从来电到收款,一条线走完,每一单清清楚楚。开锁这行是24小时的生意,系统替你把琐碎的事管起来,你睡觉也能心里有数。

系统长什么样?点下面几个标签看看

下面是模拟界面,数据是假的,但功能是真的样子

开锁工单系统 — 接单派工
0
今日接单
0
进行中
0
已完工
0
师傅空闲
时间客户地址类型状态师傅
02:17张先生建设路28号3-201开锁已完工李师傅
08:45王女士文化街19号换锁芯已完工赵师傅
10:30陈先生中山路88号6-502装指纹锁施工中李师傅
11:15刘女士新华小区7号楼换锁芯已出发周师傅
11:40赵先生火车站停车场B区汽车开锁已派单赵师傅
12:05孙女士幸福路12号开保险柜待派单
12:22马先生滨河路66号1-101开锁(急)紧急
开锁工单系统 — 服务记录详情

工单 #20260614-003

客户姓名陈先生
身份证号320***********1234
联系电话138****6789
服务地址中山路88号6-502
服务类型安装指纹锁
锁型鹿客S30 Pro 指纹锁
服务师傅李师傅
派单时间10:30
到达时间10:52
完工时间施工中...

收费明细

上门费¥30
指纹锁(客户自备)¥0
安装费¥200
旧锁拆除¥50
合计¥280
服务照片
施工前/施工中/施工后 各拍一张
身份证已登记 | 符合公安备案要求
开锁工单系统 — 师傅管理
师傅状态今日接单当前位置擅长项目评分
李师傅 施工中 3 单 中山路88号(安装指纹锁) 开锁/换锁/指纹锁安装 4.9
赵师傅 赶往中 2 单 正赶往火车站停车场 汽车开锁/保险柜/换锁 4.8
周师傅 赶往中 1 单 正赶往新华小区 开锁/换锁芯/配钥匙 4.7
钱师傅 空闲 1 单 店里待命(城南片区) 开锁/配钥匙/安装智能锁 4.6
孙师傅 休息 0 单 今日轮休 保险柜/汽车开锁/换锁 4.8
钱师傅空闲且在城南,建议派给他 — 滨河路66号马先生(紧急开锁)
开锁工单系统 — 收费标准表

开锁服务

A级锁芯开锁¥80-120
B级锁芯开锁¥120-180
C级锁芯开锁¥180-260
保险柜开锁¥200-500
汽车开锁¥100-300

换锁/安装

换A级锁芯(含锁芯)¥120-160
换B级锁芯(含锁芯)¥160-220
换C级锁芯(含锁芯)¥220-320
换整套锁体¥300-500
安装指纹锁(不含锁)¥150-250

配钥匙

普通钥匙¥10-20
防盗门钥匙¥20-50
汽车钥匙配制¥200-800
遥控钥匙匹配¥300-1000

附加费用

上门费(5公里内)¥30
上门费(5-10公里)¥50
夜间加急(22-06点)加收30%
旧锁拆除费¥30-50
* 价格表可自行设置和调整,师傅接单时自动按锁型匹配价格,客户现场确认后收费
开锁工单系统 — 本月经营统计
0
本月总单量
¥0
本月总收入
0
单均(元)
0
日均接单

服务类型占比

开锁
42%
换锁芯
28%
装指纹锁
14%
配钥匙
9%
汽车/保险柜
7%

师傅业绩排名

师傅本月单数本月收入
李师傅68 单¥14,280
赵师傅62 单¥12,960
周师傅55 单¥10,340
钱师傅42 单¥7,680
孙师傅20 单¥3,340

几个核心模块,展开说说怎么帮你

不罗列功能清单,只说每个模块解决你哪个具体问题

客户来电,30秒记清楚

电话一来,快速录入客户电话、地址、锁的情况(是门锁还是汽车锁、大概什么级别)。系统自动生成工单编号,不用你再找本子记。凌晨接电话迷迷糊糊也不会漏信息。

来电快速登记

电话、地址、锁型、服务类型,30秒录完

自动生成工单

编号唯一,后面查账、回访都靠它

紧急标记

客户被锁在门外这种急事,标红置顶,优先派

谁离得近、谁正空着,一眼看到

不用挨个打电话问了。系统上看每个师傅的状态——在干活、在路上、还是空着。哪个师傅离客户地址近,系统帮你推荐,你点一下就派出去了,师傅手机马上收到通知。

师傅状态实时看

空闲/施工中/赶往中/休息,一目了然

就近推荐派单

系统按距离推荐,你也可以手动指定

师傅一键确认

师傅手机收到通知,确认接单后自动更新状态

每一单干了什么、收了多少,全留档

师傅到了现场,拍张照;干完活,再拍张照。换了什么锁芯、用了什么配件、收了多少钱,系统里一清二楚。客户身份证也拍照存档,公安要查随时能调。以后客户再来电话,一搜地址就能看到上次的记录。

