设计策划公司管理系统：项目排不开、创意找不到、回款没人追,
一套系统把设计公司的活儿管明白
设计公司老板天天头疼的这些事
贴在桌上的便签越来越多,问题一个没解决
项目多了根本排不开
品牌全案、活动物料、VI设计同时推进,谁先谁后?小张做到哪一步了?哪个项目快逾期?全凭感觉和开会确认,效率极低。
创意资料到处存,找不到
源文件在设计师电脑里、参考图在微信收藏、客户确认稿在邮箱附件——每次改稿先花半小时找文件,版本还经常搞混。
设计师忙得要死,商务催得要命
设计师觉得需求没给清就催交付,商务觉得进度看不见没法跟客户交代。信息不通畅,两边都委屈,老板夹在中间当传话筒。
报价、回款、成本没人算
这个项目报了多少、收了多少、设计师工时花了多少、外包花了多少——不到年底根本不知道这个项目赚没赚钱。
客户需求变来变去,之前说的没存档
客户上周说要蓝色,这周又说一开始说的就是绿色。聊天记录翻不到,邮件找不全,改了八版到底哪版是客户确认的?
一套系统,把设计公司的四件大事管住
不是给你加负担,是替你省心
项目排得清
看板一目了然,谁在做什么、做到哪步、哪个要逾期,不用开会就知道
文件找得到
源文件、参考图、确认稿按项目归档,再也不用翻群翻邮箱翻桌面
协作不打架
需求变更有记录,进度实时可见,设计师和商务不用再互相催
账目算得明
报价、收款、外包、工时成本自动归集,每个项目赚没赚一眼看清
按设计公司的真实工作流来做
不是通用OA换了个名字,是真正懂设计行业的系统
项目全流程管理
从客户下单到最终交付,每个项目从「需求确认 - 创意提案 - 设计执行 - 内审 - 客户确认 - 交付归档」全流程在线跟踪,不靠开会确认进度。
- 甘特图排期:多项目并行一张图看清,冲突自动提醒
- 里程碑节点:提案、初稿、终稿、交付四个关键节点自动卡控
- 逾期预警:距交付日期不足3天自动标红通知
团队工时与任务分配
设计总监拆任务给设计师,每个人的排期、工时、当前负荷一目了然。设计师填完工时,系统自动算人力成本——不用月底再补。
- 设计师负荷图:谁忙谁闲看颜色就知道,排活有依据
- 工时日志:按项目填写,系统自动归集到项目成本
- 外包管理:外协设计师的任务、费用、交付同步跟踪
创意素材库与版本管理
所有项目的源文件、参考图、客户确认稿按项目-阶段-版本三层归档。支持PSD/AI/CDR/PDF/图片预览,告别"最终版_真的最终版(2)"。
- 版本链:每个文件的修改历史清清楚楚,随时回溯
- 标签检索:按项目/客户/类型/色系打标签,找素材不靠记忆
- 在线预览:不装设计软件也能看设计稿,商务和客户都能用
报价、合同与回款管理
一个项目从报价到签约到分期收款,每一笔钱的状态都在系统里。月底不用再翻银行流水和微信转账记录对账。
- 报价单生成:按项目类型套模板,改完直接发给客户
- 合同关联:报价-合同-开票-回款全链条绑定
- 应收提醒:尾款到期自动提醒,不用人盯着日历
系统长什么样?点开看看
以下是系统主要功能界面的真实模拟,数据为演示用
需求确认 3
设计执行 4
客户审核 2
已交付 5
| 客户名称 | 行业 | 对接人 | 累计项目 | 累计金额 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 悦城地产 | 房地产 | 王经理 | 5 | 18.6万 | 活跃 |
| 鲜丰水果 | 零售 | 李总 | 3 | 7.2万 | 活跃 |
| 锦绣花艺 | 花艺 | 张老板 | 1 | 4.8万 | 新客户 |
| 云顶科技 | IT/科技 | 陈总监 | 8 | 32.5万 | 活跃 |
| 蓝鲸科技 | IT/科技 | 赵经理 | 2 | 5.6万 | 已结项 |
| 朝阳幼儿园 | 教育 | 刘园长 | 2 | 3.2万 | 待跟进 |
| 万象城商管 | 商业地产 | 吴主管 | 4 | 15.8万 | 活跃 |
