设计师项目管理系统：项目进度靠脑记、改稿版本理不清、工时收入算不明，一套系统让设计师专心做设计
项目全靠脑子记
手上五六个项目同时推,哪个到中期提案了、哪个该交终稿了,全凭记忆。漏了一个deadline才想起来,客户已经不高兴了。
改稿十几版找不回
设计稿从V1改到V12,客户突然说"还是用第三版那个感觉",翻遍文件夹和聊天记录,半小时也没找着那版到底长什么样。
工时没记 年底才知亏
接项目只看报价,不记每个项目花了多少小时。年底一算,有个项目改了两个月,时薪折合下来三十块。
客户反馈零散不追踪
反馈一会儿在微信,一会儿在邮件,开会又口头说了几条。改完以为都改了,交付时客户说"上次说的那个你没改"。
交付总超期
每个项目中间环节没人盯,等想起来的时候离deadline只剩两天,只能通宵赶。客户觉得你不靠谱,下次不找你了。
项目接多少不怕乱,改多少版都找得回,花多少时间心里有数
按你的接单流程来做,不是通用项目管理套个设计行业名字
每一层都在帮你省时间、少扯皮、多赚钱
系统长什么样?点开看看
真实数据模拟 · 按设计公司的工作流做的
海报上那个"年卡直降2000"字太小了,要让人一眼就看到优惠力度。还有,健身器材的图片换成我们新到的那台跑步机,拍过照了发你。
● 待处理整体颜色可以再亮一点,现在看着有点暗沉。另外"限时"两个字加个倒计时的感觉。
✓ 已处理(V5)方向可以,但是底部二维码换成我们新的企业微信码,旧的那个满了加不了人。模特图片用我之前发的那组,不用素材库的。
✓ 已处理(V4)第一版的布局和配色我比较满意,但文案需要改改,优惠信息写得不够突出,"扫码即送体验课"这个放上去。
✓ 已处理(V2)| 项目 | 客户 | 报价 | 已投入 | 工时占比 | 时薪 |
|---|---|---|---|---|---|
| 云杉科技 官网改版 | 王总监 | ¥45,000 | 62h | ¥726/h | |
| 悦颜医美 品牌VI | 张经理 | ¥28,000 | 18h | ¥1,556/h | |
| 极光健身 年卡海报 | 赵店长 | ¥3,500 | 26h | ¥135/h | |
| 朴食记 门头+菜单 | 陈老板 | ¥12,000 | 34h | ¥353/h | |
| 清风民宿 品牌全案 | 刘总 | ¥52,000 | 88h | ¥591/h | |
| 山河茶业 包装设计 | 李总 | ¥15,000 | 4h | 进行中 |
什么样的设计师/设计公司适合用
如果你每天在忙这些事,就合适
品牌设计公司
同时推进多套VI/品牌全案,每个客户反馈方式不同,需要统一管稿件版本和客户确认记录
网页/UI设计工作室
页面改稿频繁,一个项目可能十几个页面各改五六版,没有版本管理根本找不回某个确认过的状态
包装/物料设计师
一个包装从概念到印刷,中间过审、改尺寸、换工艺,每个环节都有deadline,漏一个就延误出货
空间/展陈设计公司
项目周期长、节点多(概念到深化到施工图到驻场),需要按阶段跟踪进度和收款
自由设计师/独立工作室
一个人接好几个项目,没有助理帮盯进度,最需要一个系统帮你记住所有事
如果你一个月只接一两个简单的单页设计,用记事本可能就够了——这套系统是给同时推多个项目、需要管版本管反馈管工时的设计师用的。
按你的工作流来做,不是让你适应系统
你做什么类型的设计,功能就配什么
做品牌全案的需要版本对比和品牌手册管理;做UI的需要页面级版本控制和标注导出;做包装的需要工艺备注和印刷尺寸管理——不一样的活,系统跟着你的活来。
项目阶段你自己定
有人习惯"需求到初稿到修改到终稿",有人分"概念到提案到深化到执行到交付"——看板的列和流转规则按你的习惯来,不强迫你学一套新流程。
价格没你想的那么贵
我们用成熟的方案库帮你快速搭建,只做你真正需要的功能,不为用不上的东西付费。做之前先聊清楚你的需求,合适再谈价格,不合适也没关系。
设计师找人做系统,这些问题你肯定想过
"做完了我想加功能或者改流程,还能改吗?"
随时能改。设计师的工作流本来就在变——今天你只做品牌,明年可能加了UI和包装,系统跟着你业务走,加模块、改流程都行。
"定制一套项目管理是不是得花好几万?"
看你需要什么功能。一个人用的简版,功能精简价格也低;团队用的完整版,功能多一点价格贵一点。先聊清楚需求再报价,不会上来就要一大笔钱。
"做好了你们就不管了?"
不会。用着不顺手随时找我们调。你是做设计的,最知道"交了稿客户不会用"是什么感受——我们不干这种事,交付时手把手教你用,有问题直接微信找我们。
"数据存在你们那里安全吗?我的客户信息、设计稿..."
全部源码和数据交付给你,部署在你自己的服务器上,客户资料和设计文件都在你手里,我们碰不到。你对客户也好交代。