施工照片记录

施工前/中/后各一张,有图有真相

身份合规登记

开锁必须登记身份证,系统帮你存好

历史可追溯

搜地址/电话,过往服务记录全出来

几个师傅谁干了多少,心里有数

每个师傅今天接了几单、这个月做了多少收入、客户评价怎么样,不用你自己算。分区域、分擅长项目派单,让做汽车开锁熟的师傅接汽车单,让装指纹锁熟的师傅装指纹锁,客户满意度也上去了。

业绩自动统计

接单量、收入、客户评价,看板上一目了然

技能标签

谁擅长汽车、谁擅长保险柜,派单更精准

排班/轮休

夜班谁值,白天谁休,排好了大家不争

按锁型自动算价,师傅客户都不吵

A级锁芯多少、B级多少、C级多少、上门费多少、夜间加急加多少——你提前在系统里设好。师傅接单时系统自动匹配价格,现场给客户看,客户确认再干活。干完收多少钱一清二楚,再也不会因为价格扯皮。

分锁型定价

A/B/C级锁芯各有各的价,不混不乱

夜间/远距离加收

加急、远距离的附加费自动算进去

客户现场确认

价格透明,客户看完确认,干完签字,没争议

锁芯锁体指纹锁,哪个快没了你知道

C级锁芯还剩几个、某款指纹锁还有没有货、配钥匙用的胚子还够不够——库存一清二楚。快见底了系统提醒你补货,师傅出去干活领了什么配件自动扣,回来没用上的退回来也记着,不丢不乱。

分类存储

锁芯/锁体/把手/指纹锁/钥匙胚,分类清楚

出库自动扣

师傅领配件,工单完工自动扣库存

低库存预警

哪个型号快没了提前知道,不耽误活

你头疼的这些事,一个个对着解决

以前

来电话了挨个打给师傅问谁近谁能接,等你找到人客户等急了打了别家

现在

系统上看谁空着谁离得近,一点派单,师傅手机秒收到,20秒搞定

以前

师傅在现场跟客户说不清价格,A级的价收了C级的活,客户投诉说乱收费

现在

到现场先看锁型,系统自动匹配价格给客户看,确认再干活,没有争议

以前

身份证登记写在纸上,换个本子就找不到了,公安来查手忙脚乱

现在

师傅现场拍身份证照,系统自动存档,按日期、地址随时可查,合规不怕查

以前

月底算账,翻微信聊天记录一条条数,谁接了多少单、收了多少钱,加到头疼

现在

打开经营统计,本月多少单、多少收入、各师傅业绩排名,数字自动出

以前

C级锁芯用完了师傅才知道,到了客户家没配件,白跑一趟还得道歉

现在

库存快见底系统提醒你补,师傅出门前看一眼库存,带够配件再走

这套系统,适不适合你

开锁公司大小不一,你对照看看

这些开锁公司用着正合适

  • 有3个以上师傅,需要派单调度的
  • 24小时接单,夜间派单光靠打电话效率太低的
  • 服务类型多——开锁、换锁、装指纹锁、配钥匙、汽车开锁都做的
  • 想把身份登记做规范,随时能调记录给公安看的
  • 月底算账总对不上,想把每单收入搞清楚的
  • 有配件库存,锁芯锁体经常搞不清还剩多少的

这些情况可能用不上

  • 就你一个人干,不需要派单给别人的
  • 一天就一两个单,本子能记得过来
  • 只做配钥匙,不做上门开锁的

你可能想问的几个问题

师傅在外面跑,手机上能用吗?
能。师傅用手机接单、确认、拍照、报完工,不用带电脑。你在店里或者家里用电脑看全局也行,手机也行,数据同步。
客户的身份信息安全吗?会不会泄露?
身份证照片加密存储,只有你这个管理员能看。师傅端只能拍照上传,看不到别的客户的资料。系统是你自己的,数据不经过第三方。
系统是按你们定好的来,还是按我的情况来做?
按你的来。你们有几个师傅、怎么分区域、收费标准怎么定、需不需要管配件库存,都可以聊,系统照着你的实际情况做。
收费价格表改起来方便吗?
你自己就能改。锁芯涨价了、上门费想调、加个新服务类型,后台直接改,改完师傅那边马上生效。
做好的系统归谁?以后要改怎么办?
代码和数据都归你。全部源码交付,以后想加功能、换人维护都行,不绑你也不锁你。用着遇到问题随时找我们。
大概多少钱?我们开锁的利润不高
明白,开锁这行利润薄。我们面向小公司做,价格实在,按你需要的功能来,不硬塞你用不上的。先免费聊聊你的情况,出个方案报个价,合适再合作。

跟我们合作是什么流程

不复杂,四步走完。你只需要跟我们说清楚你那边怎么干活的就行,技术的事不用你操心。

1

先聊你的情况

你有几个师傅、怎么接单、怎么收费,说说就行

2

我们出方案

根据你的情况出个方案,报个价,你看合适不

3

做好给你看

做好了你先试用,哪里不合适当场改

4

交付上手

源码给你,教会你和师傅用,有问题随时找