6/10 王经理:名片上加英文名,信封尺寸改为C5
6/08 王经理:确认方案二,辅助图形用几何线条方向
| 设计师 | 当前项目 | 本周任务 | 负荷 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 小张 | 鲜丰水果 包装 / 恒泰地产 楼书 | 包装修改+楼书终稿 | 95% | 超负荷 |
| 小王 | 锦绣花艺 品牌全案 | 品牌手册二稿+VI应用 | 72% | 正常 |
| 小陈 | 悦城地产 VI / 云顶科技 画册 | VI基础规范+画册排版 | 85% | 偏忙 |
| 小林 | 启航教育 招生海报 | 海报3款方案 | 45% | 有余量 |
| 外包:李设计 | 万象城 暑期活动KV | KV主视觉+延展 | 60% | 外协 |
| 项目 | 合同额 | 已收 | 人力成本 | 外包费 | 利润率 |
|---|---|---|---|---|---|
| 悦城地产 品牌VI升级 | 8.5万 | 5.1万 | 1.8万 | 0 | 79% |
| 云顶科技 年度画册 | 6.0万 | 3.6万 | 2.1万 | 0.5万 | 57% |
| 万象城 暑期活动KV | 3.5万 | 2.1万 | 0.6万 | 1.2万 | 49% |
| 鲜丰水果 包装设计 | 4.8万 | 2.4万 | 1.5万 | 0 | 69% |
什么样的公司适合用这套系统
不是只有大公司才需要管理系统,3个人的工作室也能用
品牌策划公司
做品牌全案、VI设计、品牌定位,项目周期长、客户沟通多、文件版本多。用这套系统管好项目进度和客户需求变更。
广告创意公司
做活动策划、KV主视觉、TVC创意脚本,项目节奏快、多线并行。最需要项目看板和团队排期来防止忙中出错。
平面设计工作室
做LOGO、包装、画册、海报,2-5个设计师的小团队。项目多、单个金额不大,更需要用系统管住回款和成本。
电商视觉设计团队
做详情页、主图、直通车图、店铺装修,产出量大、改稿频繁。用创意素材库和版本管理解决"改了八版找不到终稿"的问题。
活动策划公司
做线下活动、展会、发布会,涉及场地、物料、供应商、排期多个环节。项目管理和成本控制是核心需求。
文创/IP设计公司
做IP形象、文创周边、插画授权,素材资产管理是重中之重。用创意库管好IP源文件和授权记录。
按你公司的实际情况来做
不是买现成软件将就用,是照着你的工作流定制
你的流程你说了算
你的项目分几个阶段、审核要过几轮、谁有权看什么——按你公司的规矩来配,不是你去适应软件的规矩。
模块自由组合
只做LOGO设计不需要活动策划模块?没问题,用什么装什么,不为用不上的功能买单。
源码给你,数据归你
做好的系统全部源码交付,跑在你自己的服务器上,客户资料和设计文件不存在别人的云上。
价格好谈,预算有限也能聊
先免费聊需求,出了方案你满意再谈价格。面向设计公司,定制没你想的那么贵。
跟我们合作是什么体验
五个步骤,从聊需求到系统上线,流程清清楚楚
你说需求
加微信或打电话,聊聊你公司几个人、做什么类型的设计、现在最头疼什么,不收费、不强推。
我们出方案
根据你说的情况,出一份功能方案和报价,哪些模块要做、大概多久、多少钱,写清楚给你看。
你确认再动手
方案你看了觉得行,签合同付定金才开始做。不满意可以改方案,不合适也没关系。
边做边给你看
开发过程中定期给你看进展,不是闷头做完才给你一个惊吓。有问题随时调,不等交付才说。
交付+教你用
系统做好了手把手教你和员工用,源码全给你。后面用着有问题随时找我们,不是交完就消失。
设计公司老板常问的几个问题
设计公司的活儿够多了,管理的事交给系统
先加微信聊聊你的情况——公司几个人、做什么类型的设计、现在最想解决什么问题。不收费,不强推,聊完你觉得合适我们再往下走。